{"id":337271,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-meilleures-astuces-pour-un-travail-a-distance-plus-intelligent-avec-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-05-18T12:16:09","modified_gmt":"2020-05-18T11:16:09","slug":"fa3-meilleures-astuces-pour-un-travail-a-distance-plus-intelligent-avec-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/work-productivity-fr-be\/na\/fa3-meilleures-astuces-pour-un-travail-a-distance-plus-intelligent-avec-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Comment organiser des r\u00e9unions r\u00e9ussies et s\u00e9curis\u00e9es avec Microsoft\u00a0Teams"},"content":{"rendered":"

Le nombre de collaborateurs travaillant \u00e0 distance depuis leur domicile est aujourd’hui tel qu’il n’a jamais \u00e9t\u00e9 aussi important\u00a0de rester productifs et de perfectionner nos comp\u00e9tences en mati\u00e8re de travail \u00e0 distance<\/a>. Nous avons constat\u00e9 une hausse en fl\u00e8che du nombre de collaborateurs r\u00e9ussissant \u00e0 collaborer en toute s\u00e9curit\u00e9 via Microsoft\u00a0Teams. Cela dit, que vous soyez un nouvel utilisateur de Teams ou que vous l’utilisiez d\u00e9j\u00e0 pour vos r\u00e9unions, nous voulons nous assurer que vous tirez pleinement parti de l’ensemble de ses fonctions de collaboration et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Voici donc neuf de nos meilleures astuces pour tirer le meilleur parti des r\u00e9unions en ligne en toute s\u00e9curit\u00e9\u2026<\/p>\n

1. Connectez-vous en toute s\u00e9curit\u00e9 avec des personnes internes et externes \u00e0 votre organisation<\/strong><\/h2>\n

La prochaine fois que vous planifierez une r\u00e9union<\/a> dans Microsoft\u00a0Teams ou Microsoft\u00a0Outlook, il vous suffit d’inclure l’adresse \u00e9lectronique de vos contacts externes et Teams se chargera du reste, \u00e0 savoir leur envoyer une invitation par e-mail, qui contient des instructions pour participer \u00e0 la r\u00e9union en ligne.<\/p>\n

Votre contact n’a qu’\u00e0 cliquer sur le lien, entrer son nom et participer \u00e0 la r\u00e9union dans son navigateur. Et tout cela, sans devoir installer le moindre plug-in, ni t\u00e9l\u00e9charger le client Teams.<\/p>\n

2. Permettez aux utilisateurs de participer par t\u00e9l\u00e9phone o\u00f9 qu’ils soient\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Con\u00e7u pour les participants en d\u00e9placement, sans acc\u00e8s \u00e0 Internet, ou qui pr\u00e9f\u00e8rent participer \u00e0 une r\u00e9union par t\u00e9l\u00e9phone, Teams garantit que vos r\u00e9unions sont inclusives.<\/p>\n

Les utilisateurs autoris\u00e9s \u00e0 participer aux conf\u00e9rences audio re\u00e7oivent automatiquement des instructions pour participer par t\u00e9l\u00e9phone. Celles-ci sont disponibles dans leur invitation \u00e0 la r\u00e9union Teams<\/a>. Lorsqu’ils appuient sur le num\u00e9ro \u00e0 partir d’un t\u00e9l\u00e9phone mobile, le num\u00e9roteur compose le num\u00e9ro automatiquement et l’acc\u00e8s \u00e0 un pont de conf\u00e9rence est \u00e9galement possible. L’\u00e9poque o\u00f9 il fallait m\u00e9moriser les num\u00e9ros est \u00e0 pr\u00e9sent r\u00e9volue.<\/p>\n

3. Gardez le contr\u00f4le avec les options de r\u00e9union\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams offre \u00e0 l’organisateur de la r\u00e9union de nombreuses options lorsqu’il s’agit de d\u00e9finir les r\u00f4les et autorisations<\/a> pour les participants d’une r\u00e9union en ligne.<\/p>\n

Par exemple, vous pouvez cr\u00e9er une salle d’attente qui permet \u00e0 l’organisateur de fixer \u00e0 quel moment certaines personnes pourront rejoindre la r\u00e9union. Cette option est tr\u00e8s utile lorsque la discussion porte sur certains aspects confidentiels. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9signer des pr\u00e9sentateurs, mettre les participants en sourdine, et d\u00e9marrer ou arr\u00eater des enregistrements, etc., pour ne citer que quelques-unes des autres options.<\/p>\n

4. Conversations vid\u00e9o individuelles\u00a0<\/strong><\/h2>\n

\u00c0 l’heure actuelle, lorsqu’une r\u00e9union en pr\u00e9sentiel n’est pas envisageable, une r\u00e9union vid\u00e9o en ligne constitue une alternative. Voir l’expression de son interlocuteur lorsqu’il parle donne tellement plus de contexte \u00e0 son discours.<\/p>\n

