Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan\u00a0suomalaisista julkishallinnon organisaatioista et\u00e4t\u00f6ihin.\u00a0T\u00e4m\u00e4 tarkoitti monille organisaatioille my\u00f6s\u00a0rajua\u00a0toimintatapojen muutosta\u00a0\u2013 pitk\u00e4\u00e4n suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin\u00a0heti\u00a0ja\u00a0ty\u00f6ntekij\u00e4t\u00a0pilvipalvelujen k\u00e4ytt\u00e4jiksi\u00a0parissa viikossa.<\/p>\n
Yksi n\u00e4ist\u00e4\u00a0<\/span>digi<\/span>muuto<\/span>ksen<\/span>\u00a0<\/span>l\u00e4pik\u00e4yneist\u00e4 organisaatioista on Suomen eduskunta<\/span>,\u00a0<\/span>jonka noin tuhannen hengen yhteis\u00f6 siirtyi\u00a0<\/span>Microsoft\u00a0<\/span>Teams<\/span>\u00a0-k\u00e4ytt\u00e4jiksi pikavauhtia<\/span>\u00a0huhtikuussa.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201d<\/span>Muutosprosessi oli\u00a0<\/span>todella nopea<\/span>.\u00a0<\/span>Korona<\/span>tilanne yll\u00e4tti meid\u00e4t \u2013 kuten koko Suomen \u2013 maaliskuun lopussa,\u00a0<\/span>jolloin noin 20 prosenttia\u00a0<\/span>eduskuntalaisista\u00a0<\/span>k\u00e4ytti<\/span>\u00a0p\u00e4ivitt\u00e4in<\/span>\u00a0Office 365 -palveluja<\/span>. Kahdessa kuukaudessa\u00a0<\/span>p\u00e4ivitt\u00e4isten\u00a0<\/span>Office <\/span>365 -k\u00e4ytt\u00e4jien m\u00e4\u00e4r\u00e4 eduskunnassa nousi 80 prosenttiin ja <\/span>Teams<\/span>-k\u00e4ytt\u00e4jien\u00a0<\/span>nollista\u00a0<\/span>60 prosenttiin<\/span>\u201d, kertoo eduskunnan tietohallintop\u00e4\u00e4llikk\u00f6\u00a0<\/span>Ari Apilo<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span>\u201dKiinnostus\u00a0<\/span>Teamsia<\/span>\u00a0kohtaan oli alusta\u00a0<\/span>alkaen suurta, ja jo ensimm\u00e4iseen\u00a0<\/span>Teams<\/span>-infoon osallistui enn\u00e4tysm\u00e4\u00e4r\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4.<\/span>\u201d<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Kahdessa kuukaudessa p\u00e4ivitt\u00e4isten Office 365 -k\u00e4ytt\u00e4jien m\u00e4\u00e4r\u00e4 eduskunnassa nousi 80 prosenttiin ja <\/span>Teams<\/span>-k\u00e4ytt\u00e4jien\u00a0<\/span>nollista\u00a0<\/span>60 prosenttiin<\/span>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n Eduskunnan j\u00e4rjestelmi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 200 kansanedustajan ja n\u00e4iden avustajien lis\u00e4ksi my\u00f6s\u00a0<\/span>eduskunnan\u00a0<\/span>virkamieh<\/span>et<\/span>,\u00a0<\/span>ryhm\u00e4kanslioiden ty\u00f6ntekij<\/span>\u00e4t<\/span>\u00a0<\/span>sek\u00e4 muun muassa oikeusasiamiehen kanslian ja valtio<\/span>n<\/span>talouden tarkastusviraston henkil\u00f6st\u00f6<\/span>.\u00a0<\/span>Eri ty\u00f6ntekij\u00e4ryhmien et\u00e4ty\u00f6k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t ja\u00a0<\/span>ty\u00f6kalujen tarpeet ero<\/span>a<\/span>vat toisistaan<\/span>, mik\u00e4 piti ottaa huomioon my\u00f6s\u00a0<\/span>Office 365 – ja <\/span>Teams<\/span>-k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notossa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201d<\/span>S\u00e4hk\u00f6posti ja kalenteri ovat<\/span>\u00a0t\u00e4rkeit\u00e4 kaikille k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhmille, mutta kansanedustajilla mobiilik\u00e4ytt\u00f6 korostuu ty\u00f6n liikkuvan luonteen vuoksi.<\/span>\u00a0Koronavirus toi muutoksia etenkin kokousk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ihin<\/span>\u00a0\u2013<\/span>\u00a0<\/span>esimerkiksi\u00a0<\/span>verkko<\/span>kokouksia\u00a0<\/span>j\u00e4rjestettiin aikaisemmin\u00a0<\/span>l\u00e4hinn\u00e4 virkamiespuolella,\u00a0<\/span>mutta toisaalta\u00a0<\/span>poliittinen puoli\u00a0<\/span>ajoi<\/span>\u00a0aktiivisesti<\/span>\u00a0siirtymist\u00e4 Skype-palavereista\u00a0<\/span>Teams<\/span>-kokouksiin\u00a0<\/span>m<\/span>uun muassa<\/span>\u00a0<\/span>parempien videokuvaominaisuuksien vuoksi\u201d, Apilo kuvailee.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Mihin<\/span>\u00a0digiloikan kanssa kipuilev<\/span>ien<\/span>\u00a0julkisen sektorin organisaatio<\/span>iden kannattaisi nyt panostaa?\u00a0<\/span>Apilo korostaa<\/span>\u00a0kokeilukulttuurin ja\u00a0<\/span>rohkean pilotoinnin merkityst\u00e4. On\u00a0<\/span>my\u00f6s t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 kaikkea uutta<\/span>\u00a0ei aina osata tai ehdit\u00e4\u00a0<\/span>tehd\u00e4\u00a0<\/span>itse<\/span>\u00a0\u2013\u00a0<\/span>osaavat kumppanit<\/span> ovat kullanarvoisia etenkin, jos muutosprosessi on intensiivinen. Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notossa <\/span>eduskuntaa\u00a0<\/span>tuki Elisa<\/span>, joka j\u00e4rjesti my\u00f6s\u00a0<\/span>Teams<\/span>-perehdytykset\u00a0<\/span>koko organisaatiolle<\/span>\u00a0ja<\/span>\u00a0syvent\u00e4v\u00e4t koulutukset\u00a0<\/span>it-tuelle ja muille avainryhmille<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span>Office 365 -pilvipalvelu<\/span>ihi<\/span>n eduskunta p\u00e4\u00e4tyi, koska ne voitiin toteuttaa n<\/span>iin kutsutulla<\/span> hybridipilvimallilla entisten palvelujen rinnalle ja koska Office 365 -palvelujen tietoturva ja toimintavarmuus o<\/span>vat<\/span>\u00a0korkea<\/span>t<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span>Onnistunutta ja turvallista et\u00e4ty\u00f6<\/span>t\u00e4 olivat tukemassa my\u00f6s\u00a0<\/span>Enfo<\/span>\u00a0p\u00e4\u00e4telaitte<\/span>iden<\/span>,\u00a0<\/span>Caverion<\/span> AV-ratkaisu<\/span>jen<\/span>,\u00a0<\/span>Crayon<\/span>\u00a0lisenssi<\/span>e<\/span>nhallin<\/span>na<\/span>n ja<\/span>\u00a0Telia SOC-tietoturva<\/span>palvelujen toimittajina.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Digitaalinen m<\/span>uutos on aina organisaationsa n\u00e4k\u00f6inen. Eduskunnan\u00a0<\/span>muutoksen keski\u00f6ss\u00e4 olivat et\u00e4osallistumismahdollisuudet<\/span>, ja nyt\u00a0<\/span>Teamsissa<\/span>\u00a0j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n\u00a0<\/span>jo noin 130\u2013140 kokousta p\u00e4ivitt\u00e4in.\u00a0<\/span>My\u00f6s pikaviestit ovat l\u00f6yt\u00e4neet paikkansa organisaatiossa.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u201d<\/span>Uskon, ett\u00e4\u00a0<\/span>Teams<\/span>-v<\/span>ideok<\/span>okou<\/span>kset<\/span>\u00a0ja -pikaviest<\/span>it j\u00e4\u00e4v\u00e4t\u00a0<\/span>ty\u00f6kalupakkiimme pysyv\u00e4sti<\/span>.\u00a0<\/span>Teamsin<\/span>\u00a0k\u00e4yt\u00f6n\u00a0<\/span>laajentamis<\/span>essa eduskunta seuraa<\/span>\u00a0<\/span>my\u00f6s\u00a0<\/span>Euroopan\u00a0<\/span>maiden parlament<\/span>tien k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4<\/span>\u00a0<\/span>\u2013 esimerkiksi Norjassa ja Virossa\u00a0<\/span>Teams<\/span>\u00a0on jo otettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n valiokuntakokouksissa<\/span>, ja Suomessakin asiaa pohditaan\u201d, Apilo\u00a0<\/span>kertoo<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan\u00a0suomalaisista julkishallinnon organisaatioista et\u00e4t\u00f6ihin.\u00a0T\u00e4m\u00e4 tarkoitti monille organisaatioille my\u00f6s\u00a0rajua\u00a0toimintatapojen muutosta\u00a0\u2013 pitk\u00e4\u00e4n suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin\u00a0heti\u00a0ja\u00a0ty\u00f6ntekij\u00e4t\u00a0pilvipalvelujen k\u00e4ytt\u00e4jiksi\u00a0parissa viikossa. Yksi n\u00e4ist\u00e4\u00a0digimuutoksen\u00a0l\u00e4pik\u00e4yneist\u00e4 organisaatioista on Suomen eduskunta,\u00a0jonka noin tuhannen hengen yhteis\u00f6 siirtyi\u00a0Microsoft\u00a0Teams\u00a0-k\u00e4ytt\u00e4jiksi pikavauhtia\u00a0huhtikuussa.\u00a0\u00a0 \u201dMuutosprosessi oli\u00a0todella nopea.\u00a0Koronatilanne yll\u00e4tti meid\u00e4t \u2013 kuten koko Suomen \u2013 maaliskuun lopussa,\u00a0jolloin noin 20 prosenttia\u00a0eduskuntalaisista\u00a0k\u00e4ytti\u00a0p\u00e4ivitt\u00e4in\u00a0Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa\u00a0p\u00e4ivitt\u00e4isten\u00a0Office 365 -k\u00e4ytt\u00e4jien m\u00e4\u00e4r\u00e4 […]<\/p>\n","protected":false},"author":60,"featured_media":352844,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1806],"class_list":["post-350855","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-stories-fi-fi","specials-work-productivity-fi-fi","stories-miten-tyoskentelen-missa-tahansa","stories-working-from-everywhere-fi-fi","businessPriorities-modern-workplace-fi-fi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/350855"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=350855"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/350855\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":358812,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/350855\/revisions\/358812"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/352844"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=350855"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=350855"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}