{"id":334885,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-comment-organiser-des-reunions-dune-efficacite-et-dune-securite-exceptionnelles-avec-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-05-18T12:16:09","modified_gmt":"2020-05-18T11:16:09","slug":"fa3-comment-organiser-des-reunions-dune-efficacite-et-dune-securite-exceptionnelles-avec-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/work-productivity-fr-ch\/na\/fa3-comment-organiser-des-reunions-dune-efficacite-et-dune-securite-exceptionnelles-avec-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Comment organiser des r\u00e9unions d\u2019une efficacit\u00e9 et d\u2019une s\u00e9curit\u00e9 exceptionnelles avec Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 une multitude de personnes travaillent de chez eux, il est plus que jamais important de\u00a0renforcer ses comp\u00e9tences en t\u00e9l\u00e9travail afin de rester productif<\/a>. Dans ce contexte, le nombre d\u2019employ\u00e9s qui travaillent efficacement et en toute s\u00e9curit\u00e9 via Microsoft Teams a connu une augmentation ph\u00e9nom\u00e9nale. Que vous fassiez vos premiers pas avec l\u2019outil ou organisiez d\u00e9j\u00e0 des r\u00e9unions dans Teams, nous voulons \u00eatre certains que tirez pleinement parti de toutes ses fonctions de collaboration et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Voici donc neuf\u00a0conseils essentiels qui vous permettront d\u2019organiser les r\u00e9unions en ligne les plus efficaces et les plus s\u00e9curis\u00e9es qui soient.<\/p>\n

1. Connectez-vous de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e aux personnes internes et externes \u00e0 votre organisation<\/strong><\/h2>\n

La prochaine fois que vous planifiez une r\u00e9union<\/a> \u00e0 partir de Microsoft Teams ou Microsoft Outlook, ajoutez tout simplement les adresses \u00e9lectroniques de vos invit\u00e9s externes et Teams fera le reste en envoyant \u00e0 ces derniers un e-mail d\u2019invitation avec des instructions quant \u00e0 la mani\u00e8re de rejoindre votre r\u00e9union.<\/p>\n

Il suffira alors \u00e0 votre invit\u00e9 de cliquer sur le lien int\u00e9gr\u00e9 et de saisir son nom pour se joindre \u00e0 votre r\u00e9union depuis son navigateur, le tout sans avoir \u00e0 installer de plug-in ni \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger de client Teams.<\/p>\n

2. Donnez \u00e0 chacun la possibilit\u00e9 de participer par t\u00e9l\u00e9phone, depuis n\u2019importe o\u00f9<\/strong><\/h2>\n

Prenant en compte les participants en d\u00e9placement qui n\u2019ont pas acc\u00e8s \u00e0 Internet ou qui pr\u00e9f\u00e8rent se joindre avec un num\u00e9ro d\u2019appel, Teams fait en sorte que vos r\u00e9unions soient ouvertes \u00e0 tous.<\/p>\n

Les utilisateurs dont l\u2019Audioconf\u00e9rence est activ\u00e9e verront automatiquement un num\u00e9ro d\u2019appel inclus dans leurs invitations aux r\u00e9unions<\/a> Teams. Si le num\u00e9ro d\u2019appel est s\u00e9lectionn\u00e9 sur un t\u00e9l\u00e9phone mobile, le syst\u00e8me activera automatiquement le num\u00e9roteur t\u00e9l\u00e9phonique et acc\u00e8dera m\u00eame au pont de conf\u00e9rence. On est loin de l\u2019\u00e9poque o\u00f9 il fallait encore m\u00e9moriser des num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n

3. Gardez le contr\u00f4le avec les options de r\u00e9unions<\/strong><\/h2>\n

Dans Teams, l\u2019organisateur d\u2019une r\u00e9union dispose de nombreuses options pour d\u00e9finir les r\u00f4les et autorisations<\/a> attribu\u00e9s aux participants \u00e0 la r\u00e9union en ligne.<\/p>\n

Par exemple, il peut cr\u00e9er une salle d\u2019attente qui lui permet de d\u00e9cider du moment auquel certains participants seront admis dans la r\u00e9union. Cette fonctionnalit\u00e9 est tr\u00e8s utile lorsque l\u2019on discute de sujets \u00e0 caract\u00e8re confidentiel. Parmi les nombreuses autres options disponibles, citons \u00e9galement la possibilit\u00e9 de d\u00e9signer des pr\u00e9sentateurs, de d\u00e9sactiver le son des participants et de d\u00e9marrer ou arr\u00eater un enregistrement.<\/p>\n

4. Menez des conversations en face \u00e0 face avec la vid\u00e9o<\/strong><\/h2>\n

Ces temps-ci, comme il est tr\u00e8s difficile de se rencontrer en personne, les r\u00e9unions en ligne par vid\u00e9o se pr\u00e9sentent comme la meilleure alternative. Le fait de voir l\u2019expression de son interlocuteur lorsqu\u2019il parle donne bien plus de contexte \u00e0 ses propos.<\/p>\n

