Digitaalinen maailma sekä sosiaaliset verkostot ovat antaneet kuluttajille vallan valita. Ennen ostopäätöstä kuluttaja tekee oman henkilökohtaisen markkinatutkimuksen ja selvittää, mikä yritys tarjoaa nopeimman, helpoimman ja parhaiten odotuksia vastaavan vaihtoehdon.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että oli kysymys sitten pienemmästä henkilökohtaisesta ostopäätöksestä tai isommasta hankinnasta, kuten yrityksen ohjelmiston hankinnasta kaupalliseen käyttöön, kaikki ratkaisua tarjoavat yritykset ovat samalla viivalla, ja verkossa ainoastaan klikkauksen päässä toisistaan.
Miten erottautua kilpailijoista?
Digin ja sosiaalisen verkon tasoittaessa kilpakentän, miten ihmeessä yritys voi ansaita etumatkaa kilpailijoihinsa, tai miten yritys voi kaapata huomion kilpailijoiltaan ja valloittaa asiakkaidensa sydämet?
Walker 2020 Customer report nostaa vahvasti esiin asiakaskokemuksen. Walker 2020 väittääkin, että asiakaskokemus kilpailutekijänä ohittaa valintakriteereissä hinnan ja tuoteominaisuudet vuoteen 2020 mennessä. Huikeaa, eikö?
Jo nyt asiakkaat osaavat odottaa hyvää ja personoitua palvelua. Tulevaisuudessa odotukset ovat yhä suuremmat. Ei siis ole ihme, että yksilöityä ja nopeaa asiakaspalvelua tarjoava, asiakaslähtöisyydestä ponnistava sekä asiakaspalveluun panostava organisaatio synnyttää huomattavan etumatkan kohti vahvaa markkina-asemaa. Tänään ja huomenna!
Asiakaspalvelulla merkittävä rooli…
Asiakkaan ollessa hyllyjen välissä, tai verkossa, valitsemassa seuraavaa ostostaan, on asiakaspalvelulla merkittävä rooli, minkä brändin tuote lähtee asiakkaan matkaan. Asiakaspalvelulla on nimittäin todettu olevan valtava vaikutus brändiuskollisuuteen.
Tuoreen tutkimuksen (lähde: 2017 State of Global Customer Service Report, Microsoft) mukaan jopa 96 % asiakkaista mainitsee asiakaspalvelun ostopäätökseensä vaikuttavana tekijänä. Tämä tekee poikkeuksellisen hyvästä asiakaspalvelusta, ja näin myös erinomaisesta asiakaskokemuksesta, yhden yrityksen tärkeimmistä kilpailutekijöistä.
Myös Gallupin tutkimus ennustaa yritysten uskollisten asiakkaiden tuovan 23 prosentin kasvun keskeisiin liiketoiminnan lukuihin, kuten yrityksen tulokseen, markkinaosuuteen sekä tuottavuuteen.
Yksilöityä ja nopeaa asiakaspalvelua tarjoava ja asiakaspalveluun panostava organisaatio synnyttää huomattavan etumatkan kohti vahvaa markkina-asemaa.
Mitä sujuvan ja saumattoman asiakaskokemuksen tuottaminen sitten vaatii?
- Välitöntä yhteyttä kaikilla niillä laitteilla ja yhteyksillä mitä asiakas käyttää, oli kyseessä itsepalvelukokemus tai asiakaspalvelijan tuottama kokemus.
- Nopeaa, personoitua ja tehokasta palvelua heti asiakkaan yhteydenoton jälkeen.
- Yhdenmukaista asiakaskokemusta kaikissa kanavissa ja kohtaamispisteissä.
- Proaktiivista sekä ennakoivaa palvelua asiakkaan käyttämissä sosiaalisen median kanavissa sekä niissä päätelaitteissa, mitä asiakas käyttää.
Henkilökohtaisten sekä aina asiakkaan tilanteisiin sopivien asiakaskohtaamisten suunnittelu asiakkaan ostopolulla on menestyksen kannalta välttämätöntä. Kohtaamisten suunnittelu etukäteen on valitettavasti helpommin sanottu kuin tehty.
Mikäli mietin asiaa omasta näkökulmastani, asiakkaana ostopolkuni alkaa verkosta, yrityksen nettisivuilta, jossa luen asiantuntija-artikkeleita tai katson videoita. Tämän ohella osallistun keskusteluun alan eri foorumeilla, luen muiden alan toimijoiden ja vaikuttajien blogeja ja juttelen chatin välityksellä asiakaspalvelijan kanssa.
Jos taas päätän soittaa, odotan, että puhelimeen vastaava asiakaspalvelija tuntee tai näkee ostohistoriani, eli tiedon kaikista ostamistani tuotteista tai palveluista. Oletan, että hänellä on käytössään tiedot aiemmista keskusteluistani ja kohtaamisistani yrityksen kanssa kaikissa muissa kanavissa ja kohtaamispisteissä.
Vain silloin soitto päättyy molemminpuoliseen onnen tunteeseen.
Onnistumisen avain?
Mikäli yritys mielii tarjoilla henkilökohtaista ja asiakkaan tilanteisiin sopivaa dialogia, vaatii tilanne yhtenäistä näkymää eri sovelluksiin ja rajapintoihin sekä muiden kolmannen osapuolen tietolähteisiin. Jos asiakaspalvelija tarvitsee esimerkiksi laskun, kyseisen tiedon olisi löydyttävä samasta käyttöliittymästä kaikkien muiden asiakkaan tietojen kanssa.
Vasta julkaistu ajankohtainen tutkimus tarjoaa kattavasti lisätietoa tehokkaasta strategiasta asiakaslähtöisemmän toiminnan kehittämiseen. Suosittelen tutustumaan.
Yhteenveto
On sanomattakin selvää, että asiakaspalveluorganisaatiot tarvitsevat onnistuakseen oikeat työkalut. Ilman oikeita välineitä menestyksekkään strategian toteuttaminen ei onnistu oli strategia kuinka hyvä tahansa.
Me Microsoftilla autamme organisaatioita erottautumaan älykkäällä asiakaspalvelulla. Microsoft Dynamics 365 for Customer Service tarjoaa asiakkaille mahdollisuuden valita sopivimmat vaihtoehdot ja mahdollistaa asiakaspalvelijoille työkalut ja resurssit nopeiden, ajantasaisten ja tehokkaiden ratkaisujen toimittamiseen. Riippumatta asiakasdialogikanavasta, asiakaspalveluorganisaatiot voivat tarjota asiakkailleen yhtenäisen asiakaskokemuksen, jolla parantavat yrityksen asiakaskokemusta sekä helpottavat ja auttavat samalla asiakaspalvelijoita menestymään työssään.
