<\/p>\n
Perinteinen toimisto on pohjimmiltaan <\/span>yhteisty\u00f6n ty\u00f6kalu<\/span><\/a>, joka auttaa tukemaan ty\u00f6ntekoa. Monet tiimity\u00f6skentelyn ty\u00f6kalut ovat uudistuneet hybridity\u00f6n aikakaudella, joten my\u00f6s toimistoa pit\u00e4\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 vastaamaan ty\u00f6ntekij\u00f6iden uusia ja muuttuneita tarpeita.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Microsoft WorkLabin <\/span>hybridity\u00f6oppaassa<\/span><\/a> korostetaan, ett\u00e4 fyysiset ty\u00f6tilat ovat v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mi\u00e4 tiimihengen ja yhteis\u00f6llisyyden rakentamiseksi. Ne vahvistavat siteit\u00e4 kollegoihin ja sitouttavat ihmisi\u00e4 yhti\u00f6n tavoitteisiin ja kulttuuriin. Ihmiset kuitenkin opettelevat edelleen hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n toimistoa uusilla tavoilla: vuoden 2022 <\/span>Work Trend Index -raporttimme<\/span><\/a> mukaan 44 prosenttia suomalaisista ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4 sanoo, ett\u00e4 heid\u00e4n suurin haasteensa on hahmottaa, milloin ja miksi heid\u00e4n pit\u00e4isi tulla toimistolle.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Johtajien vastuulla onkin luoda ymp\u00e4rist\u00f6, jossa ty\u00f6skentelemisest\u00e4 ihmiset todella nauttivat. Tilojen pit\u00e4isi palvella sek\u00e4 ihmisi\u00e4, jotka ovat toimistolla, ett\u00e4 kollegoja, jotka ovat paikalla virtuaalisesti. Tilat tulisi uudistaa houkuttelevimmiksi ja paremmin uusiin ty\u00f6nteon tapoihin sopiviksi. Etenkin t\u00e4n\u00e4 \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen nopean muutoksen aikana kaiken ei kuitenkaan tarvitse tapahtua kerralla. Toimitilojen uudistuksen ei tarvitse my\u00f6sk\u00e4\u00e4n olla erityisen hintava tai vaatia kattavia rakennust\u00f6it\u00e4 taloudellisesti ep\u00e4varmoina aikoina, jolloin moni johtaja v\u00e4lttelee sitoutumista suuriin hankintoihin.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Haastattelimme Microsoftin design- ja kiinteist\u00f6johtajia sek\u00e4 lukuisia arkkitehti- ja suunnittelutoimistoja selvitt\u00e4\u00e4ksemme, miten johtajien pit\u00e4isi arvioida yritystens\u00e4 nykyisi\u00e4 fyysisi\u00e4 tiloja ja auttaa suunnittelemaan tiloja, joihin ty<\/span>\u00f6ntekij\u00e4t palaavat<\/span> mielell\u00e4\u00e4n. <\/span>Suunnitteluperiaatteita nousi esiin nelj\u00e4<\/span><\/b>: tulevaisuuden ty\u00f6tilojen pit\u00e4isi olla joustavia ja mahdollistaa hybridity\u00f6, niiden pit\u00e4isi edist\u00e4\u00e4 hyvinvointia sek\u00e4 olla esteett\u00f6mi\u00e4 ja niiden pit\u00e4isi ilahduttaa ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Avokonttoreilla on huono maine \u2013 muistatko ty\u00f6p\u00f6ytien rivit, jotka eiv\u00e4t tarjonneet lainkaan yksityisyytt\u00e4? Monet vastik\u00e4\u00e4n p\u00e4ivitetyt toimistotilat ovat kuitenkin kaikkea muuta kuin harmaita saleja p\u00f6yt\u00e4riveineen \u2013 sen sijaan ne suosivat tiimity<\/span>\u00f6t\u00e4<\/span> ja \u201dnaapurustoja\u201d.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201dTy\u00f6p\u00f6yt\u00e4, jota ei ymp\u00e4r\u00f6i nelj\u00e4 sein\u00e4\u00e4, ei ole automaattisesti avoin tila\u201d, sanoo Microsoftin globaali ty\u00f6paikkastrategi <\/span>John Scherer<\/span><\/b>. Tiimeille tarkoitettujen tilojen tulisi keskitty\u00e4 yhteisty\u00f6h\u00f6n, innovointiin ja toimintapohjaisen ty\u00f6n tukemiseen. Mit\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201dErilaisten tilojen ekosysteemi<\/span>\u00e4<\/span>, joka palvelee k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n erilaisia ty\u00f6n