Medicines Patent Pool est une organisation internationale bas\u00e9e \u00e0 Gen\u00e8ve, compos\u00e9e d\u2019une trentaine de collaborateurs. Leur mission est de faciliter le d\u00e9veloppement et d’am\u00e9liorer l’acc\u00e8s aux m\u00e9dicaments essentiels \u00e0 des prix abordables, dans les pays \u00e0 faibles et moyens revenus. Ils y parviennent gr\u00e2ce \u00e0 une approche innovante d’octroi de licences volontaires et de mise en commun des brevets. Partout dans le monde, les personnes b\u00e9n\u00e9ficient ainsi d’un acc\u00e8s rapide \u00e0 des traitements efficaces.<\/p>\n
Ils collaborent avec un large \u00e9ventail de partenaires\u00a0: soci\u00e9t\u00e9s civiles, organisations internationales, entreprises, groupes de patients et gouvernements, afin de prioriser les technologies m\u00e9dicales et les m\u00e9dicaments, nouveaux ou existants, et n\u00e9gocier des licences au b\u00e9n\u00e9fice des personnes vivant dans ces pays. Le MPP a r\u00e9volutionn\u00e9 l\u2019acc\u00e8s \u00e0 de nouveaux traitements dans ces territoires.<\/p>\n
Medicines Patent Pool a ressenti, en 2019, un besoin croissant de rationaliser ses processus de \u2018reporting\u2019 et de \u2018monitoring\u2019 des aspects financiers, tels que la comptabilit\u00e9 analytique et les salaires.<\/p>\n
Vincent Chauvin, CFO t\u00e9moigne : \u201cDans le cadre d\u2019une internalisation des processus comptables au sein de notre Fondation, nous avions besoin d\u2019un ERP int\u00e9gr\u00e9 (incluant comptabilit\u00e9 et salaires) sur lequel nous pouvions nous appuyer pour l\u2019avenir.<\/p><\/blockquote>\n
Le challenge<\/strong><\/p>\n
Pendant les dix premi\u00e8res ann\u00e9es, MPP a externalis\u00e9 l\u2019ensemble de ses processus financiers, comptables et salaires. N\u2019ayant pas la ma\u00eetrise de ces informations, ses responsables \u00e9taient oblig\u00e9s de s\u2019adresser \u00e0 leur fiduciaire. Cette situation, n\u00e9cessitait souvent une longue attente avant l\u2019obtention de l\u2019information souhait\u00e9e sur la situation financi\u00e8re et sur la comptabilit\u00e9 des donateurs.<\/p>\n
Il \u00e9tait impossible au responsable financier de produire un reporting directement \u00e0 son CFO sans de longues v\u00e9rifications et manipulations de donn\u00e9es.<\/p>\n
La fondation avait besoin d\u2019avoir la mainmise sur ce type d\u2019informations, de pouvoir les g\u00e9rer et les traiter en interne. Il devenait indispensable de disposer d\u2019un acc\u00e8s rapide aux donn\u00e9es et de toute la flexibilit\u00e9 n\u00e9cessaire \u00e0 leur traitement et \u00e0 leur communication.<\/p>\n
La solution<\/strong><\/p>\n
MPP a finalement opt\u00e9 pour la solution Microsoft Dynamics 365 Business Central et Swisssalary 365.<\/p>\n
Les points forts ayant conduit la fondation \u00e0 prendre cette d\u00e9cision\u00a0?\u00a0 <\/em>Business Central est un syst\u00e8me ouvert permettant ainsi le partage d\u2019informations avec d\u2019autres logiciels d\u00e9j\u00e0 en place. La solution est, en outre, compl\u00e8tement int\u00e9gr\u00e9e, incorporant la comptabilit\u00e9 et les salaires, r\u00e9duisant ainsi fortement les risques d\u2019erreurs.<\/p>\n
Au niveau comptable, cette solution b\u00e9n\u00e9ficie de grandes possibilit\u00e9s analytiques. Elle permet notamment de pouvoir g\u00e9rer un nombre infini d\u2019axes analytiques (d\u00e9partements, r\u00e9gions, donateurs, projets, \u2026), en int\u00e9grant une r\u00e9partition particuli\u00e8re \u00e0 leur situation.<\/p>\n
Business Central permet \u00e9galement l\u2019automatisation d\u2019un maximum de fonctionnalit\u00e9s telles que : le calcul des d\u00e9pr\u00e9ciations, la mise en place de flux d\u2019approbations (fournisseurs, contrats, vacances des employ\u00e9s etc.).<\/p>\n
Les sp\u00e9cificit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 l\u2019activit\u00e9 financi\u00e8re de donation ont \u00e9galement pu \u00eatre prise en compte et d\u00e9velopp\u00e9es sur mesure, gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019environnement de d\u00e9veloppement int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la solution.<\/p>\n
Enfin, MPP souhaitait disposer d\u2019outils de reporting simples et efficaces, faisant en sorte que les donn\u00e9es soient facilement lisibles et traitables dans Excel, afin de pouvoir rapidement les pr\u00e9senter \u00e0 leurs diff\u00e9rents donateurs.<\/p>\n
Par ailleurs, certains modules standard pr\u00e9existants, ainsi que certains modules compl\u00e9mentaires ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9s. Ils pourront \u00eatre mis en place ult\u00e9rieurement, selon l\u2019\u00e9volution des besoins.<\/p>\n
Ainsi, la richesse fonctionnelle de Business Central permettra de suivre l\u2019\u00e9volution de MPP et de d\u00e9ployer des modules et fonctions compl\u00e9mentaires au fur et \u00e0 mesure de l\u2019avanc\u00e9e de leurs besoins.<\/p>\n
