{"id":337277,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-principales-consejos-para-teletrabajar-de-forma-mas-inteligente-con-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-19T13:03:17","modified_gmt":"2020-06-19T12:03:17","slug":"fa3-principales-consejos-para-teletrabajar-de-forma-mas-inteligente-con-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/work-productivity-es-es\/na\/fa3-principales-consejos-para-teletrabajar-de-forma-mas-inteligente-con-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo celebrar reuniones m\u00e1s eficaces y seguras con Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

Ahora que tanta gente trabaja desde casa, es m\u00e1s importante que nunca perfeccionar nuestras habilidades para teletrabajar y mantenernos productivos<\/a>. Hemos visto un gran aumento en el n\u00famero de personas que trabajan juntas de forma eficaz y segura a trav\u00e9s de Microsoft Teams. No obstante, tanto si a\u00fan no tienes experiencia con Teams como si ya celebras reuniones a trav\u00e9s de esta herramienta, queremos asegurarnos de que est\u00e1s sacando el m\u00e1ximo partido a todas sus funciones de colaboraci\u00f3n y seguridad.<\/p>\n

Por eso, queremos compartir contigo estos nueve consejos para que celebres tus reuniones online con la m\u00e1xima eficacia y seguridad.<\/p>\n

1. Contacta de forma segura con personas de dentro y fuera de la organizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

La pr\u00f3xima vez que programes una reuni\u00f3n<\/a> en Microsoft Teams o Microsoft Outlook, solo tienes que a\u00f1adir las direcciones de correo electr\u00f3nico de los invitados externos y Teams se ocupar\u00e1 de todo lo dem\u00e1s, envi\u00e1ndoles una invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico con instrucciones acerca de c\u00f3mo unirse a la reuni\u00f3n online.<\/p>\n

El invitado solo tiene que hacer clic en el enlace, escribir su nombre y unirse a la reuni\u00f3n desde el navegador. No necesita instalar ning\u00fan complemento ni descargar la app de Teams.<\/p>\n

2. Permite que los participantes puedan utilizar el acceso telef\u00f3nico est\u00e9n donde est\u00e9n<\/strong><\/h2>\n

Teams se ha dise\u00f1ado para que se pueda participar en los desplazamientos, cuando no hay acceso a Internet o a trav\u00e9s del tel\u00e9fono. De ese modo, nadie quedar\u00e1 excluido de las reuniones.<\/p>\n

Los usuarios que tengan habilitada la caracter\u00edstica \u00abAudioconferencia\u00bb recibir\u00e1n autom\u00e1ticamente instrucciones para acceder mediante el marcado telef\u00f3nico junto con la invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n<\/a> de Teams. Si hacen clic en el n\u00famero de marcado telef\u00f3nico desde un m\u00f3vil, se abrir\u00e1 autom\u00e1ticamente el teclado del tel\u00e9fono e incluso entrar\u00e1n en el puente de conferencia. Se acabaron los d\u00edas en que hab\u00eda que memorizar los n\u00fameros.<\/p>\n

3. Mant\u00e9n todo bajo control con las opciones disponibles\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams cuenta con muchas opciones de organizaci\u00f3n que te permitir\u00e1n definir los roles y permisos<\/a> de los participantes de la reuni\u00f3n online.<\/p>\n

Por ejemplo, puedes crear una antesala a la reuni\u00f3n y definir en qu\u00e9 momento se va a ir dando paso a determinadas personas. Esto resulta muy \u00fatil cuando se tratan temas con implicaciones de confidencialidad. Tambi\u00e9n puedes designar presentadores, silenciar a los asistentes e iniciar o detener grabaciones, por mencionar otras opciones.<\/p>\n

