“T\u00e4m\u00e4 tiedosto on liian suuri l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4ksi.”<\/p>\n
Tuttu tilanne meille kaikille. Kun aikataulussa on pysytt\u00e4v\u00e4 ja suuri tiedosto ei l\u00e4hde vastaanottajalle, riskialttiit julkiset tiedostonsiirtopalvelut alkavat yht\u00e4kki\u00e4 n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 houkuttelevilta vaihtoehdoilta. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llisyys menee tietoturvan edelle. Julkishallinnoille t\u00e4st\u00e4 aiheutuu j\u00e4rjestelm\u00e4n ongelma ja lis\u00e4ksi valtavia tietoturvariskej\u00e4. Ruotsalaisen S\u00f6derhamnin rannikkoalueen paikallishallinto p\u00e4\u00e4tti, ettei se kiirehtisi kielt\u00e4m\u00e4\u00e4n t\u00e4t\u00e4 toimintaa vaan sen sijaan yritt\u00e4isi selvitt\u00e4\u00e4, mist\u00e4 se pohjimmiltaan johtui. Sitten se k\u00e4\u00e4ntyi nykyaikaisen pilviteknologian puoleen tavoitteenaan poistaa tuottavuutta heikent\u00e4v\u00e4 puute, joka johti n\u00e4ihin suojaamattomiin k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ihin.<\/p>\n
S\u00f6derhamn koostuu noin 500 pienest\u00e4 saaresta, jotka sijaitsevat Ruotsin rannikon l\u00e4heisyydess\u00e4. Se on kuuluisa historiallisista “sinisist\u00e4 kukkuloistaan”, mutta sen toisella muinaisj\u00e4\u00e4nteell\u00e4 oli paljon huonompi maine: vanha paikallinen infrastruktuuri aiheutti paljon tuottavuusongelmia. EU:n uusi GDPR-tietosuoja-asetus valvoo julkishallinnon toimintaa, joten vakiintuneet k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t oli pakko muuttaa ja uusista ty\u00f6skentelytavoista muodostui elint\u00e4rkeit\u00e4.<\/p>\n
S\u00f6derhamnin 2 500 kokop\u00e4iv\u00e4ist\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 ovat vastuussa eri palveluista \u2013 koululaitoksesta terveydenhuoltoon. Arkaluontoisia asiakirjoja jaettiin jatkuvasti tiedostonjakoty\u00f6kaluilla, s\u00e4hk\u00f6postilla ja jopa paperille kirjoitettuina. S\u00f6derhamns Kommun ymm\u00e4rsi, ett\u00e4 n\u00e4m\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t johtuivat olemassa olevan infrastruktuurin ja ohjelmistojen puutteista. Ty\u00f6n tietoturvan parantamiseksi se otti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Microsoft 365:n sis\u00e4\u00e4nrakennetut tietoturva- ja tuottavuusty\u00f6kalut, jotka tarjoavat ty\u00f6ntekij\u00f6ille suojatun ymp\u00e4rist\u00f6n viestint\u00e4\u00e4n ja innovointiin.<\/p>\n
“N\u00e4imme, ett\u00e4 heid\u00e4n toiminnallaan oli perusteensa. Vaikka heid\u00e4n ei olisi pit\u00e4nyt toimia niin, emme halunneet kielt\u00e4\u00e4 ihmisi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4st\u00e4 dataa t\u00e4ll\u00e4 tavoin, koska se oli paljon k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llisemp\u00e4\u00e4. Meid\u00e4n oli tarjottava sellainen ratkaisu ja ymp\u00e4rist\u00f6, jossa ihmisten ei tarvitsisi kehitt\u00e4\u00e4 omia keinojaan saadakseen asioita aikaan.”<\/p><\/blockquote>\n