{"id":335334,"date":"2020-05-18T11:39:18","date_gmt":"2020-05-18T10:39:18","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-how-to-run-the-most-successful-and-secure-meetings-with-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-02T11:16:43","modified_gmt":"2020-06-02T10:16:43","slug":"fa3-how-to-run-the-most-successful-and-secure-meetings-with-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/work-productivity-fi-fi\/na\/fa3-how-to-run-the-most-successful-and-secure-meetings-with-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Parhaat vinkit \u00e4lykk\u00e4\u00e4mp\u00e4\u00e4n et\u00e4ty\u00f6h\u00f6n Microsoft Teamsin avulla"},"content":{"rendered":"

Et\u00e4ty\u00f6skentelyst\u00e4 on muodostumassa monille uusi normaali, joten ty\u00f6ntekij\u00f6iden on l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4 erilaisia tapoja jatkaa tehokasta tiimitoimintaa.<\/p>\n

Microsoft Teams on suunniteltu pit\u00e4m\u00e4\u00e4n kollegat tuottavasti yhteydess\u00e4 toisiinsa sek\u00e4 varmistamaan, ett\u00e4 kaikki voivat jatkaa yhteisty\u00f6t\u00e4 yht\u00e4 tehokkaasti ja tietoturvallisesti kuin konttorissa.<\/p>\n

Riippumatta siit\u00e4, k\u00e4yt\u00e4tk\u00f6 Microsoft Teamsia valmiiksi vai etk\u00f6 viel\u00e4 ole ehtinyt kokeilemaan sit\u00e4, seuraavassa on kuusi vinkki\u00e4, jotka auttavat saamaan t\u00e4st\u00e4 sovelluksesta kaiken irti niin kotioloissa kuin miss\u00e4 tahansa muualla.<\/p>\n

1. Tee kaikista kokouksistasi tuottavampia<\/strong><\/h2>\n

Hiljattain toteutettu Microsoftin Work Reworked -raportti osoittaa ty\u00f6ntekij\u00f6iden kokevan, ett\u00e4 52 % heid\u00e4n viikoittaisesta ty\u00f6ajastaan kuluu tehottomasti muun muassa tarpeettomien keskeytysten, tietojen hakemisen ja heikosti tuottavien kokousten johdosta.<\/p>\n

Microsoft Teamsin koko prosessin kattavat ominaisuudet auttavat v\u00e4hent\u00e4m\u00e4\u00e4n turhautumista ja tehottomuutta, kun kaikki kokouksessa tarvittava on yhdistetty samaan paikkaan. Kokouksia suunnitellessasi voit lis\u00e4t\u00e4 Teamsin avulla agendan, ennen kokousta luettavia asiakirjoja sek\u00e4 muita keskusteluaiheita.<\/p>\n

Kokouksen aikana voit yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 kaikkien osanottajien keskittymist\u00e4 aiheeseen, kun vaihdat videoyhteyteen, joka tekee kokemuksesta entist\u00e4 henkil\u00f6kohtaisemman ja innostavamman. Lis\u00e4ksi voit sumentaa taustan h\u00e4iri\u00f6iden v\u00e4hent\u00e4miseksi sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 live-tekstityksi\u00e4. Lis\u00e4ksi voit tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 Office 365 -asiakirjojen parissa sek\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 ideoita reaaliaikaisesti digitaalisen luonnoslehti\u00f6n avulla.<\/p>\n

Kokouksen j\u00e4lkeen kaikki kokouksen resurssit, mukaan lukien tallenne, sovitut toimenpiteet, luonnoslehti\u00f6piirrokset ja kokousmuistiinpanot, ovat saatavilla. Tiimi voi jatkaa kokouksen aikana esille tuoduista aiheista keskustelemista ja niihin liittyv\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4. Se tarkoittaa, ett\u00e4 kaikki pysyv\u00e4t ajan tasalla eik\u00e4 kukaan turhaudu yritt\u00e4ess\u00e4\u00e4n l\u00f6yt\u00e4\u00e4 kokouksen aikana laadittuja tai esitettyj\u00e4 aineistoja. Ne ovat my\u00f6s sellaisten henkil\u00f6iden k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4, jotka eiv\u00e4t p\u00e4\u00e4sseet osallistumaan.<\/p>\n

2. J\u00e4rjest\u00e4 suuria live-tapahtumia verkossa Microsoft Teamsin avulla<\/strong><\/h2>\n

Microsoft Teamsin live-tapahtumien avulla voit j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 suurimittaisia kokouksia, kuten koko yrityksen laajuisia tapahtumia, markkinointiwebinaareja, lanseeraustapahtumia ja koulutustapahtumia. Voit pit\u00e4\u00e4 esityksi\u00e4 jopa 100 000 osallistujalle riippumatta siit\u00e4, ovatko he organisaatiosi sis\u00e4- vai ulkopuolisia. N\u00e4in voit varmistaa, ett\u00e4 kaikki et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00e4t pystyv\u00e4t osallistumaan ja ovat kaikesta ajan tasalla.<\/p>\n

