YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

5 raisons de commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Temps de lecture, 3 min.

Collaboration et travail d’équipe sont les principales particularités des organisations d’aujourd’hui.

Depuis son lancement, Microsoft Teams est devenue l’application à la croissance la plus rapide de l’histoire de Microsoft, totalisant plus de 330 000 entreprises qui l’ont adoptée dans le monde entier.

Si vous travaillez dans l’une d’elles, vous découvrez probablement tous les jours de nouvelles manières d’utiliser l’application. Et si vous ne l’employez pas encore, voici 5 raisons d’envisager de passer à Teams dès maintenant.

1. C’est plus qu’un simple chat

Vous pouvez utiliser la fenêtre de chat dans Teams pour mener des conversations rapides avec vos collègues. Mais les avantages ne s’arrêtent pas là.

Capture d’écran de Microsoft Teams

Capture d’écran de Microsoft Teams

Besoin de partager un fichier ? Envoyez-le en pièce jointe dans le chat. Puis passez simplement un appel vocal ou en visioconférence avec votre collègue pour discuter du fichier, dans la même fenêtre. Ou bien planifiez une réunion sans quitter le chat. Avec l’intégration du chat à d’autres produits Microsoft tels que OneNote et Office, plus besoin de jongler avec les applications pendant votre conversation. Tout est prévu dans le chat.

2. Avant, pendant et après dans Meetings

Il est parfois difficile de tout préparer pour une réunion. L’ordre du jour est dans un email, les actions validées sont dans un autre. Et où est ce point que vous deviez revoir avant l’appel ?

Meetings dans Teams rend les réunions beaucoup plus simples. Dès que vous avez créé la réunion, vous pouvez commencer à bavarder avec les participants au sujet de l’ordre du jour, à partager les fichiers que vous devez leur soumettre, le tout en gardant un œil sur les notes et les tâches à faire. Vous pouvez même consulter qui sont les participants invités que vous ne connaissez pas.

À la fin de la réunion, l’enregistrement de l’appel est immédiatement disponible dans le même onglet. De cette façon, si vous avez raté la réunion, nul besoin de courir après. L’enregistrement est au même endroit, avec les notes de la réunion et les actions validées.

3. Moins d’e-mails

Se noyer dans ses e-mails appartient au passé. Puisque Teams accueille désormais vos conversations de façon structurée dans Teams, fini les fils de discussion interminables, avec des messages souvent envoyés en répondant à tous.

Et si quelqu’un a besoin de vous envoyer un fichier ou de vous poser une question brève ? C’est pour cela que le chat est fait !

4. Collaboration et communication améliorées

Grâce à l’intégration étroite dans Office 365, pas besoin de changer d’application quand vous devez collaborer sur un document. Vous pouvez créer un document Word, Excel ou PowerPoint dans Teams, le partager avec vos collègues dans la foulée, puis le co-rédiger, le tout en un clin d’œil.

Fini l’envoi de différentes versions par e-mail et la confusion qui s’en suit. Vous pouvez ajouter des commentaires et des tâches à faire, et discuter du document en question avec vos collègues depuis la même interface.

5. Restez connecté partout, tout le temps.

En déplacement, il peut être nécessaire de rester joignable et connecté, et d’avoir accès à toutes vos ressources. Grâce à l’application mobile Teams, toutes vos applications et documents sont à portée immédiate. Vous pouvez facilement répondre aux messages de chat et aux conversations, rejoindre des réunions en un clic et poursuivre vos collaborations. Ainsi, même en dehors du bureau, vous restez entièrement dans la boucle.

Livre électronique gratuit : Outils de travail en équipe révolutionnaires

Découvrez 4 astuces pour améliorer le travail en équipe

Libérez le plein potentiel de votre équipe

Explorez de nouvelles manières de réussir, lors d’une session Microsoft Discover Workshop

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

Education

Finance

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Gouvernement

  • Ineco

    Ineco améliore la productivité de ses employés grâce à des outils modernes et à l’IA

    Les difficultés que rencontrent les employés avec les logiciels ne sont pas utiles à leur productivité. Celle-ci est également affectée si les employés peinent à s’échanger des fichiers et à collaborer sur des documents. Ineco, une entreprise espagnole du secteur public, l’a bien compris. C’est la raison pour laquelle elle a décidé de modifier la […]

  • Iceland runs on Trust

    Comment le cloud a aidé une petite nation à concrétiser de grandes ambitions

    En décembre 2015, le gouvernement islandais a lancé une étude de ses infrastructures numériques. Avec plus de 100 fournisseurs différents, supervisés par plus de 100 responsables informatiques dans chaque institution publique, l’objectif était simple : faciliter les opérations et rationnaliser l’informatique pour plus de 20 000 utilisateurs. La solution : Faisons un bond de deux ans et demi en avant, et voilà […]

Industrie

  • Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Afin d’accélérer son innovation, de rompre avec une organisation compartimentée et de créer une seule et grande famille intégrée, l’entreprise belge Etex a adopté la puissance de la technologie et implémenté les outils de collaboration de Microsoft. Le fabricant s’emploie à déménager la plupart de ses systèmes vers Azure de Microsoft, et prévoit non seulement […]

  • Etex

    Etex utilise des outils modernes pour rassembler ses activités et se concentrer davantage sur ses clients

    Dans le secteur de la construction, tous les composants doivent être assemblés dans un délai raisonnable afin de fabriquer le produit optimal. Bien qu’Etex, un fabricant belge de solutions de construction, y contribue jour après jour, il souhaitait trouver le moyen d’améliorer la productivité et la collaboration en interne. Disposant de sites répartis dans plus […]

Santé

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

  • 3 conseils pratiques pour Microsoft Word

    3 conseils pratiques pour Microsoft Word

    Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte puissant offrant un large éventail de possibilités dont nous n’utilisons bien souvent qu’une infime partie. Dans cet article, nous rassemblons pour vous quelques conseils pratiques relatifs à Word 2013. 1. Convertir un document PDF en Word et vice versa Saviez-vous que Word 2013 vous permet de […]

Digital Transformation

None

  • 10 astuces pour vos vidéoconférences via Skype

    10 astuces pour vos vidéoconférences via Skype

    Vous êtes toujours en déplacement pour assister à diverses réunions ? Avec Office 365, ce temps-là est révolu. Grâce à la vidéoconférence via Skype, vous assistez à toutes vos réunions n’importe où et n’importe quand. Les dix principaux avantages de la vidéoconférence : 1. Ni durée ni frais de transport C’est vous qui décidez de […]

Presse

Récits de clients

  • Bernard, infirmier, exploite pleinement sa tablette

    Bernard, infirmier, exploite pleinement sa tablette

    Bernard est infirmier à domicile et exerce son activité avec plaisir. Son métier va plus loin que simplement assurer les soins des patients à leur domicile. Il comprend également des tâches administratives. La paperasserie lui demandait autrefois beaucoup de temps, cela n’est désormais plus le cas. Bernard saisit directement les données relatives aux patients via […]

Security & Privacy