Siirry pääsisältöön

Pilvipohjainen ERP tuo toivottua joustoa ja kustannustehokkuutta

Jani Savolainen

Jani Savolainen

liiketoimintajohtaja (Dynamics)

Lukuaika, 3 min.

Uudet liiketoiminta-alueet ja vanhan ratkaisun tekninen velka veivät Gasumin Microsoft D365 -käyttäjäksi. Digia toimitti ERP kokonaisuuden lisäksi myös Data Lake -ratkaisun järkevöittämään Gasumin analyytikkojen työtä.

Tuttu teknologia ja pilvimahdollisuudet ratkaisivat

Alun perin maakaasun myynnistä ponnistanut Gasum on tänä päivänä monipuolinen kaasualan pohjoismainen asiantuntija, jolla on toimintaa Suomen lisäksi myös Ruotsissa ja Norjassa. Kasvavan ja kehittyvän yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä oli rakennettu palvelemaan maakaasun tarpeita, jolloin se ei enää tuonut vaadittavaa hyötyä Gasumille. ”Olemme viimeisen kolmen vuoden aikana laajentuneet uusille liiketoiminta-alueille. Nyt katsoimme, että oli aika tehdä mittava uudistus ERP-puolelle, jotta se vastaisi kaikkien liiketoiminta-alueidemme tarpeita”, kertoo Gasumin tietohallintojohtaja Pertti Norjos.

Gasumilla oli aiemmin käytössään Digian toimittama Microsoft AX 2012 -järjestelmä, johon oli vuosien aikana tehty runsaast räätälöintejä. Uudistusvaiheessa tavoitteeksi otettiin, että toiminnallisuudet toteutettaisiin mahdollisimman pitkälle standardiratkaisuina. Uudeksi järjestelmäksi valikoitui pilvessä toimiva Microsoft D365 -ratkaisu. Teknologiavalinta oli Norjoksen mukaan helppo.

”Gasumilla on käytössä Microsoft Office 365 -sovellukset ja myös aiempi ERP-järjestelmä oli Microsoftin. D365 ei poikkea käyttöliittymältään juurikaan vanhasta AX:sta, jolloin tuntui järkevältä jatkaa Microsoft-perheessä.”

Pilviratkaisuun Gasumia kannusti skaalautuvuus ja kustannustehokkuus. Kun infrastruktuuri sijaitsee pilvessä ja tarvittava lisenssimäärä on kohtuullisen pieni, ovat käyttökustannukset järkevällä tasolla. Pilviratkaisu on myös tarvittaessa joustava.

”Gasumissa olemme olleet aktiivisia ja tehneet esimerkiksi yritysostoja. D365-ratkaisun skaalautuvuus varmistaa, että järjestelmä pysyy mahdollisten yritysmuutosten mukana”, Norjos toteaa.

Data Lake ERP-uudistuksen rinnalla

Gasumin järjestelmäuudistusprojekti toteutettiin varsin tiiviissä aikataulussa. Esiselvitys aloitettiin toukokuussa 2017, jonka tulosten pohjalta edettiin varsinaiseen implementointiin. Lokakuun alkupuolella päästiin tositoimiin ja uuden järjestelmän käyttöönotto tapahtui huhtikuun 2018 alussa.

Omat haasteensa projektiin toivat muun muassa talousosaston vuodenvaihteen kiireet sekä master datan siirto uuteen järjestelmään. Aikaa kuitenkin pystyttiin varaamaan testaukselle ja henkilöstön koulutuksille, jolloin myös käyttöönotto sujui jouhevasti. Tiukan aikataulun vuoksi ensimmäiseen tuotantoversion laajuus määriteltiin tarkasti. Seuraavat kehityspaketit ovat jo tekeillä ja ne tuovat mukanaan paljon sellaistakin, mikä vanhasta järjestelmästä puuttui. ”Joitain pieniä jatkokehitystarpeita on, ja kehityspaketissa on mukana myös joukko sellaisia ominaisuuksia, jotka ovat aiemmassa ERP-järjestelmässä jollain muotoa olleet tai niitä on muuten kovasti odotettu”, Norjos kertoo. ERP-uudistuksen ohella Gasumissa oli samaan aikaan meneillään muitakin projekteja. Yksi näistä oli analytiikan kehittäminen. Ratkaisuna oli Microsoft Data Lake -ratkaisun käyttöönotto Azure-pilvestä.

”Meillä Gasumilla on muutamia analyytikkoja, joiden tehtävän on seurata muun muassa markkinahintoja, hintaindeksejä ja säätilan muutoksia, ja muodostaa tiedon pohjalta ennustuksia. Analyytikot olivat rakentaneet omia raportointivälineitään, mutta ajan kanssa kävi ilmi, että työaikaa alkoi kulua liikaa niiden ylläpitoon varsinaisen analysoinnin sijaan”, Norjos muistelee. ”Tällä hetkellä Data Lake -alusta on meillä tuotannossa ja kaikki toimii niin kuin pitääkin. Arkkitehtuuri on Microsoftin suositusten mukainen, tässäkin olemme pyrkineet välttämään räätälöintejä.”

