{"id":371700,"date":"2020-08-20T18:33:51","date_gmt":"2020-08-20T17:33:51","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa2-educacion-en-el-hogar-y-gdpr-mantener-el-cumplimiento-en-tiempos-de-cambio\/"},"modified":"2022-05-17T16:46:43","modified_gmt":"2022-05-17T15:46:43","slug":"fa2-educacion-en-el-hogar-y-gdpr-mantener-el-cumplimiento-en-tiempos-de-cambio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/work-productivity-es-es\/education-es-es\/fa2-educacion-en-el-hogar-y-gdpr-mantener-el-cumplimiento-en-tiempos-de-cambio\/","title":{"rendered":"Aprendizaje h\u00edbrido y GDPR: mantener la seguridad y cumplir con las normativas en tiempos de cambio"},"content":{"rendered":"<p class=\"intro\">Como en la mayor\u00eda de las \u00e1reas de la sociedad,\u00a0 el sector de la educaci\u00f3n ha tenido que hacer frente a una serie de desaf\u00edos inesperados como sonsecuencia de la pandemia ocasionada por el COVID-19.<\/p>\n<p>Los estudiantes progresan cuando tienen acceso a un aprendizaje personalizado. A medida que los centros educativos se han ido adaptando r\u00e1pidamente al aprendizaje remoto, es m\u00e1s importante que nunca el uso de la tecnolog\u00eda para crear nuevas experiencias que se ajusten a las necesidades de los estudiantes. La nueva experiencia de aprendizaje se centra en una base s\u00f3lida de seguridad, privacidad y cumplimiento, \u00a0que permite tanto a estudiantes como a profesores trabajar en un entorno seguro y protegido, y abrir la puerta a nuevas oportunidades de innovaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El sector educativo ha tenido que abrirse paso por un panorama mucho m\u00e1s amplio y complejo en lo referente a la seguridad, el cumplimiento y las leyes como <strong>el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos\u00a0(GDPR, por sus siglas en ingl\u00e9s) <\/strong>que conlleva algunos desaf\u00edos excepcionales para la ense\u00f1anza \u00a0y el aprendizaje h\u00edbrido. Puede ser dif\u00edcil saber por d\u00f3nde empezar. Cualquier instituci\u00f3n educativa trata gran cantidad de datos personales, en muchos casos de menores de edad, y por tanto es necesario que se cumplan los est\u00e1ndares de seguridad m\u00e1s estrictos en lo que se refiere a la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n personal.<\/p>\n<p>Para ayudar a las instituciones educativas a afrontar esta nueva realidad, Microsoft ha elaborado un conjunto de directrices destinadas a servir de ayuda en el cumplimiento del GDPR. Es necesario que las instituciones actualicen las pol\u00edticas de privacidad personal, implementen o refuercen los controles de protecci\u00f3n de datos, los procedimientos de notificaci\u00f3n de vulneraciones e inviertan a\u00fan m\u00e1s en IT y formaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Uso de las nuevas directrices<\/h2>\n<p>La finalidad de las nuevas directrices es ayudar a las instituciones educativas a afrontar las amenazas que han surgido frente a la situaci\u00f3n de este a\u00f1o, al mismo tiempo que les ayuda en el proceso del cumplimiento de leyes.<\/p>\n<p>Las gu\u00edas que te presentamos ampl\u00edan los ejemplos concretos y las listas de tareas de <a href=\"https:\/\/pulse.microsoft.com\/uploads\/prod\/2018\/03\/WorkProductivity_GDPRforEducation_KickStartGuide.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">GDPR for Education Kickstart Guide<\/a> existentes y deben leerse junto con ese documento. Ambos materiales van dirigidos al personal de IT con conocimientos b\u00e1sicos sobre c\u00f3mo administrar Microsoft 365.<\/p>\n<p>Estas gu\u00edas no est\u00e1n pensadas para leerlas de principio a fin en un mismo periodo de tiempo. En lugar de eso, recomendamos que cada tema al que se hace referencia en <a href=\"https:\/\/pulse.microsoft.com\/uploads\/prod\/2018\/03\/WorkProductivity_GDPRforEducation_KickStartGuide.