{"id":335136,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-top-tips-for-smarter-remote-working-with-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-03T13:38:54","modified_gmt":"2020-06-03T12:38:54","slug":"fa3-top-tips-for-smarter-remote-working-with-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/work-productivity-fi-fi\/na\/fa3-top-tips-for-smarter-remote-working-with-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Onnistuneiden ja turvallisten kokousten j\u00e4rjest\u00e4minen Microsoft Teamsissa"},"content":{"rendered":"

Lukuisat ihmiset ty\u00f6skentelev\u00e4t nyt kotoa k\u00e4sin, joten et\u00e4ty\u00f6taitojen hiomisesta ja tuottavuuden yll\u00e4pit\u00e4misest\u00e4<\/a> on tullut entist\u00e4kin t\u00e4rke\u00e4mp\u00e4\u00e4. Olemme havainneet, ett\u00e4 Microsoft Teamsin k\u00e4ytt\u00f6 menestyksekk\u00e4\u00e4ss\u00e4 ja turvallisessa et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 on lis\u00e4\u00e4ntynyt eritt\u00e4in voimakkaasti. Riippumatta siit\u00e4, onko t\u00e4m\u00e4 ty\u00f6kalu sinulle aivan uusi tai j\u00e4rjest\u00e4tk\u00f6 kokouksiasi valmiiksi Teamsissa, haluamme varmistaa, ett\u00e4 hy\u00f6dynn\u00e4t sen kaikkia yhteisty\u00f6- ja tietoturvatoimintoja.<\/p>\n

Seuraavassa on yhdeks\u00e4n parasta vinkki\u00e4 onnistuneiden ja turvallisten verkkokokousten j\u00e4rjest\u00e4miseen…<\/p>\n

1. Pid\u00e4 tietoturvallisesti yhteytt\u00e4 organisaation sis\u00e4isiin ja ulkoisiin henkil\u00f6ihin<\/strong><\/h2>\n

Kun seuraavan kerran ajoitat kokouksen<\/a> joko Microsoft Teamsissa tai Microsoft Outlookissa, voit yksinkertaisesti lis\u00e4t\u00e4 ulkoisten vieraiden s\u00e4hk\u00f6postiosoitteet. Teams huolehtii kaikesta muusta: heille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postikutsu, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 t\u00e4ydelliset ohjeet verkkokokoukseen liittymiseen.<\/p>\n

Vieraasi voi yksinkertaisesti napsauttaa linkki\u00e4, kirjoittaa nimens\u00e4 ja liitty\u00e4 kokoukseen selaimellaan. Laajennuksien tai Teams-sovelluksen lataamiselle ei ole tarvetta.<\/p>\n

2. Tarjoa mahdollisuus osallistua puhelimitse mist\u00e4 k\u00e4sin tahansa\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams on suunniteltu inklusiiviseksi, joten my\u00f6s liikkuvat, ilman Internet-yhteytt\u00e4 olevat tai puhelinneuvotteluja suosivat osallistujat p\u00e4\u00e4sev\u00e4t helposti mukaan.<\/p>\n

K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t, joilla puhelinneuvottelutoiminto on otettuna k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, n\u00e4kev\u00e4t soitto-ohjeet automaattisesti Teamsin kokouskutsuissa<\/a>. Sis\u00e4\u00e4nsoittonumeron napsauttaminen mobiililaitteella k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 puhelutoiminnon automaattisesti ja lis\u00e4\u00e4 jopa kokoustunnuksen. Numeroiden muistamiseen ei en\u00e4\u00e4 ole tarvetta.<\/p>\n

3. Hy\u00f6dynn\u00e4 kokouksen hallintavaihtoehtoja\u00a0t\u00e4ysimittaisesti\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams tarjoaa kokouksen j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4lle useita vaihtoehtoja verkkokokousten osallistujien roolien ja oikeuksien<\/a> m\u00e4\u00e4ritt\u00e4miseen.<\/p>\n

Voit esimerkiksi luoda kokousaulan, jolloin j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4 voi m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4, milloin tietyt henkil\u00f6t otetaan sis\u00e4\u00e4n kokoukseen. T\u00e4st\u00e4 on hy\u00f6ty\u00e4 etenkin silloin, jos k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t aiheet ovat luottamuksellisia. Voit my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 esitt\u00e4ji\u00e4, mykist\u00e4\u00e4 osallistujia sek\u00e4 k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4\/lopettaa tallennuksen… ja n\u00e4m\u00e4 ovat vain muutamia tarjolla olevista valinnoista.<\/p>\n

4. J\u00e4rjest\u00e4 kasvokkaisia videokeskusteluja\u00a0<\/strong><\/h2>\n

N\u00e4in\u00e4 aikoina, kun henkil\u00f6kohtaiset tapaamiset ovat usein mahdottomia, verkkokokouksen j\u00e4rjest\u00e4minen videoyhteydell\u00e4 on toiseksi paras vaihtoehto. Keskustelukumppanien ilmeiden ja eleiden n\u00e4keminen antaa paljon paremman k\u00e4sityksen heid\u00e4n sanoistaan.<\/p>\n

Kaikkia Teams-kokouksen osallistujia on hyv\u00e4 kannustaa ottamaan videoyhteys k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, jotta keskustelusta tulee entist\u00e4 henkil\u00f6kohtaisempi ja mielekk\u00e4\u00e4mpi. Jos et halua muiden h\u00e4iriintyv\u00e4n keitti\u00f6si omaper\u00e4isest\u00e4 sisustuksesta tai ohikulkevasta lemmikist\u00e4, ota k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n taustan sumennus<\/a> tai mukautettu tausta.<\/p>\n