Pitkä yhteistyö pohjautuu tasavertaisuuteen

Gasumilla ja Digialla on pitkä yhteinen historia takana. Norjoksen mukaan siitä oli paljon hyötyä. ”Tunnemme toisemme, jolloin on hyvin matala kynnys esimerkiksi omalla kohdallani soittaa Digialla kenelle tahansa ja saada asiat sujuvasti hoidettua”, Norjos kuvailee. Norjoksen mukaan yhteistyön kannalta on merkityksellistä, että asiakas ja toimittaja ovat saman
kokoisia. ”Vaikka Gasum on liikevaihdoltaan aika suuri, olemme henkilöstömäärältämme kuitenkin varsin pieni verrattuna moneen teollisuuskonserniin. Tällöin meille Digian kokoinen talo on sopiva, sillä kummallakaan ei ole paljon byrokratiaa ja erilaisia hallinnon kerroksia”, Norjos jatkaa. ”Kun sopivat kontaktipinnat löytyvät ja hommat hoituvat, niin silloin se yhteistyö sujuu.”

Maksuton e-kirja: Etenemissuunnitelmasi digitaalisuutta painottavaan yritystoimintaan

Tutustu, miten voit navigoida, miettiä uudelleen ja optimoida yritystoimintaasi maailmassa, jossa digitaalisuus on ensisijaisessa roolissa.

Koulutus

  • Työkaluja oppimisen muutoksen toteuttamiseen päättäjille

    Työkaluja oppimisen muutoksen toteuttamiseen päättäjille

    Syväoppiminen muuttaa koulua, opetusta sekä opettajan ja oppilaan roolia. Lahjana satavuotiaalle Suomelle Microsoft käynnisti Oppimisen Pohjantähti -ohjelman tukemaan oppimisen muutosta ja samalla siirtymistä uuden opetussuunnitelman mukaiseen opetukseen ja osaamisen arviointiin. Visiona on hyvinvointi ja tasa-arvoinen koulumaailma, jossa oppiminen sujuu ajasta ja paikasta riippumatta ja on motivoivaa ja innostavaa kaikille – lähtötaidoista ja varallisuudesta riippumatta. Ohjelman […]

  • Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Yli-Iin yhteiskoulussa on kokeiltu ja otettu useita Microsoftin tarjoamia oppimisen työkaluja käyttöön. Yhteisöllisen oppimisen tukena Microsoft Teams toimii erityisen hyvin. Oppilaitosten Office 365 Education -ohjelmistopaketista löytyvä Teams on apulaisrehtori, biologian ja maantiedon lehtori Ville Sillanpään mukaan syrjäyttänyt perinteiset tavat esimerkiksi tehtävien tekemisessä ja niiden hallinnassa. Katso ensin Teamsin käyttövinkit videosta, ja lähde sitten liikkeelle osoitteesta: […]

Rahoitus ja vakuutukset

  • Woman taking a credit card out of a wallet

    Rahoitusalanyritys uskoo tulevaisuutensa bottien varaan

    Raiffeisen on kehittänyt chatbotin, jolla se säilyttää kilpailukykynsä ja palvelee paremmin asiakkaitaan.

  • kaupunkinäkymä

    Datan kerääminen auttaa säästämään vettä

    Rahoitusalan yritys Ibercaja on yli 140 vuoden historiansa aikana ollut vahvasti mukana kehittämässä Espanjan koillisosia. Maaseudulla sijaitsevien asiakkaiden tukemiseksi ja paikallisen vesipulan ratkaisemiseksi yritys auttaa nyt maanviljelijöitä digitalisoimaan viljelykasvien hallintaa. Tässä muutoksessa ovat keskeisessä osassa esineiden internetiä (IoT) tukevat laatikot, jotka keräävät reaaliaikaista tietoa maanviljelijän pelloilta. Useiden anturiensa avulla nämä tehokkaat IoT-laitteet mittaavat hyperpaikallista tietoa […]

Teollisuus

  • Toimeksiannosta valmiiseen demoon viikossa – näin SoulCore hyödyntää automatisoitua sovellustuotantoa yhteistyössä Vapon kanssa

    Toimeksiannosta valmiiseen demoon viikossa – näin SoulCore hyödyntää automatisoitua sovellustuotantoa yhteistyössä Vapon kanssa

    Vapo oli jo tekemässä päätöstä oman turvehallintajärjestelmänsä toimittajasta, kunnes se antoi tarjouskisan mustalle hevoselle mahdollisuuden osallistua tarjouskisaan. SoulCorelle annettiin viikko valmistella omaa esitystään.  Tuli aika esittää. SoulCore lyö koneen kiinni projektoriin. Kalvolle kajahtaa valmis turvetuotannon demo. Neukkari hiljenee ja kasvot valahtavat valkoisiksi. Oli aika pohtia päätöstä uudelleen. Katso videolta, miten Vapo sai itselleen uudet järjestelmät ja […]