Encouragez tous les participants de votre r\u00e9union Teams \u00e0 activer la fonctionnalit\u00e9 vid\u00e9o pour une conversation moins impersonnelle. Puis, pour \u00e9viter que vos interlocuteurs soient distraits par le d\u00e9cor unique de votre cuisine ou par votre animal de compagnie qui passe derri\u00e8re vous, activez le floutage de l’arri\u00e8re-plan<\/a> ou des arri\u00e8re-plans personnalis\u00e9s.<\/p>\n

5. Ne partagez que le n\u00e9cessaire\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Comme chacun le sait d’apr\u00e8s sa propre exp\u00e9rience des r\u00e9unions, en faire moins, c’est parfois mieux. Et, en cas de partage de contenu<\/a> dans les r\u00e9unions Teams, vous contr\u00f4lez ce que les autres voient.<\/p>\n

Vous pouvez d\u00e9cider si vous devez afficher la totalit\u00e9 de votre bureau ou seulement une fen\u00eatre sp\u00e9cifique. Une fois encore, cette fonctionnalit\u00e9 est utile si vous ne voulez pas que les participants voient des informations confidentielles. Et si un collaborateur partage son bureau ou une application, vous pouvez demander au pr\u00e9sentateur de vous en donner le contr\u00f4le.<\/p>\n

6. Demandez \u00e0 chacun de compl\u00e9ter le tableau blanc\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Ce n’est pas parce que vos collaborateurs ne sont pas dans la m\u00eame pi\u00e8ce que vous ne pouvez pas mettre vos id\u00e9es en commun sur un tableau blanc.<\/p>\n

Le Tableau blanc collaboratif Microsoft<\/a> est int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 chaque r\u00e9union Teams, ce qui permet aux participants d’apporter leur contribution gr\u00e2ce aux fonctionnalit\u00e9s tactiles, \u00e0 leur souris ou aux entr\u00e9es manuscrites. Les sessions du Tableau blanc collaboratif sont enregistr\u00e9es pour chaque r\u00e9union et sont mises \u00e0 disposition pour une utilisation ult\u00e9rieure et pour r\u00e9f\u00e9rence dans la conversation de la r\u00e9union.<\/p>\n

7. Participez \u00e0 la r\u00e9union, m\u00eame si vous n’avez pas pu y participer en direct\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Qu’ils arrivent avec un peu de retard ou qu’ils soient d\u00e9j\u00e0 occup\u00e9s par un exercice d’alerte incendie, il arrive parfois que des collaborateurs ne puissent pas participer \u00e0 la r\u00e9union. Au lieu de devoir les tenir inform\u00e9s lors d’une autre r\u00e9union, il suffit d’enregistrer votre r\u00e9union Microsoft\u00a0Teams<\/a>. Non seulement la r\u00e9union enregistr\u00e9e est sauvegard\u00e9e dans le Cloud (un lien est fourni dans la conversation de la r\u00e9union), mais les participants peuvent effectuer des recherches dans la transcription de la r\u00e9union et acc\u00e9der directement au moment de la r\u00e9union qui les int\u00e9resse.<\/p>\n

8. D\u00e9couvrez et voyez exactement ce qui s’est dit\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Combien de fois avez-vous demand\u00e9 (ou voulu demander) \u00e0 un des participants de r\u00e9p\u00e9ter ce qu’il avait dit pendant une t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence\u00a0?<\/p>\n

La clart\u00e9 est un \u00e9l\u00e9ment essentiel \u00e0 la r\u00e9ussite de toute r\u00e9union. Encouragez donc les participants \u00e0 activer les sous-titres en direct<\/a> et \u00e0 lire les sous-titres en temps r\u00e9el. Cette fonctionnalit\u00e9 change la donne pour les malentendants, ceux qui ont diff\u00e9rents niveaux de ma\u00eetrise de la langue ou ceux qui se connectent depuis un lieu bruyant.<\/p>\n

9. Choisissez les appareils qui optimisent la qualit\u00e9 visuelle et audio\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Microsoft offre une gamme compl\u00e8te d’appareils certifi\u00e9s Teams<\/a> offrant une excellente qualit\u00e9 audio et vid\u00e9o. Connectez-vous et d\u00e9marrez vos r\u00e9unions en appuyant simplement sur un bouton tactile, et choisissez o\u00f9 et comment vous voulez travailler avec des appareils con\u00e7us pour tous les espaces et tous les styles de travail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le nombre de collaborateurs travaillant \u00e0 distance depuis leur domicile est aujourd’hui tel qu’il n’a jamais \u00e9t\u00e9 aussi important\u00a0de rester productifs et de perfectionner nos comp\u00e9tences en mati\u00e8re de travail \u00e0 distance. Nous avons constat\u00e9 une hausse en fl\u00e8che du nombre de collaborateurs r\u00e9ussissant \u00e0 collaborer en toute s\u00e9curit\u00e9 via Microsoft\u00a0Teams. Cela dit, que vous […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328210,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[411],"class_list":["post-337271","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-fr-be","specials-work-productivity-fr-be","stories-comment-collaborer-ou-que-je-sois","stories-working-from-everywhere-fr-be","businessPriorities-modern-workplace-fr-be"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337271"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=337271"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337271\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328210"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=337271"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=337271"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}