Les raisons et les exigences du travail \u00e0 distance sont nombreuses, et c’est pour y r\u00e9pondre avec souplesse que nous avons con\u00e7u Microsoft Teams. Notre objectif\u00a0? Vous aider \u00e0 rester connect\u00e9 \u00e0 vos \u00e9quipes et vous permettre de continuer \u00e0 collaborer efficacement, o\u00f9 que vous soyez.<\/p>\n
Voici quelques conseils qui vous aideront \u00e0 exploiter tout le potentiel de Microsoft Teams lorsque vous travaillerez \u00e0 distance.<\/p>\n
D’apr\u00e8s les r\u00e9sultats de la r\u00e9cente \u00e9tude \u00ab\u00a0Work Reworked\u00a0\u00bb, les employ\u00e9s pensent que pas moins de 52\u00a0% de leur temps de travail est utilis\u00e9 de mani\u00e8re inefficace \u00e0 cause d’interruptions inutiles, de recherche d’informations et de r\u00e9unions improductives.<\/p>\n
La fonctionnalit\u00e9 int\u00e9grale des r\u00e9unions Microsoft Teams contribue \u00e0 \u00e9liminer frustration et inefficacit\u00e9 en rassemblant, en un seul endroit, tout ce dont vous avez besoin pour vos r\u00e9unions. Lorsque vous pr\u00e9parez des r\u00e9unions, vous pouvez ajouter l’ordre du jour, les documents \u00e0 lire au pr\u00e9alable et d’autres sujets de discussion en utilisant la fonction de conversation. Inutile donc de rechercher des notes de r\u00e9union dans vos e-mails puisque tout est regroup\u00e9 en un seul endroit.<\/p>\n
Pendant la r\u00e9union, vous pouvez focaliser l’attention de tous les participants sur le sujet en activant la vid\u00e9o, en utilisant les sous-titres en direct et en floutant l’arri\u00e8re-plan pour \u00e9viter les distractions. Par ailleurs, en utilisant le tableau blanc num\u00e9rique, vous pouvez collaborer sur des documents Office\u00a0365 et g\u00e9n\u00e9rer des id\u00e9es en temps r\u00e9el.<\/p>\n
\u00c0 l’issue de la r\u00e9union, toutes les ressources telles que l’enregistrement, les t\u00e2ches et les notes sont disponibles dans la conversation. Votre \u00e9quipe peut ainsi poursuivre sa discussion et sa collaboration sur des sujets entam\u00e9s au cours de la r\u00e9union. Cela permet de tenir tous les participants au courant et d’\u00e9viter toute frustration lorsqu’il s’agit de retrouver des documents cr\u00e9\u00e9s ou pr\u00e9sent\u00e9s durant la r\u00e9union.<\/p>\n
Microsoft Teams vous permet \u00e9galement d’organiser des r\u00e9unions de grande envergure telles que des assembl\u00e9es publiques, des webinaires marketing, des \u00e9v\u00e9nements de lancement ou des formations. Gr\u00e2ce aux \u00e9v\u00e9nements en direct dans Microsoft Teams, vous pouvez organiser des r\u00e9unions en temps r\u00e9el et faire des pr\u00e9sentations \u00e0 un public allant jusqu’\u00e0 10\u00a0000 participants, que ce soit \u00e0 l’int\u00e9rieur ou \u00e0 l’ext\u00e9rieur de votre organisation. Vous avez ainsi la certitude que tous les collaborateurs \u00e0 distance peuvent assister aux r\u00e9unions tout en restant \u00e0 la page.<\/p>\n
Les applications vous offrent d’innombrables possibilit\u00e9s dans Microsoft\u00a0Teams. Il suffit de r\u00e9fl\u00e9chir aux outils, fichiers et tableaux de bord que votre organisation utilise actuellement\u2026 La plupart d’entre elles peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Microsoft Teams, et vous pouvez en ajouter de nouvelles dans la section Applications. Leur utilisation peut se faire dans les conversations comme dans les canaux, ce qui vous fournit toutes les informations et tous les outils dont vous avez besoin pour travailler avec un maximum d’efficacit\u00e9, quels que soient vos collaborateurs.<\/p>\n
Nous vous pr\u00e9sentons quelques applications et bots qui pourraient vous int\u00e9resser. Pour en d\u00e9couvrir d’autres, consultez la section Applications de Teams. Vous y trouverez des nouveaut\u00e9s ajout\u00e9es \u00e0 un rythme quotidien\u00a0!<\/p>\n
Who<\/strong>\u00a0: un bot qui vous aide \u00e0 rechercher des informations sur n’importe quel membre de votre organisation. Pensez \u00e9galement \u00e0 consulter l’onglet des r\u00e9unions \u00e0 venir pour obtenir des informations au sujet des participants. Vous saurez ainsi exactement qui seront vos interlocuteurs.<\/p>\n Planificateur Microsoft<\/strong><\/a>\u00a0: <\/strong>Organisez vos t\u00e2ches en int\u00e9grant un ou plusieurs onglets du Planificateur dans votre canal d’\u00e9quipe. Vous pouvez v\u00e9rifier l’\u00e9tat des t\u00e2ches existantes et recevoir une notification lorsqu’une nouvelle t\u00e2che vous est affect\u00e9e.<\/p>\n Icebreaker<\/a><\/strong>\u00a0: un\u00a0bot Microsoft Teams<\/a>\u00a0qui contribue \u00e0 rapprocher les membres de votre \u00e9quipe en s\u00e9lectionnant chaque semaine deux collaborateurs pour les amener \u00e0 se rencontrer en ligne ou hors ligne. Ce bot facilite la planification en sugg\u00e9rant automatiquement des cr\u00e9neaux qui conviennent aux deux personnes. L’application peut \u00eatre tr\u00e8s utile si vous travaillez r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 distance, car elle permet de resserrer les liens et de former une communaut\u00e9 soud\u00e9e.<\/p>\n