{"id":115540,"date":"2016-10-12T00:00:00","date_gmt":"2016-10-11T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-3-conseils-pour-bien-proteger-les-informations-de-votre-entreprise\/"},"modified":"2017-12-14T14:08:38","modified_gmt":"2017-12-14T14:08:38","slug":"fa3-3-conseils-pour-bien-proteger-les-informations-de-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/work-productivity-fr-be\/na\/fa3-3-conseils-pour-bien-proteger-les-informations-de-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"3 conseils pour bien prot\u00e9ger les informations de votre entreprise"},"content":{"rendered":"

Vous souhaitez que vos collaborateurs puissent consulter, modifier et \u00e9changer entre eux des informations avec le maximum de flexibilit\u00e9. Mais aussi qu\u2019ils puissent le faire en toute s\u00e9curit\u00e9. Trois conseils pour traiter avec pr\u00e9caution les informations au sein de votre entreprise.<\/p>\n

1. Conservez vos fichiers en un seul endroit (One Data Source)<\/strong><\/h2>\n

En conservant vos fichiers en un point central, vous pouvez les retrouver en un clin d\u2019\u0153il. De plus, cela vous \u00e9vite d\u2019avoir plusieurs versions d\u2019un m\u00eame document, et par cons\u00e9quent d\u2019emp\u00eacher aussi toute confusion. Tous les documents sont sauvegard\u00e9s en ligne\u00a0? Parfait, tous vos documents sont alors synchronis\u00e9s et vous \u00eates ainsi toujours assur\u00e9(e) de travailler dans la version la plus r\u00e9cente.<\/p>\n

2. Sachez ce que deviennent vos documents<\/strong><\/h2>\n

L\u2019\u00e9change de donn\u00e9es entre diff\u00e9rents appareils et diff\u00e9rentes entreprises comporte aussi un risque. Vous devez faire preuve de vigilance. En effet, vous ne savez jamais avec certitude si et comment vous allez r\u00e9cup\u00e9rer vos informations (modifi\u00e9es). Par cons\u00e9quent, utilisez Data Loss Prevention (DLP)<\/a> dans Office 365<\/a>, OneDrive for Business<\/a> et SharePoint Online<\/a>. Cette fonctionnalit\u00e9 analyse en permanence le statut de vos informations et signale les anomalies. Vous pouvez prendre imm\u00e9diatement des mesures, par exemple r\u00e9cup\u00e9rer des copies de sauvegarde, bloquer des adresses e-mail ou effectuer une analyse de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

\u00abNous vivons \u00e0 une \u00e9poque o\u00f9 l\u2019ordinateur est roi. Nous \u00e9voluons vers une \u00e8re o\u00f9 les informations vont devenir plus importantes encore et o\u00f9 ces informations devront \u00eatre s\u00e9curis\u00e9es. \u00bb Karel Dekyvere, Security Expert chez Microsoft<\/p><\/blockquote>\n

Classifier les \u00a0informations d\u2019entreprise est une fa\u00e7on efficace de les prot\u00e9ger. Supposons que vous envoyez un courriel depuis votre ordinateur d\u2019entreprise vers dix collaborateurs et un travailleur ind\u00e9pendant externe. \u00c0 condition que les param\u00e8tres strat\u00e9giques corrects aient \u00e9t\u00e9 d\u00e9finis, une notification appara\u00eet d\u2019abord sur l\u2019\u00e9cran avant l\u2019envoi. Et m\u00eame quand vous envoyez un message \u00e0 100 collaborateurs internes et \u00e0 une seule personne externe, vous devez donner une autorisation sur une fen\u00eatre pop-up pour int\u00e9grer cette personne \u00e0 l\u2019envoi de votre message. Gr\u00e2ce \u00e0 Data Loss Prevention<\/a>, vous pouvez encore revoir cette action. \u00c0 l\u2019aide de r\u00e8gles de classification, vous pouvez partager aussi automatiquement les principaux fichiers avec plusieurs serveurs d\u2019entreprise au sein de votre organisation. Cela r\u00e9duit le risque de perte de donn\u00e9es.<\/p>\n

\"Karel

Karel Dekyvere, Security Expert chez Microsoft<\/p><\/div>\n

3. Restez propri\u00e9taire de vos informations<\/strong><\/h2>\n

Vous demeurez toujours et partout propri\u00e9taire de vos informations. Office 365 int\u00e8gre pour cela plusieurs options de s\u00e9curit\u00e9. C\u2019est le premier Cloud certifi\u00e9 ISO (ISO\/IEC 27018 standard), ce qui vous garantit que toutes vos informations confidentielles sont s\u00e9curis\u00e9es et demeurent votre propri\u00e9t\u00e9. Vous avez par exemple un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 plusieurs versions d\u2019un document. Cela \u00e9pargne une quantit\u00e9 de travail si quelqu\u2019un a malencontreusement remplac\u00e9 le document par une version contenant des erreurs.<\/p>\n

Par ailleurs, partagez toujours un lien plut\u00f4t qu\u2019un fichier entier. C\u2019est la seule fa\u00e7on de pouvoir modifier en permanence le m\u00eame document sans en avoir \u00e0 chaque fois une nouvelle version. Vous restez bien \u00e9videmment alors \u00e0 tout moment propri\u00e9taire du document d\u2019origine. Enfin, limitez les droits d\u2019utilisation en interdisant la copie, la sauvegarde et la modification des donn\u00e9es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vous souhaitez que vos collaborateurs puissent consulter, modifier et \u00e9changer entre eux des informations avec le maximum de flexibilit\u00e9. Mais aussi qu\u2019ils puissent le faire en toute s\u00e9curit\u00e9. Trois conseils pour traiter avec pr\u00e9caution les informations au sein de votre entreprise. 1. Conservez vos fichiers en un seul endroit (One Data Source) En conservant vos […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":117764,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[411],"class_list":["post-115540","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-fr-be","specials-work-productivity-fr-be","stories-comment-gerer-mes-donnees-en-toute-securite","stories-managing-your-data-fr-be"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115540"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=115540"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115540\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":115541,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115540\/revisions\/115541"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/media\/117764"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=115540"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fr-be\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=115540"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}