J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupunki haluaa tarjota laadukkaita digitaalisia palveluja sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille ett\u00e4 asukkaille ja tuottaa ajantasaista dataa kaupungin toiminnan ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon pohjaksi. Tiedolla johtaminen on kaupungin strategian ytimess\u00e4. Tietovarastointi- ja raportointiratkaisuksi J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4 valitsi Microsoft Azure -pilvipalvelun ja Power BI:n.<\/p>\n
\u00a0<\/span>J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4 on noin 45\u202f000 asukkaan kaupunki Keski-Uudellamaalla. J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4ll\u00e4 on pienen kaupungin resurssit, mutta kasvukeskuksena suuren kaupungin tavoitteet. Toisaalta kaupunki halutaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 vetovoimaisena asukkaille ja yrityksille. N\u00e4iden tavoitteiden saavuttamisessa keskeisess\u00e4 roolissa ovat datan hy\u00f6dynt\u00e4minen ja tiedolla johtaminen. Kun kaupunki p\u00e4ivitti strategiaansa vuoden 2019 lopulla, ne nostettiin strategian keskeisiksi painopisteiksi.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupungin tietohallintojohtaja <\/span>Toni Pallaspuro<\/span><\/b> sai teht\u00e4v\u00e4kseen l\u00e4hte\u00e4 rakentamaan kaupungille j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 ja toimintamallia tiedolla johtamiseen. Ty\u00f6sarka oli mittava. Kaupungin eri yksik\u00f6ill\u00e4 oli k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n satoja vanhoja tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4, joilla ei ollut yhteisi\u00e4 rajapintoja, joten tiedot raportteihin jouduttiin ker\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n manuaalisesti eri l\u00e4hteist\u00e4. Heti alkuun olikin selv\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tarvittaisiin tekniset ratkaisut ajantasaisen datan hallintaan ja hy\u00f6dynt\u00e4miseen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupungille oli t\u00e4rke\u00e4\u00e4 l\u00f6yt\u00e4\u00e4 tiedolla johtamisen alustaksi nykyaikainen pilvipalvelu. Kaupungilla oli jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n M365-palveluita ja joitakin Azure-sovelluksia, joten Microsoft Azure ja Power BI olivat luonteva valinta tiedonhallintaratkaisuksi. Azuren alusta toimi saumattomasti yhteen J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupungin keskitetyn integraatioalustan kanssa, ja sen my\u00f6t\u00e4 tiedot saadaan sulavasti yht\u00e4 v\u00e4yl\u00e4\u00e4 pitkin tietovaraston hy\u00f6dynnett\u00e4v\u00e4ksi. J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupunki suunnitteli tietovaraston arkkitehtuurin, ja ensimm\u00e4inen versio teknisest\u00e4 alustasta ja pilottitoteutuksista toteutettiin yhteisty\u00f6ss\u00e4 Aureolis Oy:n kanssa (nykyinen Loihde Analytics). Kumppaniksi teknisen ratkaisun kehitykseen puolestaan valikoitui kilpailutuksen kautta Cerion, jolla on vankka kokemus Microsoftin pilvipalveluista kunta-alalla.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>\u201dToteutus sujui ketter\u00e4sti, kun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n otettavat sovellukset olivat jo Azuressa valmiina \u2013 ensimm\u00e4inen versio oli pystyss\u00e4 muutamassa p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4\u201d, Pallaspuro kertoo. \u201dOlemme suhtautuneet uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon ketter\u00e4n kehitt\u00e4misen ideologian lis\u00e4ksi kokeilukulttuurin kautta \u2013 opimme meille parhaat toimintatavat yrityksen ja erehdyksen kautta. Lis\u00e4ksi olemme saaneet vahvan tuen Microsoftilta koko projektin ajan.\u201d<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>Tiedon varastoinnin lis\u00e4ksi J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4ss\u00e4 piti luoda mallit tiedon ker\u00e4\u00e4miselle, analysoinnille ja raportoinnille. Aluksi kokeiltu tarvel\u00e4ht\u00f6inen top-down-suunnittelu kohtasi kuitenkin haasteita, sill\u00e4 kaupungin johdon ja ty\u00f6ntekij\u00f6iden oli vaikea hahmottaa, mit\u00e4 kaikkea uusi teknologia ja tiedolla johtaminen voisi heid\u00e4n ty\u00f6ss\u00e4\u00e4n mahdollistaa. Lopulta p\u00e4\u00e4dyttiinkin rakentamaan ensin tekninen ymp\u00e4rist\u00f6 kokonaisuutena kuntoon ja ker\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n siihen dataa kaupungin kaikista funktiosta. Kaikkeen datan ker\u00e4\u00e4miseen ja siirt\u00e4miseen hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n kaupungin omaa toimistoty\u00f6n automatisoinnin palvelua.