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">GDPR for Education Kickstart Guide<\/a> vaya acompa\u00f1ado de su secci\u00f3n correspondiente en el nuevo documento. Este incluye ejemplos del paso a paso sobre c\u00f3mo realizar la configuraci\u00f3n real.<\/p>\n<p>De este modo, los lectores obtienen una buena referencia de configuraci\u00f3n en la que basarse para cumplir con el GDPR.<\/p>\n<p>El GDPR se aplica a las instituciones que tienen presencia f\u00edsica en la Uni\u00f3n Europea, a las organizaciones que proporcionan bienes y servicios a los ciudadanos de la UE o que recopilan y analizan datos vinculados a residentes de la UE. Sin embargo, las instituciones educativas de cualquier parte del mundo pueden utilizar estos documentos como una valiosa gu\u00eda de pr\u00e1cticas recomendadas, ya que el GDPR es uno de los reglamentos m\u00e1s estrictos a nivel mundial.<\/p>\n<h2>Cuatro pasos clave que no pueden faltar para el cumplimiento<\/h2>\n<p>Junto con la gu\u00eda <a href=\"https:\/\/pulse.microsoft.com\/uploads\/prod\/2018\/03\/WorkProductivity_GDPRforEducation_KickStartGuide.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">GDPR for Education Kickstart Guide<\/a>, las nuevas directrices ofrecen pr\u00e1cticas recomendadas sobre c\u00f3mo implementar el GDPR. El proceso consta de cuatro pasos clave:<\/p>\n<p><strong>1. Descubrir: identifica qu\u00e9 datos personales tiene tu organizaci\u00f3n y d\u00f3nde se encuentran<\/strong><\/p>\n<p>Los datos personales se suelen almacenar en varias ubicaciones, incluidos correos electr\u00f3nicos, documentos, bases de datos, medios extra\u00edbles, metadatos, archivos de registro y copias de seguridad. La primera tarea consiste en identificar d\u00f3nde se recopilan y almacenan los datos personales.<\/p>\n<p><strong>2. Administrar: gestiona el modo en que se usan los datos personales y se accede a ellos<\/strong><\/p>\n<p>El primer paso en la gesti\u00f3n de datos personales es definir por qu\u00e9 necesitas recopilarlos. Preg\u00fantate c\u00f3mo ayudan a la docencia. Considera el modo en que se deben recopilar, d\u00f3nde se almacenar\u00e1n, qu\u00e9 entidades admitir\u00e1n ese proceso, qui\u00e9n debe tener acceso a ellos y c\u00f3mo se ejecutar\u00e1n los cambios y las eliminaciones.<\/p>\n<p><strong>3. Proteger: establece controles de seguridad para prevenir, detectar y responder frente a posibles vulnerabilidades<\/strong><\/p>\n<p>La seguridad es uno de los puntos de atenci\u00f3n clave en nuestro mundo digital. Los requisitos del GDPR incluyen la protecci\u00f3n f\u00edsica, la seguridad de la red, la seguridad de almacenamiento, la seguridad inform\u00e1tica, la administraci\u00f3n de identidades, el control de acceso, el cifrado y la mitigaci\u00f3n de riesgos. Examina la forma en que supervisas los sistemas, identificas las vulnerabilidades, calculas el impacto de cualquier vulneraci\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, respondes y la recuperas.<\/p>\n<p><strong>4. Informar: mant\u00e9n la documentaci\u00f3n necesaria y gestiona las solicitudes de datos y las vulneraciones de incumplimiento<\/strong><\/p>\n<p>Un principio clave del GDPR es la responsabilidad. Deber\u00e1s crear registros de auditor\u00eda claros sobre el procesamiento, las clasificaciones y los terceros con acceso a datos personales, incluidas las medidas de seguridad organizativas y t\u00e9cnicas, as\u00ed como los tiempos de retenci\u00f3n de datos. Es posible que debas realizar evaluaciones del impacto de la protecci\u00f3n de datos (DPIA). Una DPIA requiere que las organizaciones identifiquen y analicen el impacto de una actividad de tratamiento propuesta en la protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como en la mayor\u00eda de las \u00e1reas de la sociedad,\u00a0 el sector de la educaci\u00f3n ha tenido que hacer frente a una serie de desaf\u00edos inesperados como sonsecuencia de la pandemia ocasionada por el COVID-19. Los estudiantes progresan cuando tienen acceso a un aprendizaje personalizado. 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