Pensez donc \u00e0 inviter tous les participants de votre r\u00e9union Teams \u00e0 allumer leur vid\u00e9o pour une conversation plus personnelle. Et si vous voulez \u00e9viter que votre arri\u00e8re-plan ou votre animal de compagnie ne distraie les participants, vous pouvez utiliser le flou d\u2019arri\u00e8re-plan<\/a> ou la personnalisation de celui-ci.<\/p>\n

5. Partagez uniquement ce qui est n\u00e9cessaire<\/strong><\/h2>\n

Nous le savons tous par l\u2019exp\u00e9rience de nos propres r\u00e9unions\u00a0: il vaut parfois mieux en dire moins. Lorsque vous partagez du contenu<\/a> dans une r\u00e9union avec Teams, vous contr\u00f4lez ce que les autres participants voient.<\/p>\n

Vous pouvez ainsi d\u00e9cider d\u2019afficher l’int\u00e9gralit\u00e9 de votre bureau ou seulement une fen\u00eatre sp\u00e9cifique. L\u00e0 aussi, cette fonctionnalit\u00e9 peut \u00eatre utile pour masquer des informations confidentielles de la vue d\u2019autres participants. Vous pouvez \u00e9galement demander \u00e0 un pr\u00e9sentateur qui partage son bureau ou une application de vous en accorder le contr\u00f4le.<\/p>\n

6. Faites en sorte que chacun laisse son empreinte sur le tableau blanc<\/strong><\/h2>\n

Ce n\u2019est pas parce que les participants se trouvent tous dans une autre pi\u00e8ce qu\u2019ils ne peuvent s\u2019\u00e9changer des id\u00e9es sur un tableau blanc.<\/p>\n

Le Tableau blanc collaboratif Microsoft<\/a> est int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 chaque r\u00e9union Teams et permet aux participants d\u2019interagir avec celui-ci en utilisant des commandes tactiles, des entr\u00e9es manuscrites ou la souris. Les sessions du tableau blanc sont enregistr\u00e9es avec chaque r\u00e9union et sont accessibles pour une consultation ou utilisation ult\u00e9rieure dans la conversation correspondante.<\/p>\n

7. Ne ratez pas une r\u00e9union, m\u00eame si vous l’avez manqu\u00e9e<\/strong><\/h2>\n

Que ce soit \u00e0 cause d\u2019un l\u00e9ger retard ou d\u2019un emp\u00eachement de derni\u00e8re minute, il est fort probable que quelqu\u2019un manque votre r\u00e9union. Alors, plut\u00f4t que d\u2019avoir \u00e0 organiser une r\u00e9union de rattrapage pour cette personne, vous pouvez tout simplement enregistrer votre r\u00e9union avec Microsoft Teams<\/a>. L\u2019enregistrement est alors automatiquement stock\u00e9 dans le Cloud tandis qu\u2019un lien d\u2019acc\u00e8s s\u2019ajoute \u00e0 la conversation de la r\u00e9union. De plus, les participants ont la possibilit\u00e9 d\u2019en parcourir la transcription pour acc\u00e9der directement au moment o\u00f9 tel ou tel point est mentionn\u00e9.<\/p>\n

8. Saisissez parfaitement ce qui se dit<\/strong><\/h2>\n

Ne vous est-il jamais arriv\u00e9 de demander (ou de vouloir demander) \u00e0 une personne de se r\u00e9p\u00e9ter pendant une t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence\u00a0?<\/p>\n

Le succ\u00e8s d\u2019une r\u00e9union d\u00e9pend \u00e9troitement de la limpidit\u00e9 de son contenu. Vous pouvez donc amener les participants \u00e0 activer les sous-titres en direct<\/a> afin de leur fournir une transcription instantan\u00e9e de votre discours. Cette fonctionnalit\u00e9 fera toute la diff\u00e9rence chez les participants ayant des difficult\u00e9s auditives, des comp\u00e9tences linguistiques in\u00e9gales ou une connexion r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 partir d\u2019un environnement bruyant.<\/p>\n

9. Optez pour des appareils qui vous assurent une pr\u00e9sentation visuelle et sonore impeccables<\/strong><\/h2>\n

Microsoft propose un \u00e9ventail complet d\u2019appareils certifi\u00e9s Teams<\/a> avec une qualit\u00e9 d\u2019image et de son exceptionnelle. Connectez-vous et d\u00e9marrez vos r\u00e9unions d\u2019un simple geste, puis choisissez o\u00f9 et comment vous voulez travailler avec ces appareils con\u00e7us pour n\u2019importe quel espace et style de travail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 une multitude de personnes travaillent de chez eux, il est plus que jamais important de\u00a0renforcer ses comp\u00e9tences en t\u00e9l\u00e9travail afin de rester productif. Dans ce contexte, le nombre d\u2019employ\u00e9s qui travaillent efficacement et en toute s\u00e9curit\u00e9 via Microsoft Teams a connu une augmentation ph\u00e9nom\u00e9nale. Que vous fassiez vos premiers pas avec l\u2019outil […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328212,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1759],"class_list":["post-334885","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-fr-ch","specials-work-productivity-fr-ch","stories-comment-puis-je-travailler-partout-et-en-tous-lieux","stories-working-from-everywhere-fr-ch","businessPriorities-modern-workplace-fr-ch"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/334885"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=334885"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/334885\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328212"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=334885"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-ch\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=334885"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}