\u00c0 l’heure o\u00f9 le t\u00e9l\u00e9travail devient pour beaucoup la nouvelle norme, les employ\u00e9s sont amen\u00e9s \u00e0 trouver diff\u00e9rents moyens de travailler efficacement en \u00e9quipe.<\/p>\n
Microsoft Teams est con\u00e7u pour assurer une connexion productive entre les collaborateurs, et faire en sorte que chacun puisse continuer \u00e0 collaborer de fa\u00e7on aussi efficace et s\u00e9curis\u00e9e qu’au bureau.<\/p>\n
Que vous soyez un utilisateur existant ou en passe de le devenir, voici six conseils qui vous permettront d’exploiter tout le potentiel de Microsoft Teams lorsque vous travaillez \u00e0 distance, depuis chez vous ou \u00e0 tout autre endroit.<\/p>\n
D’apr\u00e8s le r\u00e9cent rapport \u00ab\u00a0Work Reworked\u00a0\u00bb de Microsoft, les employ\u00e9s pensent que 52\u00a0% de leur temps de travail est utilis\u00e9 de mani\u00e8re inefficace \u00e0 cause d’interruptions inutiles, de recherche d’informations et de r\u00e9unions improductives.<\/p>\n
La fonctionnalit\u00e9 compl\u00e8te qu’offrent les r\u00e9unions Microsoft Teams contribue \u00e0 \u00e9liminer frustration et inefficacit\u00e9 en rassemblant, en un seul endroit, tout ce dont vous avez besoin pour vos r\u00e9unions. Lorsque vous pr\u00e9parez des r\u00e9unions, Teams vous permet d’ajouter un ordre du jour, des documents \u00e0 lire au pr\u00e9alable et des sujets de discussion suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n
Pendant la r\u00e9union, vous pouvez activer la vid\u00e9o pour focaliser l’attention de tous les participants sur le sujet et leur assurer ainsi une exp\u00e9rience personnelle plus int\u00e9ressante. Il est \u00e9galement possible de flouter l’arri\u00e8re-plan pour \u00e9viter les distractions et utiliser des sous-titres en direct qui garantiront une compr\u00e9hension totale \u00e0 chacun. Par ailleurs, en utilisant le tableau blanc num\u00e9rique, vous pouvez collaborer sur des documents Office\u00a0365 et g\u00e9n\u00e9rer des id\u00e9es en temps r\u00e9el.<\/p>\n
\u00c0 l’issue de la r\u00e9union, Teams met \u00e0 votre disposition toutes les ressources associ\u00e9es\u00a0: enregistrement, t\u00e2ches, tableau blanc, notes, etc. Votre \u00e9quipe peut ainsi poursuivre sa discussion et sa collaboration sur des sujets entam\u00e9s au cours de la r\u00e9union. Cela permet de tenir tous les participants au courant et d’\u00e9viter toute frustration lorsqu’il s’agit de retrouver des documents cr\u00e9\u00e9s ou pr\u00e9sent\u00e9s durant la r\u00e9union. Ainsi, m\u00eame les absents s’y retrouveront.<\/p>\n
Avec Microsoft Teams, vous pouvez \u00e9galement organiser de grandes r\u00e9unions, telles que des assembl\u00e9es publiques, webinaires marketing, \u00e9v\u00e9nements de lancement ou formations, pour un public allant jusqu’\u00e0 100\u00a0000 personnes, que ce soit \u00e0 l’int\u00e9rieur ou \u00e0 l’ext\u00e9rieur de votre organisation. Vous avez ainsi la certitude que tous les collaborateurs \u00e0 distance peuvent y assister et se tenir \u00e0 la page.<\/p>\n
Les applications vous offrent d’innombrables possibilit\u00e9s dans Microsoft Teams. Il suffit de r\u00e9fl\u00e9chir aux outils, fichiers et tableaux de bord que votre organisation utilise d\u00e9j\u00e0 en toute familiarit\u00e9. La plupart d’entre eux peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 Microsoft Teams, et vous pouvez en ajouter de nouveaux dans la section Applications. Leur utilisation peut se faire dans les conversations comme dans les canaux, ce qui vous fournit toutes les informations et tous les outils dont vous avez besoin pour assurer une productivit\u00e9 maximale, quels que soient vos collaborateurs.<\/p>\n
Nous vous pr\u00e9sentons quelques applications et bots qui pourraient vous int\u00e9resser. Pour en d\u00e9couvrir d’autres, consultez la section Applications de Teams. Vous y trouverez des nouveaut\u00e9s ajout\u00e9es en permanence.<\/p>\n
Who\u00a0: ce bot vous permet d’obtenir des informations sur n’importe quel membre de votre organisation. Vous pouvez consulter l’onglet R\u00e9unions pour vous renseigner sur les participants et savoir exactement qui seront vos interlocuteurs. Ce bot peut \u00e9galement s’av\u00e9rer tr\u00e8s utile pour d\u00e9terminer rapidement l’identit\u00e9 et le r\u00f4le d’un utilisateur inconnu qui vous contacterait spontan\u00e9ment par message.<\/p>\n
Planificateur Microsoft<\/a>\u00a0: organisez les t\u00e2ches \u00e0 venir en int\u00e9grant un ou plusieurs onglets du Planificateur dans votre canal de Teams. Vous pouvez v\u00e9rifier l’\u00e9tat des t\u00e2ches existantes et recevoir une notification lorsqu’on vous en affecte une nouvelle.<\/p>\n Icebreaker<\/a>\u00a0: ce\u00a0bot Microsoft Teams<\/a>\u00a0permet aux membres de votre \u00e9quipe de mieux se conna\u00eetre en s\u00e9lectionnant chaque semaine deux collaborateurs pour les amener \u00e0 se rencontrer en ligne ou \u00e9ventuellement hors ligne. L’outil automatique facilite la planification en sugg\u00e9rant automatiquement des cr\u00e9neaux qui conviennent aux deux personnes. Il est id\u00e9al pour renforcer les liens entre individus d’\u00e9quipes distantes et contribue de ce fait \u00e0 la cr\u00e9ation et au maintien d’une communaut\u00e9 tr\u00e8s soud\u00e9e.<\/p>\n