{"id":337280,"date":"2020-05-18T11:39:18","date_gmt":"2020-05-18T10:39:18","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-como-celebrar-reuniones-mas-eficaces-y-seguras-con-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-19T13:07:56","modified_gmt":"2020-06-19T12:07:56","slug":"fa3-como-celebrar-reuniones-mas-eficaces-y-seguras-con-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/work-productivity-es-es\/na\/fa3-como-celebrar-reuniones-mas-eficaces-y-seguras-con-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Principales consejos para teletrabajar de forma m\u00e1s inteligente con Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

Ahora que el teletrabajo se est\u00e1 convirtiendo para muchos en la nueva normalidad, es necesario encontrar diferentes formas de funcionar como equipo con eficacia.<\/p>\n

Microsoft Teams est\u00e1 dise\u00f1ado para que los empleados puedan comunicarse y seguir trabajando con el mismo nivel de colaboraci\u00f3n, eficiencia y seguridad que lo har\u00edan en la oficina.<\/p>\n

Por eso, tanto si ya tienes experiencia en esto del teletrabajo como si a\u00fan no lo has probado, queremos darte seis consejos para ayudarte a sacar el m\u00e1ximo partido a Microsoft Teams mientras teletrabajas desde casa o cualquier otro lugar y que te permitir\u00e1n:<\/p>\n

1. Conseguir que todas tus reuniones sean m\u00e1s productivas<\/strong><\/h2>\n

Seg\u00fan investigaciones recientes del informe Work Reworked de Microsoft, los empleados consideran que cada semana pierden hasta un 52 % de su tiempo de trabajo por culpa de interrupciones innecesarias, reuniones poco eficientes o tratando de encontrar informaci\u00f3n.<\/p>\n

La completa funcionalidad de Microsoft Teams engloba todo lo que necesitas para cada reuni\u00f3n en un \u00fanico lugar, lo que evita frustraciones y p\u00e9rdidas de tiempo. Mientras planificas las reuniones, puedes utilizar Teams para incorporar la agenda, los documentos que es necesario leer antes de la reuni\u00f3n y otros temas de debate.<\/p>\n

Despu\u00e9s, durante la reuni\u00f3n, podr\u00e1s captar la atenci\u00f3n de todos y ofrecer una experiencia personal m\u00e1s atractiva activando la c\u00e1mara, difuminando el fondo para evitar distracciones y usando subt\u00edtulos en vivo para que todo el mundo pueda entender lo que dices. Adem\u00e1s, puedes colaborar en documentos de Office 365 y desarrollar ideas en tiempo real a trav\u00e9s de la pizarra digital.<\/p>\n

Cuando termine la reuni\u00f3n, todos los recursos relacionados, como la grabaci\u00f3n, las acciones acordadas, la pizarra digital y las notas de la reuni\u00f3n, estar\u00e1n disponibles y el equipo podr\u00e1 seguir debatiendo y colaborando en los temas tratados durante la reuni\u00f3n. Eso significa que todos estar\u00e1n al tanto y nadie se desesperar\u00e1 tratando de encontrar los materiales que se han desarrollado o visto durante la reuni\u00f3n. Tambi\u00e9n las personas que no pudieron asistir.<\/p>\n

2. Organiza eventos online m\u00e1s grandes en directo con Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n

Con los eventos en directo de Microsoft Teams, puedes organizar reuniones m\u00e1s grandes, como asambleas p\u00fablicas, seminarios web de marketing, eventos de lanzamiento o eventos de formaci\u00f3n, y realizar presentaciones con hasta 100\u00a0000 asistentes de dentro o fuera de la organizaci\u00f3n. De esta forma, tendr\u00e1s la seguridad de que todos los trabajadores en remoto pueden participar y estar al d\u00eda.<\/p>\n

3. A\u00f1ade tus aplicaciones y bots favoritos a Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n

En Microsoft Teams, las aplicaciones te permiten hacer m\u00e1s cosas. Piensa en todas esas herramientas, archivos y paneles que tu organizaci\u00f3n ya utiliza. Muchos de ellos pueden a\u00f1adirse a Microsoft Teams y es posible agregar otros nuevos v\u00eda Apps. Puedes utilizarlos en los chats y en los canales. As\u00ed, siempre tendr\u00e1s a mano la informaci\u00f3n y las herramientas que necesitas para obtener la m\u00e1xima productividad, con independencia de con qui\u00e9n trabajes.<\/p>\n

Aqu\u00ed te proponemos algunas aplicaciones y bots que podr\u00edan interesarte. Accede a la secci\u00f3n Apps de Teams para descubrir las nuevas aplicaciones que se a\u00f1aden continuamente.<\/p>\n

Qui\u00e9n: utiliza este bot para obtener informaci\u00f3n sobre cualquier persona de tu organizaci\u00f3n. En la pesta\u00f1a Reuniones, puedes consultar informaci\u00f3n sobre los participantes. As\u00ed, sabr\u00e1s exactamente con qui\u00e9n te vas a reunir. Tambi\u00e9n es muy \u00fatil cuando recibes un mensaje de alguien a quien no conoces y quieres averiguar r\u00e1pidamente qui\u00e9n es y en qu\u00e9 est\u00e1 trabajando.<\/p>\n