3. Lis\u00e4\u00e4 Microsoft Teamsiin suosikkisovelluksiasi ja -bottejasi<\/strong><\/h2>\n

Sovellusten avulla voit tehd\u00e4 Microsoft Teamsissa viel\u00e4kin enemm\u00e4n. Ajattele tuttuja ty\u00f6kaluja, tiedostoja ja koontin\u00e4ytt\u00f6j\u00e4, joita organisaatiosi valmiiksi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Monet niist\u00e4 voidaan lis\u00e4t\u00e4 Microsoft Teamsiin, ja Teamsin Sovellukset-osiossa on tarjolla my\u00f6s paljon uusia vaihtoehtoja. Voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 niit\u00e4 sek\u00e4 chateissa ett\u00e4 kanavissa. N\u00e4in k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4si ovat kaikki tarvittavat tiedot ja ty\u00f6kalut, joita tarvitset ty\u00f6skennell\u00e4ksesi mahdollisimman tuottavasti kenen kanssa tahansa.<\/p>\n

Seuraavassa on muutamia mielenkiintoisia sovelluksia ja botteja, joihin kannattaa tutustua. Teamsin Sovellukset-osiosta l\u00f6yd\u00e4t niit\u00e4 lis\u00e4\u00e4 \u2013 uusia lis\u00e4t\u00e4\u00e4n kaiken aikaa.<\/p>\n

Who: T\u00e4m\u00e4n botin avulla voit saada tietoa kenest\u00e4 tahansa organisaatiosi ty\u00f6ntekij\u00e4st\u00e4. Muista tarkistaa osallistujien tiedot tulevien Kokoukset-v\u00e4lilehdest\u00e4, jotta tied\u00e4t tarkalleen, ketk\u00e4 tulet tapaamaan. T\u00e4st\u00e4 ominaisuudesta on my\u00f6s paljon hy\u00f6ty\u00e4, kun saat viestin tuntemattomalta ja haluat nopeasti selvitt\u00e4\u00e4, kenest\u00e4 on kyse ja mink\u00e4 parissa h\u00e4n ty\u00f6skentelee.<\/p>\n

Microsoft Planner<\/a>: J\u00e4rjest\u00e4 tulevat teht\u00e4v\u00e4si lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 yksi tai useampia Planner-v\u00e4lilehti\u00e4 Teams-kanavaasi. Voit seurata nykyisten teht\u00e4vien tilaa ja saada ilmoituksen, jos sinulle m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n uusi teht\u00e4v\u00e4.<\/p>\n

Icebreaker<\/a>: T\u00e4m\u00e4\u00a0Microsoft Teams -botti<\/a>\u00a0auttaa tiimisi j\u00e4seni\u00e4 tutustumaan toinen toisiinsa. Viikoittain kaksi satunnaista tiimin j\u00e4sent\u00e4 yhdistet\u00e4\u00e4n joko online-tapaamista tai (mahdollisuuksien mukaan) kasvokkaista tapaamista varten. Botti tekee aikataulutuksesta helppoa \u2013 se ehdottaa automaattisesti vapaita aikoja, jotka sopivat molemmille osapuolille. Se sopii erinomaisesti henkil\u00f6kohtaisten yhteyksien vahvistamiseen et\u00e4tiimien j\u00e4senten v\u00e4lill\u00e4 ja auttaa rakentamaan ja yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n tiivist\u00e4 yhteis\u00f6\u00e4.<\/p>\n

Crisis communication<\/a>: Tietyiss\u00e4 olosuhteissa sinun t\u00e4ytyy mahdollisesti koordinoida tietoa ja tiimin yhteisty\u00f6t\u00e4 vastauksena kriisiaikojen muuttuviin olosuhteisiin. T\u00e4m\u00e4 nopean toiminnan ratkaisu voidaan toteuttaa ja mukauttaa nopeasti mink\u00e4 tahansa organisaation k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/p>\n

4. Ty\u00f6st\u00e4 Office-tiedostoja yhteisty\u00f6ss\u00e4 Microsoft Teamsissa<\/strong><\/h2>\n

Kun ty\u00f6skentelet et\u00e4n\u00e4, sinun on ty\u00f6stett\u00e4v\u00e4 Office-asiakirjoja yhteisty\u00f6ss\u00e4 tiimisi kanssa. Microsoft Teams on tehnyt t\u00e4st\u00e4 yksinkertaista. Voit luoda Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjoja suoraan Teamsissa, joten sovellusikkunoiden vaihtamiseen ei ole tarvetta. Voit muokata niit\u00e4 yhdess\u00e4 ty\u00f6tovereidesi kanssa, jakaa muistiinpanoja ja lis\u00e4t\u00e4 kommentteja. Voit jopa aloittaa keskustelun tai kokouksen suoraan asiakirjasta ja keskustella muokkauksista.<\/p>\n

Ei en\u00e4\u00e4 versiointiin liittyv\u00e4\u00e4 h\u00e4mmennyst\u00e4 eik\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postilaatikoiden tukkeutumista ristiriitaisista muokkauksista tai kommenteista \u2013 yksi saumattomasti integroitu yhteisty\u00f6alusta riitt\u00e4\u00e4.<\/p>\n

