![\"\"](\"https:\/\/smbwordpress.blob.core.windows.net\/images\/2017\/07\/Myytinmurtajat4.jpeg\")
<\/p>\nPilvipalveluiden myytit murtuvat -oppaassa kuusi asiantuntijaa vastaa yleisimpiin v\u00e4itteisiin pk-yritysten j\u00e4rjestelm\u00e4hankinnoista. Yksi n\u00e4ist\u00e4 asiantuntijoista on Office Management Oy:n Tarmo Herlevi, joka kehottaa yritt\u00e4ji\u00e4 panostamaan kokonaisj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tilkkut\u00e4kin sijaan.<\/p>\n
<\/p>\n
Kannattaako yritt\u00e4j\u00e4n rakentaa yrityksen IT-systeemi itse, Tarmo Herlevi?<\/strong><\/p>\n Olen tavannut yli kahdenkymmenen yritt\u00e4j\u00e4vuoden aikana tuhansia yritt\u00e4ji\u00e4. Niin menestyneit\u00e4 kuin v\u00e4hemm\u00e4n menestyneit\u00e4. Jokainen tapaamistani yritt\u00e4jist\u00e4 osaa imuroida, mutta ei silti siivoa toimistoaan iltaisin. Kaikki tuntemani yritt\u00e4j\u00e4n osaavat py\u00f6ritt\u00e4\u00e4 Exceleit\u00e4, mutta harva heist\u00e4 laskee ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkkoja.<\/p>\n Sen sijaan uuden tietokoneen osto ja asennus harvoin ulkoistetaan muille. Itse tekem\u00e4ll\u00e4 saadaan k\u00e4tev\u00e4sti, nopeasti ja halvalla rakennettua yrityksen ICT-infra, jota vuosien varrella t\u00e4ydennet\u00e4\u00e4n uusilla hankinnoilla ja palveluilla.<\/p>\n Kun yrityksen paras asentaja tarvitsee uuden kalliin ty\u00f6kalun, se ostetaan heti, koska pit\u00e4\u00e4h\u00e4n ty\u00f6miehell\u00e4 kunnon v\u00e4lineet olla. Kun laskuttaja valittaa koneen hitautta, k\u00e4y yritt\u00e4j\u00e4 vilkaisemassa konetta ja tokaisee: \u201dkyll\u00e4h\u00e4n tuolla viel\u00e4 lasku ulos l\u00e4htee\u201d.<\/p>\n N\u00e4in menn\u00e4\u00e4n vuodesta toiseen ja harmitellaan, kun heikko kysynt\u00e4 ajaa yrityst\u00e4 kassakriisiin.<\/p>\n Mit\u00e4 kannattaa tehd\u00e4, jos toimistolla odottaa kotikutoinen IT-systeemi?<\/strong><\/p>\n K\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tunti aikaa sen pohtimiseen, miten yrityksen perus IT-infra kannattaa hoitaa, mitk\u00e4 prosessin osat kannattaa siirt\u00e4\u00e4 pilveen, miten henkil\u00f6st\u00f6 koulutetaan t\u00e4m\u00e4n p\u00e4iv\u00e4n vaatimuksiin ja mit\u00e4 aidosti toimiva kokonaisj\u00e4rjestelm\u00e4 maksaa.<\/p>\n Usein vakioitu IT-infra on merkitt\u00e4v\u00e4sti edullisempi kuin se halvalla ostettu, erillisist\u00e4 komponenteista kasattu kokonaisuus. Se on v\u00e4h\u00e4n kuin vertaisi muuttoa vanhasta toimistosta uuteen \u2013 siell\u00e4 vanhassa oli ihan mukava olla, mutta kun uuteen toimistoon on p\u00e4\u00e4sty, ei kukaan en\u00e4\u00e4 kaipaa takaisin vanhaan. Etenk\u00e4\u00e4n, jos se uusi maksaa v\u00e4hemm\u00e4n.<\/p>\n Miten vakuuttaisit yritt\u00e4j\u00e4n siit\u00e4, ett\u00e4 uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n vaihto kannattaa?<\/strong><\/p>\n Monessa pk-yrityksess\u00e4 merkitt\u00e4v\u00e4 osa henkil\u00f6st\u00f6n ty\u00f6ajasta kuluu manuaalisiin rutiineihin eri j\u00e4rjestelmien viidakossa. Milloin matkalasku rakennetaan ajop\u00e4iv\u00e4kirjasta, CRM:st\u00e4 siirret\u00e4\u00e4n myyntidataa laskutukseen tai pilvipalveluista kaivetaan tietoa johtoryhm\u00e4n myynti- ja kassaennusteeseen.