Microsoft Planner:<\/a> organiza las pr\u00f3ximas tareas agregando una o m\u00e1s pesta\u00f1as de Planner en tu canal de Teams. Puedes hacer un seguimiento del estado de las tareas existentes y recibir una notificaci\u00f3n cuando se te asigne otra nueva.<\/p>\n

Icebreaker<\/a>: este bot de Microsoft Teams<\/a> facilita el acercamiento entre las personas de tu equipo emparejando al azar a dos miembros cada semana para que se re\u00fanan online o, si es posible, en persona. Con el bot, resulta muy f\u00e1cil concertar una hora, ya que sugiere autom\u00e1ticamente horarios que los dos tengan libres. Es ideal para reforzar la conexi\u00f3n personal entre equipos remotos, lo que ayuda a forjar y mantener una comunidad unida.<\/p>\n

Crisis Communication<\/a>: puede darse la circunstancia de que tengas que coordinar la informaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n del equipo en respuesta a una crisis y a su evoluci\u00f3n. Cualquier organizaci\u00f3n puede implementar y personalizar r\u00e1pidamente esta soluci\u00f3n de respuesta r\u00e1pida.<\/p>\n

4. Trabaja con archivos de Office en Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n

Cuando tu equipo y t\u00fa teletrabaj\u00e9is, necesitar\u00e9is colaborar en documentos de Office. Con Microsoft Teams, os resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil, ya que permite crear documentos de Word, Excel o PowerPoint dentro del propio Teams para que no teng\u00e1is que cambiar de aplicaci\u00f3n. Puedes colaborar con tus compa\u00f1eros en la creaci\u00f3n de documentos, compartir notas y a\u00f1adir comentarios. Tambi\u00e9n puedes comenzar un chat o una reuni\u00f3n desde un documento para debatir los cambios.<\/p>\n

Olv\u00eddate del l\u00edo de versiones y de los buzones de correo electr\u00f3nico sobrecargados con versiones distintas o comentarios contradictorios, y disfruta de esta plataforma de colaboraci\u00f3n perfectamente integrada.<\/p>\n

5. Saca el m\u00e1ximo provecho de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n

\u00bfHas activado Microsoft Teams en el m\u00f3vil? Es perfecto para que est\u00e9s al tanto de las conversaciones mientras est\u00e1s fuera de la oficina. Puedes acceder a todos tus equipos, canales y archivos, as\u00ed como participar en las reuniones desde el tel\u00e9fono.<\/p>\n

Eso s\u00ed, no olvides establecer claramente los l\u00edmites de tu vida personal y optimiza las horas de trabajo como mejor te venga. Te resultar\u00e1 f\u00e1cil hacerlo con la funcionalidad \u00abno molestar\u00bb y \u00abd\u00edas tranquilos\u00bb, otra caracter\u00edstica realmente \u00fatil disponible en la configuraci\u00f3n m\u00f3vil de Microsoft Teams.<\/p>\n

6. Consigue que todas las reuniones sean inclusivas<\/strong><\/h2>\n

Si analizas tus interacciones durante un d\u00eda de trabajo normal, ver\u00e1s que tu red incluye colegas de otros departamentos, filiales y pa\u00edses.<\/p>\n

As\u00ed que no debes olvidar incluir una reuni\u00f3n de Microsoft Teams en cada convocatoria. De ese modo, todas las personas del equipo podr\u00e1n unirse, sin importar d\u00f3nde est\u00e9n.<\/p>\n

Durante la reuni\u00f3n, pregunta si les apetece conectar la c\u00e1mara para crear un ambiente m\u00e1s \u00edntimo y personal. Activa tambi\u00e9n los subt\u00edtulos en directo para que aquellos que no hablan con fluidez tu idioma no se sientan excluidos. Esto les dar\u00e1 confianza a la hora de compartir ideas y hacer comentarios.<\/p>\n

El mismo principio se aplica fuera de las reuniones. Con la funci\u00f3n de traducci\u00f3n, las personas pueden compartir ideas c\u00f3modamente en su propio idioma a trav\u00e9s del chat o los canales.<\/p>\n

Por \u00faltimo, graba la reuni\u00f3n para que los miembros del equipo que no pudieron asistir puedan ver la grabaci\u00f3n en diferido y mantenerse al tanto de las decisiones y las acciones.<\/p>\n

En resumen, merece la pena que dediques algo de tiempo a conocer Microsoft Teams y sus numerosas funciones para mejorar el trabajo, lo que permitir\u00e1 aumentar la productividad y la cohesi\u00f3n de tu equipo a pesar de la distancia, la ubicaci\u00f3n y las exigencias de estos tiempos de cambio. Y eso es bueno tanto para el \u00e1nimo como para los negocios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ahora que el teletrabajo se est\u00e1 convirtiendo para muchos en la nueva normalidad, es necesario encontrar diferentes formas de funcionar como equipo con eficacia. Microsoft Teams est\u00e1 dise\u00f1ado para que los empleados puedan comunicarse y seguir trabajando con el mismo nivel de colaboraci\u00f3n, eficiencia y seguridad que lo har\u00edan en la oficina. Por eso, tanto […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328154,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1772],"class_list":["post-337280","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-es-es","specials-work-productivity-es-es","stories-como-puedo-trabajar-en-cualquier-parte-y-en-todas-partes","stories-working-from-everywhere-es-es","businessPriorities-modern-workplace-es-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337280"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=337280"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337280\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":348576,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/337280\/revisions\/348576"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328154"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=337280"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=337280"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}