{"id":202403,"date":"2019-02-06T09:24:30","date_gmt":"2019-02-06T08:24:30","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=202403"},"modified":"2020-06-02T14:26:27","modified_gmt":"2020-06-02T13:26:27","slug":"fa3-kumppaniblogi-fiksummin-yhdessa-evaat-moderniin-tyoskentelyyn-onnistuneen-office-365-jalkautuksen-10-vaihetta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/work-productivity-fi-fi\/na\/fa3-kumppaniblogi-fiksummin-yhdessa-evaat-moderniin-tyoskentelyyn-onnistuneen-office-365-jalkautuksen-10-vaihetta\/","title":{"rendered":"Kumppaniblogi \u2013 Fiksummin yhdess\u00e4 \u2013 ev\u00e4\u00e4t moderniin ty\u00f6skentelyyn: Onnistuneen Office 365 -jalkautuksen 10 vaihetta"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/h2>\n

Ilon kautta onnistuneeseen Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon!<\/h2>\n

Huumori ja heitt\u00e4ytyminen ovat auttaneet HiQ:n asiakkaitamme globaaleissa intrauudistuksissa ja ty\u00f6tapojen muutoksessa. Paras vinkki onnistumiseen on ilo \u2013 ja muutosvastarinnan siet\u00e4minen.<\/p>\n

Onnistuneimmissa teknologian k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekteissa 80 prosenttia panoksista kohdistetaan ihmisiin ja 20 prosenttia teknologiaan. T\u00e4m\u00e4 on hyv\u00e4 pit\u00e4\u00e4 mieless\u00e4, kun muutoshanketta k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n ja resursoidaan.<\/p>\n

Ty\u00f6tapojen muuttaminen on jatkuvaa ty\u00f6t\u00e4<\/h2>\n

Johdon sitoutuminen muutokseen alusta alkaen on ratkaisevassa asemassa onnistumisen kannalta. Lis\u00e4ksi uusien ty\u00f6tapojen ja -v\u00e4lineiden kehitt\u00e4miseen on hyv\u00e4 ottaa mukaan asiantuntijoita kaikista organisaation yksik\u00f6st\u00e4. Projektin vaiheista kannattaa viesti\u00e4 aktiivisesti my\u00f6s ydinryhm\u00e4n ulkopuolelle.<\/p>\n

Toistolla tehoa<\/h2>\n

Toisto on t\u00e4rke\u00e4\u00e4: aina uudestaan ja uudestaan on kerrottava siit\u00e4, mihin tarkoitukseen mit\u00e4kin Office 365 -v\u00e4linett\u00e4 kuuluu k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Koulutukset ja ohjevideot on hyv\u00e4 ryhmitell\u00e4 selkeiksi kokonaisuuksiksi eri k\u00e4ytt\u00f6tarkoitusten mukaan. Lis\u00e4ksi k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 voi innostaa ja osallistaa monin tavoin. Avoin ja kannustava viestint\u00e4kulttuuri on kaiken keski\u00f6ss\u00e4: jokainen voi ja jokainen osaa.<\/p>\n

Muutoshankkeen 10 vaihetta \u2013 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n vinkit onnistumiseen<\/h2>\n
    \n
  1. Visio ja tavoitteet<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Hahmottele ensimm\u00e4iseksi muutoksen visio ja tavoitteet:<\/p>\n

      \n
    • Mitk\u00e4 ovat konkreettiset, uusien ty\u00f6v\u00e4lineiden mukanaan tuomat hy\u00f6dyt?<\/li>\n
    • Miten muutos saadaan myyty\u00e4 koko henkil\u00f6st\u00f6lle?<\/li>\n
    • Mitk\u00e4 ovat ne mitattavat tavoitteet, joihin pyrit\u00e4\u00e4n?<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      1. Hallintamalli<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Suunnittele hallintamallissa vastuunjako, tiedon elinkaaren hallinta ja tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t. Tyypillisesti kehitt\u00e4misprojektin aikana vastuunjako IT-, viestint\u00e4- ja henkil\u00f6st\u00f6yksik\u00f6iden v\u00e4lill\u00e4 on selv\u00e4. Projektin j\u00e4lkeiset vastuut kannattaa my\u00f6s sopia jo suunnitteluvaiheessa.<\/p>\n

          \n
        1. Ty\u00f6ntekij\u00e4l\u00e4hettil\u00e4\u00e4t<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Onnistumiseen tarvitaan diplomatiaa! Sis\u00e4iset l\u00e4hettil\u00e4\u00e4t innostuvat ty\u00f6yhteis\u00f6ss\u00e4 Office 365:n mahdollisuuksista ja houkuttelevat omalla esimerkill\u00e4\u00e4n muutkin k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n uusia ty\u00f6skentelyv\u00e4lineit\u00e4. Kuka on se ty\u00f6kaveri, joka kutsutaan apuun aina, kun videoneuvottelusysteemit ovat solmussa tai joka jaksaa muistuttaa, ett\u00e4 Twitter on timanttinen kanava asiantuntijaviestint\u00e4\u00e4n? Ota h\u00e4nt\u00e4 k\u00e4dest\u00e4 kiinni ja kerro, ett\u00e4 nyt olemme saamassa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n huikeat v\u00e4lineet sis\u00e4iseen viestint\u00e4\u00e4n ja ty\u00f6skentelyyn.<\/p>\n