Ayant externalis\u00e9 l\u2019ensemble de ses services IT, le MPP a opt\u00e9 pour un d\u00e9ploiement de la solution dans le Cloud. Ils payent aujourd\u2019hui un forfait mensuel qui comprend l\u2019acc\u00e8s \u00e0 la solution, l\u2019h\u00e9bergement ainsi que les mises \u00e0 jour du syst\u00e8me. Cette approche permet de r\u00e9duire les moyens mat\u00e9riels, humains et financiers \u00e0 affecter \u00e0 l\u2019exploitation du r\u00e9seau et de leur solution de gestion.<\/p>\n
Enfin, la s\u00e9lection s\u2019est faite au moment o\u00f9 la fondation est pass\u00e9e sur Microsoft 365 Business. L\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 des syst\u00e8mes Microsoft a favoris\u00e9 leur choix pour la mise en place de la solution Business Central.<\/p>\n
Le partenaire Microsoft<\/strong><\/p>\n
\u2018Apr\u00e8s avoir compar\u00e9 les services et les solutions propos\u00e9s par d’autres fournisseurs, nous avons choisi Delphisoft. Delphisoft m\u2019a permis de contacter l\u2019un de ses clients avec qui j\u2019ai pu \u00e9changer et qui m\u2019a confort\u00e9 dans l\u2019id\u00e9e d\u2019aller de l\u2019avant avec eux\u2019\u2019, pr\u00e9cise Muriel Lacombe, Finance and Administration Manager.<\/p>\n
Selon Muriel Lacombe, \u201cDelphisoft est reconnue comme partenaire Microsoft, \u00e0 taille humaine (plus de 40 employ\u00e9s), au b\u00e9n\u00e9fice d\u2019une certification Gold. Ils ont, de plus, une pr\u00e9sence locale en Suisse sur Gen\u00e8ve et Bienne. Par ailleurs, la solution standard avait certaines limites au niveau de la comptabilit\u00e9 et du reporting. Delphisoft a su nous guider dans le param\u00e9trage et dans l\u2019enrichissement de la solution permettant ainsi de r\u00e9pondre \u00e0 nos besoins.\u201c<\/p>\n
Le r\u00e9sultat<\/strong><\/p>\n
Les principaux avantages que les utilisateurs ont pu souligner lors de la mise en production de la solution furent les suivants : l’acc\u00e8s imm\u00e9diat \u00e0 l\u2019information, la r\u00e9duction du risque d\u2019erreur gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation des processus ainsi que l’am\u00e9lioration du controlling et du monitoring des d\u00e9penses. Tous ces \u00e9l\u00e9ments ont ainsi permis \u00e0 MPP d\u2019augmenter consid\u00e9rablement sa productivit\u00e9 en consacrant ainsi le temps \u00e9pargn\u00e9 \u00e0 des t\u00e2ches centr\u00e9es sur le d\u00e9veloppement de son activit\u00e9.<\/p>\n
La richesse fonctionnelle apport\u00e9e par la solution Microsoft Dynamics 365 Business Central permet \u00e0 la fondation de d\u00e9marrer avec un p\u00e9rim\u00e8tre fonctionnel r\u00e9pondant aux besoins actuels et de la faire \u00e9voluer.<\/p>\n
Par la suite et en fonction de l\u2019\u00e9volution des besoins de la fondation, MPP pourra solliciter Delphisoft afin d\u2019analyser la situation et venir enrichir la solution avec de nouvelles fonctions.<\/p>\n
Delphisoft et son \u00e9quipe ont su \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute de nos besoins : ils ont tr\u00e8s bien identifi\u00e9 les aspects sp\u00e9cifiques li\u00e9s \u00e0 une comptabilit\u00e9 de donation et ils nous ont donn\u00e9 enti\u00e8re satisfaction. Le syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 de Microsoft Dynamics 365 Business Central et de Swisssalary 365 permet un reporting pointu en tout temps et toutes les demandes en dehors des modules de base sont \u00e9tudi\u00e9es avec soin, puis des solutions sont propos\u00e9es par les \u00e9quipes Delphisoft avant d\u2019\u00eatre pass\u00e9es en production, si accept\u00e9es. Ainsi l\u2019ERP \u00e9volue avec nous et nos besoins en interne. Un grand merci !<\/p>\n
Muriel Lacombe, Finance and Administration Manager.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Medicines Patent Pool est pr\u00eate pour l\u2019avenir avec Dynamics 365 Business Central et SwissSalary 365 Medicines Patent Pool est une organisation internationale bas\u00e9e \u00e0 Gen\u00e8ve, compos\u00e9e d\u2019une trentaine de collaborateurs. Leur mission est de faciliter le d\u00e9veloppement et d’am\u00e9liorer l’acc\u00e8s aux m\u00e9dicaments essentiels \u00e0 des prix abordables, dans les pays \u00e0 faibles et moyens revenus. […]<\/p>\n","protected":false},"author":107,"featured_media":509604,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1807],"class_list":["post-507645","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-stories-fr-ch","specials-transform-fr-ch","verticalIndustries-government-fr-ch","stories-how-can-i-optimize-and-improve-my-business","stories-business-optimization-fr-ch","businessPriorities-business-applications-fr-ch"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/507645"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/users\/107"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=507645"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/507645\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":510240,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/507645\/revisions\/510240"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/media\/509604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=507645"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=507645"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}