Et\u00e4ty\u00f6lle on monia syit\u00e4 ja vaatimuksia, ja n\u00e4iden vaatimusten joustavaa t\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 varten loimme Microsoft Teamsin: se auttaa sinua pysym\u00e4\u00e4n yhteydess\u00e4 tiimeihisi ja varmistamaan, ett\u00e4 voit jatkaa yhteisty\u00f6t\u00e4 tehokkaasti \u2013 riippumatta siit\u00e4, miss\u00e4 olet.<\/p>\n
Seuraavassa on muutamia vinkkej\u00e4, jotka auttavat sinua hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n Microsoft Teamsin parhaita puolia ty\u00f6skennelless\u00e4si et\u00e4n\u00e4:<\/p>\n
Hiljattain toteutettu Work Reworked -tutkimus osoittaa ty\u00f6ntekij\u00f6iden kokevan, ett\u00e4 52 % heid\u00e4n viikoittaisesta ty\u00f6ajastaan kuluu tehottomasti muun muassa tarpeettomien keskeytysten, tietojen hakemisen ja heikosti tuottavien kokousten johdosta.<\/p>\n
Microsoft Teamsin koko prosessin kattavat ominaisuudet auttavat v\u00e4hent\u00e4m\u00e4\u00e4n turhautumista ja tehottomuutta, kun kaikki kokouksessa tarvittava on yhdistetty samaan paikkaan. Kokouksia suunnitellessasi voit lis\u00e4t\u00e4 agendan, ennen kokousta luettavia asiakirjoja ja muita keskusteluaiheita chat-toiminnon avulla. En\u00e4\u00e4 sinun ei siis tarvitse etsi\u00e4 kokouksen muistiinpanoja s\u00e4hk\u00f6postistasi \u2013 kaikki on yhdess\u00e4 paikassa.<\/p>\n
Kokouksen aikana voit auttaa kaikkia keskittym\u00e4\u00e4n k\u00e4sill\u00e4 olevaan aiheeseen ottamalla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n videoyhteyden, sumentamalla taustan h\u00e4iri\u00f6tekij\u00f6iden v\u00e4ltt\u00e4miseksi sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 reaaliaikaisia tekstityksi\u00e4. Lis\u00e4ksi voit tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 Office 365 -asiakirjojen parissa sek\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 ideoita reaaliaikaisesti digitaalisen luonnoslehti\u00f6n avulla.<\/p>\n
Kokouksen j\u00e4lkeen kaikki kokouksen resurssit, mukaan lukien tallenne, toimenpiteet ja kokousmuistiinpanot, ovat saatavilla chatissa. Tiimi voi jatkaa kokouksen aikana esille tuoduista aiheista keskustelemista ja niihin liittyv\u00e4\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4. Se tarkoittaa, ett\u00e4 kaikki pysyv\u00e4t ajan tasalla eik\u00e4 kukaan turhaudu yritt\u00e4ess\u00e4\u00e4n l\u00f6yt\u00e4\u00e4 kokouksen aikana laadittuja tai esitettyj\u00e4 aineistoja.<\/p>\n
Microsoft Teamsin avulla voit my\u00f6s j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 laajamittaisia live-kokouksia, kuten yrityksen sis\u00e4isi\u00e4 virtuaalitapaamisia, markkinointiwebinaareja sek\u00e4 lanseeraus- ja koulutustapahtumia. Microsoft Teamsin live-tapahtumien avulla voit j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kokouksen suorana sek\u00e4 pit\u00e4\u00e4 esityksi\u00e4 jopa 10 000 osallistujalle riippumatta siit\u00e4, ovatko he organisaatiosi sis\u00e4- vai ulkopuolisia. N\u00e4in voit varmistaa, ett\u00e4 kaikki et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00e4t pystyv\u00e4t osallistumaan ja ovat kaikesta ajan tasalla.<\/p>\n
Sovellusten avulla voit tehd\u00e4 Microsoft Teamsissa viel\u00e4kin enemm\u00e4n. Ajattele niit\u00e4 ty\u00f6kaluja, tiedostoja ja koontin\u00e4ytt\u00f6j\u00e4, joita organisaatiosi valmiiksi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Monet niist\u00e4 voidaan lis\u00e4t\u00e4 Microsoft Teamsiin, ja Teamsin Sovellukset-osiossa on tarjolla my\u00f6s paljon uusia vaihtoehtoja. Voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 niit\u00e4 sek\u00e4 chateissa ett\u00e4 kanavissa. N\u00e4in k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4si ovat kaikki tarvittavat tiedot ja ty\u00f6kalut, joita tarvitset ty\u00f6skennell\u00e4ksesi mahdollisimman tehokkaasti kenen kanssa tahansa.<\/p>\n
Seuraavassa on muutamia mielenkiintoisia sovelluksia ja botteja, joihin kannattaa tutustua. Teamsin Sovellukset-osiosta l\u00f6yd\u00e4t niit\u00e4 lis\u00e4\u00e4 \u2013 uusia lis\u00e4t\u00e4\u00e4n p\u00e4ivitt\u00e4in!<\/p>\n
Who<\/strong>: Botti, joka auttaa sinua l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n tietoa kenest\u00e4 tahansa organisaatiosi henkil\u00f6st\u00e4. Muista tarkistaa osallistujien tiedot tulevien kokousten v\u00e4lilehdest\u00e4, jotta tied\u00e4t tarkalleen, ketk\u00e4 tulet tapaamaan.<\/p>\n Microsoft Planner<\/strong><\/a>: <\/strong>J\u00e4rjest\u00e4 teht\u00e4v\u00e4si lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 yksi tai useampia Planner-v\u00e4lilehti\u00e4 tiimikanavallesi. Voit seurata nykyisten teht\u00e4vien tilaa ja saada ilmoituksen, jos sinulle m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n uusi teht\u00e4v\u00e4.<\/p>\n Icebreaker<\/a><\/strong>: Microsoft Teams<\/a> -botti, joka auttaa tiimisi sis\u00e4isten suhteiden luomista. Viikoittain kaksi satunnaista tiimin j\u00e4sent\u00e4 tapaavat joko verkossa tai kasvokkain. Botti tekee aikataulutuksesta helppoa \u2013 se ehdottaa automaattisesti vapaita aikoja, jotka sopivat molemmille osapuolille. T\u00e4m\u00e4 sovellus on erityisen mielenkiintoinen, jos ty\u00f6skentelet s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti et\u00e4n\u00e4, sill\u00e4 se auttaa vahvistamaan henkil\u00f6kohtaisia yhteyksi\u00e4 sek\u00e4 rakentamaan tiiviimm\u00e4n yhteis\u00f6n.<\/p>\n