            \n
          1. Johtaminen ja viestint\u00e4<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Loppupeliss\u00e4 kyse on johtamisesta ja siit\u00e4, miten ihmiset saadaan mukaan. Viestint\u00e4 tukee muutosta: k\u00e4yt\u00e4 niit\u00e4 viestint\u00e4kanavia, jotka ovat jo olemassa ja pid\u00e4 koko henkil\u00f6st\u00f6 aina ajan tasalla. Kerro, mit\u00e4 ollaan tekem\u00e4ss\u00e4 ja mit\u00e4 hy\u00f6tyj\u00e4 uudet ty\u00f6v\u00e4lineet tuovat. Ota projektiin mukaan riitt\u00e4v\u00e4sti erilaisissa rooleissa toimivia ihmisi\u00e4.<\/p>\n

              \n
            1. Sis\u00e4ll\u00f6ntuotanto<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Sis\u00e4ll\u00f6ntuotanto on t\u00e4rkein intran jalkautusta tukeva tekij\u00e4. Uudessa intranetiss\u00e4 pit\u00e4\u00e4 olla sek\u00e4 houkuttelevaa ett\u00e4 tarpeellista sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Sis\u00e4ll\u00f6ntuotannon organisointi on pitk\u00e4lti resursointia, vastuunjakoa, yhteisten linjausten muodostamista, ohjausta, tukea ja yhteishengen luomista koko sis\u00e4ll\u00f6ntuottajien joukolle.<\/p>\n

                \n
              1. Materiaalit<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                Lanseeraus- ja ohjevideot, intrassa julkaistava tukipaketti, julisteet, t-paidat ja esitysmateriaalit houkuttelevat k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 uusien ty\u00f6v\u00e4lineiden \u00e4\u00e4relle. Parhaassa tapauksessa lanseerausmateriaaleihin l\u00f6ytyy yhteinen teema, joka tuo esiin organisaatiosi ominaispiirteet yhdistettyn\u00e4 modernien ty\u00f6tapojen hy\u00f6tyihin. Muista varata riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa materiaalituotantoon!<\/p>\n

                  \n
                1. Minimimalli<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                  Minimimalli on yksi jalkautettava asia, josta on syyt\u00e4 viesti\u00e4 tehokkaasti. Minimimalli kuvaa, mit\u00e4 v\u00e4linett\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n mihinkin tarkoitukseen ja mit\u00e4 v\u00e4lineit\u00e4 jokaisen ty\u00f6ntekij\u00e4n tulee ainakin hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4. Jos otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n vaikkapa Microsoft Teams Yammerin rinnalle, oman organisaation tapa hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 n\u00e4it\u00e4 molempia kannattaa tuoda selke\u00e4sti esiin.<\/p>\n

                    \n
                  1. Tuki erilaisille k\u00e4ytt\u00e4jille<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                    Kaikenlaisille k\u00e4ytt\u00e4jille on tarjottava tukea helposti saavutettavassa muodossa. Ohjeiden ja yhteisten pelis\u00e4\u00e4nt\u00f6jen lis\u00e4ksi erilaiset tietoiskut tai koulutukset voivat olla tarpeen. Millaista tukea tarvitsevat liikkuvat ty\u00f6ntekij\u00e4t, jotka k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t Office 365-palveluja l\u00e4hinn\u00e4 mobiilisti? Ent\u00e4 he, jotka viett\u00e4v\u00e4t aikansa p\u00e4\u00e4osin tietokoneen \u00e4\u00e4ress\u00e4? Ent\u00e4 intran sis\u00e4ll\u00f6ntuottajat?<\/p>\n

                      \n
                    1. Oppiminen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                      Parhaat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t syntyv\u00e4t vasta, kun uudet v\u00e4lineet on saatu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kaikille ty\u00f6ntekij\u00f6ille. Suunnittelu- ja lanseerausvaiheen j\u00e4lkeen alkaa yhdess\u00e4 oppiminen. Oppimisen ja kokeilemisen my\u00f6nteinen ilmapiiri on t\u00e4rkeint\u00e4!<\/p>\n

                        \n
                      1. Seuranta ja kehitt\u00e4minen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                        P\u00e4\u00e4stiink\u00f6 asetettuihin tavoitteisiin? Tuliko ty\u00f6nteosta tehokkaampaa ja mukavampaa? V\u00e4henik\u00f6 s\u00e4hk\u00f6posti? Ovatko k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t tyytyv\u00e4isi\u00e4? Palautteeseen ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4dataan, sek\u00e4 my\u00f6s Office 365:n uusiin mahdollisuuksiin, kannattaa reagoida jatkuvasti. Kenen vastuulla olikaan mietti\u00e4, mihin suuntaan toimintaa kehitet\u00e4\u00e4n jatkossa?<\/p>\n

                         <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Ilon kautta onnistuneeseen Office 365 -k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon! Huumori ja heitt\u00e4ytyminen ovat auttaneet HiQ:n asiakkaitamme globaaleissa intrauudistuksissa ja ty\u00f6tapojen muutoksessa. Paras vinkki onnistumiseen on ilo \u2013 ja muutosvastarinnan siet\u00e4minen. Onnistuneimmissa teknologian k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekteissa 80 prosenttia panoksista kohdistetaan ihmisiin ja 20 prosenttia teknologiaan. T\u00e4m\u00e4 on hyv\u00e4 pit\u00e4\u00e4 mieless\u00e4, kun muutoshanketta k\u00e4ynnistet\u00e4\u00e4n ja resursoidaan. Ty\u00f6tapojen muuttaminen on jatkuvaa ty\u00f6t\u00e4 Johdon […]<\/p>\n","protected":false},"author":126,"featured_media":202412,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2639],"class_list":["post-202403","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-partner-fi-fi","specials-work-productivity-fi-fi","stories-working-together-fi-fi","stories-miten-tyoskentelen-missa-tahansa","stories-miten-tyoskentelen-omassa-tahdissani","businessPriorities-modern-workplace-fi-fi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/202403"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/126"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=202403"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/202403\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":336327,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/202403\/revisions\/336327"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/202412"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=202403"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/fi-fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=202403"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}