  • joukko ihmisiä käyttää virtuaalista merikarttaa

    Microsoft Azuren avulla datavyöry on hallittavissa

    12 000 alusta sertifioineen DNV GL:n tehtävänä on varmistaa, että laivat sekä rakennetaan turvallisesti että pysyvät turvallisina. Tämä voi vaikuttaa valtavalta urakalta etenkin, kun yritys joutuu suorittamaan vuosittain yli 50 000 tarkastusta. Microsoft Azuren koneoppimisalgoritmeja hyödyntämällä yritys on kuitenkin onnistunut sekä parantamaan tehokkuuttaan, vastaamaan paremmin asiakkaidensa tarpeisiin että kasvattamaan liiketoimintaansa. Microsoftin ratkaisuihin kokonaisvaltaisesti tukeutuva DNV […]

Terveydenhuolto

  • Käsin kirjoitetuista resepteistä virtuaalisairaaloihin – teknologia mullistaa terveydenhuollon

    Käsin kirjoitetuista resepteistä virtuaalisairaaloihin – teknologia mullistaa terveydenhuollon

    Muistatteko vielä ne vanhat hyvät ajat, jolloin apteekkiin kiikutettiin lääkärin käsin kirjoittama resepti ja yhdessä apteekin henkilökunnan kanssa yritettiin arvuutella lääkärin kryptisen viestin sisältöä? Nämä paperiset reseptit kuuluvat tätä nykyä katoavaan kansanperinteeseen. Terveydenhuolto kokonaisuudessaan elää murroskautta. Sähköisten reseptien lisäksi yhä useampi terveyspalvelu on saatavilla myös digitaalisessa muodossa. Nettiajanvaraus, virtuaaliklinikka ja sähköinen potilastietokanta alkavat olla kaikille […]

  • Two people working in Healthcare with a Windows device

    Lääkinnällisten laitteiden toimittaja rakentaa kaikki tulevaisuuden skenaariot huomioivaa tiedonhallintaratkaisua

    Tanskalainen lääketieteellisen teknologian yritys Coloplast laatii innovatiivisia hoitotuotteita intiimeistä terveysvaivoista kärsiville Tuottavien asiakassuhteiden ylläpitämistä ja potilaiden tarpeiden ymmärtämistä varten Coloplast siirtyi paikallisesta tietovarasto- ja liiketoimintatiedon hallintaratkaisusta Microsoft Power BI-, Azure SQL Data Warehouse- ja muihin Azure-palveluihin. Tämä siirtymä on osa Coloplastin yleistä BI-modernisaatiota, jonka odotetaan hyödyttävän koko organisaatiota. Tulevaisuuden ennustamisen sijaan käytämme Azurea rakentaaksemme alustan, […]

Vähittäiskauppa

  • Raportti: Näkemyksiä vähittäiskaupasta – Valjasta datan voima

    Raportti: Näkemyksiä vähittäiskaupasta – Valjasta datan voima

    Vähittäiskauppa-ala muodostaa merkittävän osan monien maiden bruttokansantuotteesta, työllistää kymmeniä miljoonia ihmisiä ja on osa lähes kaikkien elämää. Saadaksemme alasta tarkempaa tietoa tänä poikkeuksellisen epävaakana aikana toteutimme hiljattain kyselytutkimuksen, johon osallistui 100 vähittäiskauppa-alan johtajaa. Kyselyssä he kertovat kohtaamistaan liiketoimintahaasteista ja siitä, kuinka he käyttävät tai aikovat käyttää analytiikkaa ja pilvipalveluja vastatakseen nykypäivän kuluttajien vaatimuksiin. Vähittäismyyjät, jotka […]

  • E-kirja: Eroon kuluttajatuotteiden varastovajeesta

    E-kirja: Eroon kuluttajatuotteiden varastovajeesta

    Käytännöllinen opas varastovajeen aiheuttaman haasteen nujertamiseksi monikanavaisten operaatioiden aikakaudella.

Valtionhallinto

  • Kaksi henkilöä käyttää Surface Go -laitetta toimistossa

    Miten teknologia uudistaa julkishallintojen työtä

    Julkishallinnot kantavat suurimman vastuun jokaisen maan kansalaisista. Ihmiset ovat riippuvaisia niiden tarjoamista palveluista tavalla, joka ei ole verrattavissa mihinkään muuhun instituutioon. Olipa kyse terveydenhuollosta, opetusalasta, liiketoiminnasta, tie- ja rautatieverkostoista tai vesijohdoista – on keskeisen tärkeää, että julkishallinnon instituutiot ovat aina sosiaalisten ja digitaalisten trendien kärjessä. Pilvipohjaisilla teknologioilla on ratkaiseva rooli siinä, miten julkishallinnon virastot ovat […]