Le travail \u00e0 distance s\u2019explique pour de nombreuses raisons et implique tout autant d\u2019exigences. Nous avons cr\u00e9\u00e9 Microsoft\u00a0Teams afin de satisfaire \u00e0 ces exigences, en toute flexibilit\u00e9\u00a0: vous aider \u00e0 rester en contact avec vos \u00e9quipes et \u00e0 poursuivre un travail collaboratif et efficace, o\u00f9 que vous soyez.<\/p>\n
Voici une s\u00e9rie de conseils pour vous aider \u00e0 utiliser pleinement Microsoft\u00a0Teams, lorsque vous travaillez \u00e0 distance\u00a0:<\/p>\n
Une \u00e9tude r\u00e9cente men\u00e9e par Work Reworked montre que les personnes estiment qu\u2019elles consacrent pas moins de 52\u00a0% de leur travail hebdomadaire \u00e0 faire des choses de fa\u00e7on inefficace \u00e0 cause de facteurs tels que des interruptions inutiles, la recherche d\u2019informations et les r\u00e9unions non productives.<\/p>\n
Le plein potentiel des r\u00e9unions Microsoft\u00a0Teams contribue \u00e0 faire dispara\u00eetre frustration et inefficacit\u00e9 en mettant \u00e0 votre disposition tout ce dont vous avez besoin pour toutes vos r\u00e9unions, \u00e0 un seul endroit. Lorsque vous planifiez des r\u00e9unions, vous pouvez avoir recours au syst\u00e8me de chat pour ajouter l\u2019ordre du jour, les documents \u00e0 lire pr\u00e9alablement et d\u2019autres sujets de discussion. Ainsi, plus besoin de partir \u00e0 la recherche des notes de la r\u00e9union dans vos e-mails, tout est centralis\u00e9.<\/p>\n
Durant la r\u00e9union, vous avez alors la possibilit\u00e9 de maintenir l\u2019attention de tous sur le sujet abord\u00e9 en passant en mode vid\u00e9o, en estompant l\u2019arri\u00e8re-plan pour \u00e9viter les distractions et en utilisant les sous-titres en direct. Sans oublier le fait que vous pouvez interagir avec des documents Office\u00a0365 et d\u00e9velopper des id\u00e9es en temps r\u00e9el gr\u00e2ce au tableau blanc num\u00e9rique.<\/p>\n
Une fois termin\u00e9e, l\u2019ensemble des \u00e9l\u00e9ments de la r\u00e9union, y compris l\u2019enregistrement, les actions et les notes de r\u00e9union sont disponibles dans le chat, ce qui permet \u00e0 votre \u00e9quipe de continuer \u00e0 discuter et collaborer sur des sujets abord\u00e9s durant la r\u00e9union. Cela permet d\u2019impliquer tout le monde et d\u2019\u00e9viter toute frustration au moment de devoir retrouver les documents \u00e9labor\u00e9s ou pr\u00e9sent\u00e9s durant la r\u00e9union.<\/p>\n
Microsoft\u00a0Teams peut \u00e9galement vous aider \u00e0 organiser des r\u00e9unions en direct de plus grande ampleur, comme des assembl\u00e9es publiques, des webinaires marketing, des \u00e9v\u00e9nements de lancement et de formation. Gr\u00e2ce aux \u00e9v\u00e9nements en direct de Microsoft\u00a0Teams, vous pouvez organiser n\u2019importe quelle r\u00e9union en ligne et faire des pr\u00e9sentations \u00e0 un public allant jusqu\u2019\u00e0 10\u00a0000\u00a0participants, au sein de votre organisation ou en dehors. Vous avez ainsi la certitude que toute personne travaillant \u00e0 distance peut participer et rester bien \u00e0 jour.<\/p>\n
Les applications vous permettent d\u2019en faire plus dans Microsoft\u00a0Teams. Pensez aux outils, fichiers et tableaux de bord d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9s au sein de votre organisation. La plupart d\u2019entre eux peuvent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 Microsoft\u00a0Teams, et vous pouvez en ajouter de nouveaux en vous rendant dans Apps. Vous pouvez les utiliser aussi bien dans les chats que les canaux, et disposer ainsi de l\u2019ensemble des informations et outils n\u00e9cessaires pour travailler aussi efficacement que possible, peu importe avec qui vous travaillez.<\/p>\n
Voici quelques applications et bots int\u00e9ressants. Allez dans la section Apps dans Teams pour en savoir plus \u2013 des nouveaut\u00e9s sont ajout\u00e9es chaque jour\u00a0!<\/p>\n
Qui\u00a0<\/strong>: un bot qui vous aide \u00e0 obtenir des informations \u00e0 propos de toute personne au sein de votre organisation. N\u2019oubliez pas de v\u00e9rifier l\u2019onglet reprenant les informations de participation pour vos prochaines r\u00e9unions, vous saurez alors exactement qui y participe.<\/p>\n Microsoft Planner\u00a0<\/strong><\/a>: <\/strong>organisez vos t\u00e2ches en ajoutant un ou plusieurs onglets Planner \u00e0 votre canal d\u2019\u00e9quipe. Vous pouvez assurer le suivi des t\u00e2ches existantes et \u00eatre inform\u00e9 si des nouvelles t\u00e2ches vous ont \u00e9t\u00e9 assign\u00e9es.<\/p>\n Icebreaker<\/a><\/strong>: un\u00a0bot Microsoft Teams<\/a>\u00a0qui vous aide \u00e0 rapprocher votre \u00e9quipe en faisant se rencontrer au hasard deux membres de l\u2019\u00e9quipe chaque semaine, en ligne ou hors ligne. Le bot facilite la planification en sugg\u00e9rant automatiquement des moments libres qui conviennent aux deux membres. Cette application est particuli\u00e8rement int\u00e9ressante si vous travaillez r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 distance, car elle va permettre de renforcer les liens personnels et de cr\u00e9er une communaut\u00e9 soud\u00e9e.<\/p>\n