ja vuorovaikutuksen tarpeita k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n aikataulun mukaisesti\u201d, Scherer sanoo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Joustavien kokoushuoneiden ja ty\u00f6paikan \u201dnaapurustojen\u201d avulla ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 tavoilla, jotka sopivat parhaiten heille itselleen ja senhetkiseen ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4\u00e4n. Toimistolla voi olla esimerkiksi erillisi\u00e4 tiloja pienryhm\u00e4ty\u00f6h\u00f6n, hiljaisia tiloja keskittymist\u00e4 vaativaan ty\u00f6h\u00f6n tai tiimitiloja, joita voidaan mukauttaa tarpeiden mukaisesti.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201dOn eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 rakentaa tilat intuitiivisiksi\u201d, Microsoftin globaali kiinteist\u00f6jen ja rakentamisen digitalisaatiojohtaja <\/span>Mike Messer <\/span><\/b>sanoo. Kun tilojen joustavuus vied\u00e4\u00e4n<\/span> \u00e4\u00e4rimmilleen,<\/span> haasteeksi muodostuu kuitenkin usein, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4t eiv\u00e4t tied\u00e4, miten kalusteet tulisi j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tai ett\u00e4 niiden j\u00e4rjesteleminen itse edes on sallittua. Messer suosittelee, ett\u00e4 tilan k\u00e4ytt\u00e4jille kerrotaan erikseen, ett\u00e4 tilaa saa mukauttaa, ja ett\u00e4 heille annetaan t\u00e4st\u00e4 esimerkkej\u00e4.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201dLuo pari-kolme mallia tilan j\u00e4rjestyksest\u00e4 erilaista vuorovaikutusta varten \u2013 yksi et\u00e4n\u00e4 ty\u00f6skentelev\u00e4\u00e4 tiimi\u00e4, yksi brainstorming-hetke\u00e4 varten, ja niin edelleen\u201d, Messer sanoo. Apuna voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tarroja ja julisteita, joissa on esimerkkej\u00e4 eri j\u00e4rjestyksist\u00e4 tai jotka osoittavat siirrelt\u00e4v\u00e4t kalusteet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Muista my\u00f6s varmistaa virransaanti. Pistorasiapylv\u00e4iden tai siirrelt\u00e4vien langattomien latureiden avulla huonekaluja ei tarvitse aina sijoittaa pistorasioiden vierelle ja ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat ty\u00f6skennell\u00e4 joustavasti mist\u00e4 tahansa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Jos ihmiset eiv\u00e4t ty\u00f6skentele perinteisen yhdeks\u00e4st\u00e4 viiteen kest\u00e4v\u00e4n ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n mukaisesti tai edes joka p\u00e4iv\u00e4 samalla ty\u00f6pisteell\u00e4, on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tarjota ty\u00f6ntekij\u00f6ille keino l\u00f6yt\u00e4\u00e4 toisensa. Microsoftin sis\u00e4inen henkil\u00f6st\u00f6sovellus n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 pian ty\u00f6ntekij\u00e4lle, miss\u00e4 tiimil\u00e4iset ja muut kollegat ovat toimistolla. Se my\u00f6s n\u00e4ytt\u00e4\u00e4, mist\u00e4 p\u00e4in toimistoa l\u00f6ytyy vapaata tilaa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201dTavoitteenamme on, ett\u00e4 ihmiset voisivat tulevaisuudessa jakaa oman sijaintinsa toimistolla. Jos l\u00f6yt\u00e4\u00e4 mahtavan sopen ja haluaa kutsua sinne jonkun tapaamaan itse\u00e4\u00e4n, kollegalle voisi jakaa sijainnin, ja h\u00e4n voisi suunnistaa kutsujan luokse\u201d, Messer kuvailee.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Tarjoa ihmisille mahdollisuus j\u00e4rjestell\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6\u00e4<\/span>\u00e4n<\/span> \u2013 jopa virtal\u00e4hteen sijaintia.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n\n\t\tJoustava ty\u00f6tila<\/h2>\n
Ole joustava<\/h2>\n