<\/p>\n Vanhoista IT-j\u00e4rjestelmist\u00e4 ei haluta p\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 irti, koska niiden hankinta- ja yll\u00e4pitokulut ovat saattaneet vuosien saatossa kohota jopa satoihin tuhansiin euroihin ja niiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ollaan totuttu kiivaan harjoittelun j\u00e4lkeen.<\/p>\n Turha manuaalinen ty\u00f6 on kuitenkin aina menoer\u00e4, josta kannattaa pyrki\u00e4 eroon mahdollisuuksien mukaan. Mit\u00e4 saumattomammin j\u00e4rjestelm\u00e4t saadaan keskustelemaan kesken\u00e4\u00e4n, sit\u00e4 v\u00e4hemm\u00e4n manuaalista ty\u00f6t\u00e4 tarvitsee tehd\u00e4.<\/p>\n Mist\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4viidakon karsiminen kannattaa aloittaa?<\/strong><\/p>\n Mik\u00e4li yritys haluaa p\u00e4\u00e4st\u00e4 eroon ep\u00e4yhten\u00e4isist\u00e4 ICT -laitteista ja palveluista, kannattaa aivan ensiksi teett\u00e4\u00e4 lyhyt tilannekartoitus asiantuntijalla.<\/p>\n Kartoituksen avulla yritys saa selville, mit\u00e4 hy\u00f6ty\u00e4 vakioidusta ICT-infrasta ja j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 on, ja paljonko niiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 vuositasolla rahaa. T\u00e4m\u00e4n pohjalta yritykselle voidaan rakentaa yhten\u00e4inen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaiken liiketoiminnan kannalta oleellisen tiedon.<\/p>\n Yleens\u00e4 yritt\u00e4j\u00e4 yll\u00e4ttyy kuullessaan, ett\u00e4 vanhaan manuaaliseen systeemiin verrattuna s\u00e4\u00e4st\u00f6\u00e4 saattaa synty\u00e4 jopa kymmeni\u00e4 tuhansia euroja vuodessa. Samalla henkil\u00f6st\u00f6 saa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ns\u00e4 modernin ja nopean IT-infran.<\/p>\n Loppujen lopuksi hyppy pilveen on usein lyhyt ja yksinkertainen. Tarvitaan vain hieman avarakatseisuutta, rohkeutta ja muutama tunti yritt\u00e4j\u00e4n aikaa. Kun pilvisiirtym\u00e4 on tehty, saa yritt\u00e4j\u00e4 hy\u00f6tyin\u00e4 huomattavasti tehokkaamman organisaation, joka pystyy puskemaan vuositasolla l\u00e4pi enemm\u00e4n kassavirtaa. T\u00e4m\u00e4 johtaa voittomarginaalien parantumiseen, ty\u00f6tyytyv\u00e4isyyden nousuun ja kilpailuaseman vahvistumiseen.<\/p>\n Office Management Oy:n myyntijohtaja Tarmo Herlevi on toiminut yli 20 vuotta IT-yritt\u00e4j\u00e4n\u00e4 kahdeksassa eri yrityksess\u00e4. Tarmo on tavannut uransa aikana tuhansia yritt\u00e4ji\u00e4 ja ratkaissut heid\u00e4n IT-ongelmiaan suurella syd\u00e4mell\u00e4 ja rautaisella ammattitaidolla.<\/i><\/p>\n Voit lukea Tarmon ja viiden muun asiantuntijan vastaukset kymmeneen pk-yritysten teknologiahankintoja koskevaan kysymykseen Pilvipalveluiden myytit murtuvat -oppaastamme. Lataa maksuton opas itsellesi alta.<\/p>\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/pulse.microsoft.com\/uploads\/prod\/2018\/05\/pilvipalvelut.png\")
<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"