5. Ota kaikki irti Microsoft Teams -mobiilisovelluksesta<\/strong><\/h2>\n

Oletko aktivoinut Microsoft Teamsin mobiililaitteellasi? Se on t\u00e4ydellinen tapa pysy\u00e4 ajan tasalla keskusteluista liikkeell\u00e4 ollessasi. P\u00e4\u00e4set k\u00e4siksi kaikkiin tiimeihisi, kanaviisi ja tiedostoihisi, ja voit my\u00f6s osallistua kokouksiin puhelimellasi.<\/p>\n

Muista kuitenkin asettaa henkil\u00f6kohtaiset rajasi ja optimoida ty\u00f6aikasi sinulle parhaiten sopivaksi. T\u00e4m\u00e4 onnistuu helposti m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 “hiljaisia aikoja” ja “hiljaisia p\u00e4ivi\u00e4” Microsoft Teamsin mobiiliasetuksissa.<\/p>\n

6. Tee kaikista kokouksistasi inklusiivisia<\/strong><\/h2>\n

Jos analysoit vuorovaikutustasi normaalin ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n aikana, havaitset, ett\u00e4 verkostoosi kuuluu ty\u00f6tovereita muista osastoista, tyt\u00e4ryhti\u00f6ist\u00e4 ja maista.<\/p>\n

Varmista siis, ett\u00e4 sis\u00e4llyt\u00e4t Microsoft Teams -kokouksen jokaiseen kokouspyynt\u00f6\u00f6n. Siten kaikki tiimisi j\u00e4senet voivat liitty\u00e4 mukaan sijainnistaan riippumatta.<\/p>\n

Kokouksen aikana kannattaa kysy\u00e4 osallistujilta, voisivatko he ottaa videoyhteyden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, sill\u00e4 kasvokkainen ymp\u00e4rist\u00f6 on l\u00e4heisempi. Lis\u00e4ksi on hyv\u00e4 ottaa live-tekstitykset k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, jotta ne osanottajat, jotka eiv\u00e4t puhu kokouskielt\u00e4 \u00e4idinkielen\u00e4\u00e4n, voivat tuntea kuuluvansa tasavertaisina joukkoon. T\u00e4m\u00e4 auttaa her\u00e4tt\u00e4m\u00e4\u00e4n luottamusta ideoiden jakamisessa ja kommentoinnissa.<\/p>\n

Sama periaate p\u00e4tee ulkopuolisten kanssa j\u00e4rjestettyihin kokouksiin. K\u00e4\u00e4nn\u00f6stoiminnon ansiosta ihmiset voivat luottavaisin mielin kertoa ideoistaan omalla kielell\u00e4\u00e4n chateissa tai kanavilla.<\/p>\n

Kokous kannattaa my\u00f6s tallentaa. Siten ne tiimin j\u00e4senet, jotka eiv\u00e4t pysty osallistumaan, voivat katsoa tallenteen j\u00e4lkik\u00e4teen \u2013 ja pysy\u00e4 n\u00e4in ajan tasalla p\u00e4\u00e4t\u00f6ksist\u00e4 ja toimenpiteist\u00e4.<\/p>\n

Lyhyesti sanoen nopea tutustuminen Microsoft Teamsin moniin ty\u00f6skentely\u00e4 parantaviin toimintoihin kannattaa. Siihen k\u00e4ytetty aika maksaa itsens\u00e4 moninkertaisesti takaisin, kun sin\u00e4 ja tiimisi pystytte toimimaan entist\u00e4 tuottavammin ja yhten\u00e4isemmin et\u00e4isyydest\u00e4, sijainnista ja nykytilanteen haasteista huolimatta. Se edist\u00e4\u00e4 sek\u00e4 ty\u00f6moraalia ett\u00e4 liiketoimintaa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Et\u00e4ty\u00f6skentelyst\u00e4 on muodostumassa monille uusi normaali, joten ty\u00f6ntekij\u00f6iden on l\u00f6ydett\u00e4v\u00e4 erilaisia tapoja jatkaa tehokasta tiimitoimintaa. Microsoft Teams on suunniteltu pit\u00e4m\u00e4\u00e4n kollegat tuottavasti yhteydess\u00e4 toisiinsa sek\u00e4 varmistamaan, ett\u00e4 kaikki voivat jatkaa yhteisty\u00f6t\u00e4 yht\u00e4 tehokkaasti ja tietoturvallisesti kuin konttorissa. Riippumatta siit\u00e4, k\u00e4yt\u00e4tk\u00f6 Microsoft Teamsia valmiiksi vai etk\u00f6 viel\u00e4 ole ehtinyt kokeilemaan sit\u00e4, seuraavassa on kuusi vinkki\u00e4, jotka […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328138,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1753],"class_list":["post-335334","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-fi-fi","specials-work-productivity-fi-fi","stories-miten-tyoskentelen-missa-tahansa","stories-working-from-everywhere-fi-fi","businessPriorities-modern-workplace-fi-fi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335334"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=335334"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335334\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":336254,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335334\/revisions\/336254"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328138"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=335334"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=335334"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}