5. Jaa vain se, mit\u00e4 tarvitset\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Monet meist\u00e4 ovat huomanneet kokouksissa, ett\u00e4 v\u00e4hemm\u00e4n on toisinaan enemm\u00e4n. Kun jaat sis\u00e4lt\u00f6\u00e4<\/a> Teams-kokouksissa, pystyt hallitsemaan sit\u00e4, mit\u00e4 muut n\u00e4kev\u00e4t.<\/p>\n

Voit p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, haluatko n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 koko ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4si vai pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n tietyn ikkunan. T\u00e4st\u00e4 on hy\u00f6ty\u00e4 etenkin silloin, kun et halua muiden n\u00e4kev\u00e4n arkaluonteisia tietoja. Voit my\u00f6s pyyt\u00e4\u00e4 jaetun ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4n tai sovelluksen hallintaoikeuksia esitt\u00e4j\u00e4lt\u00e4.<\/p>\n

6. Kannusta kaikkia tekem\u00e4\u00e4n merkint\u00f6j\u00e4 valkotaululle\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Vaikka kaikki eiv\u00e4t olekaan fyysisesti samassa huoneessa, se ei tarkoita, ettetk\u00f6 voisi ideoida valkotaulun avulla.<\/p>\n

Microsoft Whiteboard<\/a> on integroitu jokaiseen Teams-kokoukseen, ja osallistujat voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sit\u00e4 niin kosketuksella, hiirell\u00e4 kuin piirtokyn\u00e4ll\u00e4. Whiteboard-sessiot tallennetaan osaksi jokaista kokousta, joten niit\u00e4 voi tarkastella j\u00e4lkeenp\u00e4in ja niihin voi viitata kokouksen chatissa.<\/p>\n

7. \u00c4l\u00e4 j\u00e4t\u00e4 kokousta v\u00e4liin, vaikket olisi p\u00e4\u00e4ssyt osallistumaan\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Olipa kyse muutaman minuutin my\u00f6h\u00e4stymisest\u00e4 tai osallistumisen est\u00e4v\u00e4st\u00e4 p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyydest\u00e4, kaikki kutsutut eiv\u00e4t l\u00e4hesk\u00e4\u00e4n aina p\u00e4\u00e4se paikalle kokouksen ajaksi. Sen sijaan, ett\u00e4 heille jouduttaisiin j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n uusi kokous, voit yksinkertaisesti tallentaa Microsoft Teams -kokouksesi<\/a>. Kokous tallennetaan pilvipalveluun ja linkki lis\u00e4t\u00e4\u00e4n kokouksen chattiin. Osallistujat voivat my\u00f6s tehd\u00e4 hakuja kokouksen litteroinnista ja siirty\u00e4 haluamaansa kohtaan.<\/p>\n

8. Seuraa puhetta tarkalleen\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Montako kertaa olet joutunut pyyt\u00e4m\u00e4\u00e4n \u2013 tai halunnut pyyt\u00e4\u00e4 \u2013 jotakuta toistamaan sanansa neuvottelupuhelun aikana?<\/p>\n

Selkeys on \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 mink\u00e4 tahansa kokouksen onnistumisen kannalta. Siksi on hyv\u00e4 kannustaa osallistujia ottamaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n live-tekstitykset<\/a>, jolloin he voivat seurata litterointia reaaliaikaisesti. Huonokuuloisten, puhuttua vierasta kielt\u00e4 heikommin ymm\u00e4rt\u00e4vien ja meluisassa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 ty\u00f6skentelevien kannalta t\u00e4m\u00e4 on kerrassaan mullistava ominaisuus.<\/p>\n

9. Valitse laitteita, jotka saavat sinut n\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n ja kuulostamaan hyv\u00e4lt\u00e4\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Microsoft Surface<\/a> on kehitetty modernia ty\u00f6t\u00e4 ja Teams k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 varten.<\/a> Lis\u00e4ksi Microsoft tarjoaa koko joukon Teams-sertifioituja laitteita<\/a> \u2013 ja niiss\u00e4 kaikissa on erinomaiset video- ja \u00e4\u00e4niominaisuudet. Voit muodostaa yhteyksi\u00e4 ja aloittaa kokouksia yhdell\u00e4 kosketuksella sek\u00e4 valita, miss\u00e4 ja miten haluat ty\u00f6skennell\u00e4 laitteilla, jotka on suunniteltu sopimaan kaikkiin tiloihin ja ty\u00f6tapoihin.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lukuisat ihmiset ty\u00f6skentelev\u00e4t nyt kotoa k\u00e4sin, joten et\u00e4ty\u00f6taitojen hiomisesta ja tuottavuuden yll\u00e4pit\u00e4misest\u00e4 on tullut entist\u00e4kin t\u00e4rke\u00e4mp\u00e4\u00e4. Olemme havainneet, ett\u00e4 Microsoft Teamsin k\u00e4ytt\u00f6 menestyksekk\u00e4\u00e4ss\u00e4 ja turvallisessa et\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 on lis\u00e4\u00e4ntynyt eritt\u00e4in voimakkaasti. Riippumatta siit\u00e4, onko t\u00e4m\u00e4 ty\u00f6kalu sinulle aivan uusi tai j\u00e4rjest\u00e4tk\u00f6 kokouksiasi valmiiksi Teamsissa, haluamme varmistaa, ett\u00e4 hy\u00f6dynn\u00e4t sen kaikkia yhteisty\u00f6- ja tietoturvatoimintoja. Seuraavassa on yhdeks\u00e4n […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328208,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1753],"class_list":["post-335136","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-fi-fi","specials-work-productivity-fi-fi","stories-miten-tyoskentelen-missa-tahansa","stories-working-from-everywhere-fi-fi","businessPriorities-modern-workplace-fi-fi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335136"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=335136"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335136\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":336711,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335136\/revisions\/336711"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328208"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=335136"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=335136"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}