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span>\u201dNyt olemme saaneet tekniset ratkaisut valmiiksi, ja dataa voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 ja hallita mist\u00e4 tahansa l\u00e4hteest\u00e4\u201d, Pallaspuro sanoo.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Microsoft Azure ja Power BI on jo otettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n muun muassa kaupungin toimintaymp\u00e4rist\u00f6raportoinnissa ja tilahallinnossa. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ker\u00e4t\u00e4\u00e4n ajantasaista dataa esimerkiksi v\u00e4est\u00f6- ja ty\u00f6tt\u00f6myyskehityksest\u00e4 ja kunnan tilojen siivous- ja yll\u00e4pitokustannuksista ja tuotoista. Monet ennen manuaaliset ty\u00f6vaiheet on saatu automatisoitua, kun kaikki toiminnot pohjautuvat samaan data-alustaan.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201dKustannusten yksityiskohtaisempi ja ajantasainen koonti auttoi p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteossa my\u00f6s koronan keskell\u00e4, sill\u00e4 n\u00e4imme todenmukaisesti, mit\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4 esimerkiksi tietyn julkisen tilan sulkeminen toisi. Ennen nykyist\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 tietoja piti itse ker\u00e4t\u00e4 ja yhdistell\u00e4 eri l\u00e4hteist\u00e4 ja ty\u00f6st\u00e4\u00e4 ennen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4, jolloin ne saatiin kasaan viiveell\u00e4. Selvittelyyn kului aina my\u00f6s runsaasti ty\u00f6aikaa. Nyt tieto on Power BI:ss\u00e4 reaaliaikaisena, oikeassa muodossa ja saatavissa juuri silloin, kun sit\u00e4 tarvitsee\u201d, J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupungin talousjohtaja <\/span>Kirsi Rinne<\/span><\/b> kertoo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Rinne korostaa, ett\u00e4 t\u00e4rke\u00e4 vaihe Power BI:n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notossa oli saada ICT-tiimille m\u00e4\u00e4ritelty\u00e4, mit\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4lt\u00e4 halutaan ja miten j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 n\u00e4kyv\u00e4 tieto visualisoidaan. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto olikin jo helppoa: \u201dPower BI ty\u00f6kaluna oli osastomme ty\u00f6ntekij\u00f6ille jo ennest\u00e4\u00e4n tuttu, joten erillist\u00e4 perehdytyst\u00e4 siihen ei tarvittu\u201d, Rinne toteaa. \u201dKun alusta on rakennettu intuitiivisesti helpoksi, tieto on suurimmalle osalle asiantuntijoista l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4 jopa ilman aiempaa Power BI -osaamista.\u201d\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Hallinnon ty\u00f6n ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon sujuvoittamisen lis\u00e4ksi J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupunki pyrkii hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n ker\u00e4tty\u00e4 dataa laajasti palveluntuotannossa muun muassa varhaiskasvatuksessa. Kaupungin noin 1500 ty\u00f6ntekij\u00e4st\u00e4 noin tuhat ty\u00f6skentelee opetuksen ja varhaiskasvatuksen parissa, joten tiedolla johtaminen t\u00e4ll\u00e4 osa-alueella palvelee merkitt\u00e4v\u00e4\u00e4 osaa kaupungin ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Tavoitteena J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4ss\u00e4 on mahdollistaa jo l\u00e4hitulevaisuudessa teknologian avulla esimerkiksi varhaiskasvatuksen ty\u00f6ntekij\u00f6iden sujuvampi resursointi toimipisteiden v\u00e4lill\u00e4 reaaliaikaisen henkil\u00f6resurssin\u00e4kym\u00e4n avulla. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaisi, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden m\u00e4\u00e4r\u00e4<\/span>\u00e4 <\/span>kussakin p\u00e4iv\u00e4kodissa voitaisiin seurata ja ohjata palvelun avulla, jolloin esimerkiksi sijaisten l\u00f6yt\u00e4minen toimipisteisiin olisi sujuvampaa, ja ty\u00f6ntekij\u00f6iden aikaa vapautuisi hallinnollisista teht\u00e4vist\u00e4 varsinaiselle ty\u00f6lle lasten parissa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201dTulevaisuudessa on tarkoitus, ett\u00e4 kaikki J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n toiminta pohjaa ajantasaiseen dataan ja siit\u00e4 jalostettuun ymm\u00e4rrykseen. Relevantti tieto halutaan tuoda my\u00f6s kuntalaisten ja sidosryhmien saataville\u201d, Pallaspuro avaa kehitysty\u00f6n taustoja.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Kaupunki on kiinnostunut uusista teknologioista jatkuvasti ja esimerkiksi teko\u00e4lyn ja koneoppimisen malleja tullaan hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n tulevaisuudessa tiedolla johtamisen tukena.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201dViel\u00e4 emme tarkkaan tied\u00e4, mit\u00e4 kaikkea tiedolla johtaminen voi meille mahdollistaa, mutta olemme luoneet Microsoft Azuren ja Power BI:n sek\u00e4 modernien integraatioiden avulla pohjan, jonka p\u00e4\u00e4lle on helppo rakentaa\u201d, Pallaspuro summaa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n matka laajamittaiseen tiedolla johtamiseen on viel\u00e4 kesken, mutta etenee m\u00e4\u00e4r\u00e4tietoisesti ja Microsoft on mieluusti kaupungin tukena t\u00e4ll\u00e4 matkalla.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n “Tiedolla johtaminen ei ole J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n strategiassa vain sanahelin\u00e4\u00e4, vaan kaupunki on ottanut harppauksen sit\u00e4 kohti k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 ja on todellinen edell\u00e4k\u00e4vij\u00e4 modernien tietoalustojen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notossa suomalaisten kaupunkien joukossa. Hyv\u00e4ll\u00e4 datapohjalla kaupunki voi murtaa aiempia siiloja ja l\u00f6yt\u00e4\u00e4 uusia oivalluksia kaupungin jokaisesta toiminnosta”, Microsoftin Azure-tuotemarkkinointip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 <\/span>Lukas Lundin<\/span><\/b> toteaa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupunki haluaa tarjota laadukkaita digitaalisia palveluja sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ille ett\u00e4 asukkaille ja tuottaa ajantasaista dataa kaupungin toiminnan ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon pohjaksi. Tiedolla johtaminen on kaupungin strategian ytimess\u00e4. Tietovarastointi- ja raportointiratkaisuksi J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4 valitsi Microsoft Azure -pilvipalvelun ja Power BI:n. \u00a0J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4 on noin 45\u202f000 asukkaan kaupunki Keski-Uudellamaalla. J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4ll\u00e4 on pienen kaupungin resurssit, mutta kasvukeskuksena suuren kaupungin tavoitteet. Toisaalta […]<\/p>\n","protected":false},"author":60,"featured_media":701947,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1806],"class_list":["post-693736","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-stories-fi-fi","specials-transform-fi-fi","verticalIndustries-government-fi-fi-2","stories-data-insights-intelligence-fi-fi","stories-miten-analysoin-ja-hyodynnan-dataa-data-insights-intelligence-fi-fi","businessPriorities-data-ai-fi-fi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/693736"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=693736"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/693736\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":701998,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/693736\/revisions\/701998"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/701947"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=693736"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=693736"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\u00a0<\/span>Ratkaisu l\u00f6ydettiin kaupungille jo tutuista Microsoftin palveluista<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00a0<\/span>Tieto p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon tukena<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n
Tulevaisuudessa kaikki toiminta pohjautuu ajantasaiseen dataan<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n