4. Conversa cara a cara utilizando el v\u00eddeo<\/strong><\/h2>\n

En estos d\u00edas en los que pr\u00e1cticamente es imposible reunirse cara a cara, las reuniones online a trav\u00e9s del v\u00eddeo son la mejor alternativa. Ver la expresi\u00f3n de alguien cuando habla aporta mucho m\u00e1s contexto a sus palabras.<\/p>\n

Anima a todos los miembros de la reuni\u00f3n de Teams a que enciendan la c\u00e1mara para disfrutar de una conversaci\u00f3n m\u00e1s personal. Y, si no quieres que todo el mundo se distraiga analizando la decoraci\u00f3n de tu cocina o viendo pasar a tu mascota, activa el desenfoque del fondo<\/a> o utiliza fondos personalizados.<\/p>\n

5. Comparte solo lo que necesites\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Tal y como nos ha ense\u00f1ado nuestra propia experiencia personal en las reuniones, a veces, menos es m\u00e1s. Cuando se comparte contenido<\/a> en las reuniones de Teams, t\u00fa controlas lo que otros pueden ver.<\/p>\n

Puedes decidir si debes mostrar todo el escritorio o solo una ventana espec\u00edfica. Al igual que antes, esto resulta \u00fatil cuando no quieres que la gente vea informaci\u00f3n confidencial. Y, si alguien est\u00e1 compartiendo su escritorio o una aplicaci\u00f3n, puedes pedirle al presentador que le d\u00e9 el control.<\/p>\n

6. Haz que todos dejen su huella en la pizarra digital\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Solo por no estar en la misma habitaci\u00f3n no significa que no puedas hacer una lluvia de ideas en una pizarra.<\/p>\n

Microsoft Whiteboard<\/a> es una funci\u00f3n integrada en todas las reuniones de Teams que permite a los participantes hacer sus contribuciones de forma t\u00e1ctil, a trav\u00e9s del rat\u00f3n o utilizando tinta digital. Las sesiones de Whiteboard se guardan con el resto de la reuni\u00f3n y est\u00e1n disponibles en el chat, por si es necesario consultarlas m\u00e1s adelante.<\/p>\n

7. No te pierdas la reuni\u00f3n aunque no hayas podido asistir\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Ya sea por llegar unos minutos tarde o por tener un simulacro de incendio a la misma hora, son muchas las probabilidades de que alguien se pierda la reuni\u00f3n. En lugar de celebrar otra para que se pongan al d\u00eda, solo tienes que grabar la reuni\u00f3n de Microsoft Teams<\/a>. Adem\u00e1s de guardar la grabaci\u00f3n en el cloud y a\u00f1adir un enlace en el chat de la reuni\u00f3n, los participantes podr\u00e1n buscar la transcripci\u00f3n de la reuni\u00f3n y saltar al momento concreto en que se mencion\u00f3 algo.<\/p>\n

8. Entiende y ve lo exactamente lo que se est\u00e1 diciendo<\/strong><\/h2>\n

\u00bfCu\u00e1ntas veces en una conferencia le has pedido a alguien (o has querido hacerlo) que repita algo?<\/p>\n

La claridad es crucial para el \u00e9xito de cualquier reuni\u00f3n. As\u00ed que anima a los participantes a que activen los subt\u00edtulos en directo<\/a> para que puedan leerlos en tiempo real. Esta es una caracter\u00edstica revolucionaria para las personas con problemas de audici\u00f3n, que tienen diferentes niveles de dominio de un idioma o que se est\u00e1n conectando desde una ubicaci\u00f3n con mucho ruido.<\/p>\n

9. Elige dispositivos que tengan la mayor calidad de audio y v\u00eddeo<\/strong><\/h2>\n

Microsoft dispone de una completa oferta de dispositivos certificados por Teams<\/a> con gran calidad de audio y v\u00eddeo. Con\u00e9ctate e inicia tus reuniones con un solo toque y elige d\u00f3nde y c\u00f3mo quieres trabajar con dispositivos dise\u00f1ados para cualquier espacio y estilo de trabajo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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