Le travail \u00e0 distance faisant d\u00e9sormais partie int\u00e9grante du quotidien de nombreuses personnes, il faut trouver d’autres mani\u00e8res de travailler efficacement en \u00e9quipe.<\/p>\n
Microsoft Teams a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour permettre \u00e0 des coll\u00e8gues de rester connect\u00e9s et productifs, et de garantir que chacun puisse continuer \u00e0 collaborer de fa\u00e7on aussi efficace et s\u00e9curis\u00e9e qu’au bureau.<\/p>\n
Ainsi, que vous l’utilisiez d\u00e9j\u00e0 ou que vous commenciez seulement \u00e0 l’essayer, voici six conseils pour tirer le meilleur parti de Microsoft Teams, tout en travaillant \u00e0 distance de la maison ou de tout autre endroit o\u00f9 vous devez le faire\u00a0:<\/p>\n
Une \u00e9tude r\u00e9cente du rapport Work Reworked de Microsoft r\u00e9v\u00e8le que les collaborateurs estiment que, lors de leur travail hebdomadaire, ils passent pas moins de 52\u00a0% de leur temps \u00e0 travailler de fa\u00e7on inefficace en raison notamment d’interruptions inutiles, de recherche d’informations et de r\u00e9unions non productives.<\/p>\n
Gr\u00e2ce aux fonctionnalit\u00e9s tr\u00e8s compl\u00e8tes de Microsoft\u00a0Teams, le sentiment de frustration et d’inefficacit\u00e9 est att\u00e9nu\u00e9 lors des r\u00e9unions puisque tout ce dont vous avez besoin pour chaque r\u00e9union est disponible \u00e0 un seul endroit. Lorsque vous planifiez des r\u00e9unions, vous pouvez employer Teams pour ajouter un ordre du jour, des documents \u00e0 lire avant la r\u00e9union et d’autres sujets de discussion.<\/p>\n
Durant la r\u00e9union, vous avez la possibilit\u00e9 de maintenir l’attention de tous les participants sur le sujet abord\u00e9 en passant en mode vid\u00e9o pour impliquer personnellement les participants, en estompant l’arri\u00e8re-plan pour \u00e9viter les distractions et en utilisant les sous-titres en direct pour que chacun puisse clairement comprendre les mots prononc\u00e9s. Sans oublier le fait que vous pouvez interagir avec des documents Office\u00a0365 et d\u00e9velopper des id\u00e9es en temps r\u00e9el gr\u00e2ce au tableau blanc num\u00e9rique.<\/p>\n
Une fois termin\u00e9e, l’ensemble des \u00e9l\u00e9ments de la r\u00e9union, y compris un enregistrement, les points d’action, le tableau blanc et les notes de r\u00e9union sont disponibles, ce qui permet \u00e0 votre \u00e9quipe de poursuivre la discussion et la collaboration concernant les sujets abord\u00e9s en r\u00e9union. Cela permet d’impliquer tout le monde et d’\u00e9viter toute frustration quand vous devrez retrouver les documents \u00e9labor\u00e9s ou pr\u00e9sent\u00e9s durant la r\u00e9union. Cela vaut aussi pour les personnes qui n’ont pas pu y assister.<\/p>\n
Avec les \u00e9v\u00e9nements en direct Microsoft\u00a0Teams, vous pouvez \u00e9galement organiser des r\u00e9unions de plus grande ampleur, comme des assembl\u00e9es publiques, des webinaires marketing, des \u00e9v\u00e9nements de lancement et de formation, tout en proposant des pr\u00e9sentations comprenant jusqu’\u00e0 100\u00a0000\u00a0participants internes ou externes \u00e0 votre organisation. Vous avez ainsi la certitude que chaque collaborateur \u00e0 distance peut participer et rester bien inform\u00e9.<\/p>\n
Les applications vous permettent d’en faire plus dans Microsoft\u00a0Teams. Pensez aux outils, fichiers et tableaux de bord utilis\u00e9s habituellement au sein de votre organisation. La plupart d\u2019entre eux peuvent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 Microsoft\u00a0Teams, et vous pouvez en ajouter de nouveaux en vous rendant dans Apps. Vous pouvez les utiliser aussi bien dans les conversations que sur les canaux, et disposer ainsi de l’ensemble des informations et outils n\u00e9cessaires pour \u00eatre le plus productif possible, peu importe avec qui vous travaillez.<\/p>\n
Voici quelques applications et bots int\u00e9ressants. Allez dans la section Applications dans Teams pour en savoir plus. Des nouveaut\u00e9s sont ajout\u00e9es chaque jour\u00a0!<\/p>\n
Qui\u00a0: ce bot vous aide \u00e0 obtenir des informations \u00e0 propos de toute personne au sein de votre organisation. Vous pouvez consulter l’onglet R\u00e9unions reprenant les informations sur les participants afin de savoir exactement qui participe. C’est \u00e9galement tr\u00e8s pratique lorsque vous recevez un message d’un collaborateur que vous ne connaissez pas tr\u00e8s bien et que vous souhaitez trouver rapidement de qui il s’agit et sur quoi il travaille.<\/p>\n
Planificateur Microsoft<\/a>\u00a0: organisez vos futures t\u00e2ches en ajoutant un ou plusieurs onglets Planificateur \u00e0 votre canal Teams. Vous pouvez assurer le suivi des t\u00e2ches existantes et \u00eatre inform\u00e9 si une nouvelle t\u00e2che vous est assign\u00e9e.<\/p>\n Icebreaker<\/a>\u00a0: ce\u00a0bot Microsoft Teams<\/a>\u00a0aide les membres de votre \u00e9quipe \u00e0 faire connaissance en faisant se rencontrer au hasard deux membres de l’\u00e9quipe chaque semaine, en ligne ou (lorsque c’est possible) hors ligne. Le bot facilite la planification en sugg\u00e9rant automatiquement des plages horaire qui conviennent aux deux membres. C’est super pour renforcer les connexions personnelles entre des \u00e9quipes \u00e0 distance, tout en aidant \u00e0 cr\u00e9er et maintenir une communaut\u00e9 soud\u00e9e.<\/p>\n