Hay muchos motivos y requisitos para el trabajo en remoto y, para cumplir con esos requisitos de manera flexible, creamos Microsoft Teams: para ayudarte a estar conectado con tus equipos y asegurarte de que puedes seguir trabajando de forma colaborativa y eficaz donde te encuentres.<\/p>\n
Estos son algunos consejos para ayudarte a sacar el m\u00e1ximo provecho de Microsoft Teams cuando trabajes de forma remota:<\/p>\n
Investigaciones recientes de Work Reworked muestran que los empleados consideran que cada semana se pierde hasta un 52 % del tiempo de trabajo de manera ineficiente, debido a causas tales como interrupciones innecesarias, b\u00fasqueda de informaci\u00f3n y reuniones poco eficientes.<\/p>\n
La capacidad integral de las reuniones de Microsoft Teams contribuye a eliminar la frustraci\u00f3n y la ineficiencia reuniendo en un mismo lugar todo lo que necesitas para celebrar una reuni\u00f3n. Conforme planificas las reuniones, puedes utilizar el servicio de chat para a\u00f1adir la agenda, los documentos de lectura previa y otros temas a debatir. Por tanto, no tienes necesidad de buscar notas en el correo electr\u00f3nico: todo est\u00e1 en un lugar.<\/p>\n
Posteriormente, durante la reuni\u00f3n, puedes hacer que todos los participantes se centren en el tema cambiando a v\u00eddeollamada, desenfocando el fondo para evitar distracciones y utilizando los subt\u00edtulos en directo. Adem\u00e1s, puedes colaborar en documentos de Office 365 y desarrollar ideas en tiempo real, utilizando la pizarra digital.<\/p>\n
Despu\u00e9s de la reuni\u00f3n, todos los recursos de la misma, incluyendo la grabaci\u00f3n, las acciones acordadas y las notas de la reuni\u00f3n est\u00e1n disponibles en el chat, para que el equipo pueda seguir debatiendo y colaborando en los temas tratados durante la reuni\u00f3n. Eso significa que todos est\u00e1n al tanto y nadie se desespera tratando de encontrar materiales desarrollados o mostrados durante la reuni\u00f3n.<\/p>\n
Microsoft Teams tambi\u00e9n puede ayudarte a organizar reuniones en directo con audiencias m\u00e1s grandes, por ejemplo, reuniones corporativas con todos los empleados, seminarios web de marketing, eventos de lanzamiento y eventos de formaci\u00f3n. Con los eventos en directo de Microsoft Teams puedes celebrar cualquier reuni\u00f3n en directo y mostrar presentaciones con hasta 10.000 asistentes dentro o fuera de tu organizaci\u00f3n. De esta forma, te aseguras de que todos los trabajadores en remoto puedan participar y est\u00e9n al d\u00eda.<\/p>\n
Las aplicaciones en Microsoft Teams te permiten hacer m\u00e1s cosas. Piensa en las herramientas, los archivos y los paneles que ya utiliza tu organizaci\u00f3n. Muchos de ellos pueden a\u00f1adirse a Microsoft Teams y es posible agregar otros nuevos v\u00eda Apps. Puedes utilizarlas tanto en chats como en canales, de modo que siempre dispondr\u00e1s de la informaci\u00f3n pertinente y de las herramientas que necesitas para trabajar del modo m\u00e1s eficiente posible, con independencia de con qui\u00e9n trabajes.<\/p>\n
Aqu\u00ed tienes algunas aplicaciones y bots interesantes que puedes analizar. \u00a1Accede a la secci\u00f3n Aplicaciones en Teams para descubrir m\u00e1s! Se a\u00f1aden nuevas todos los d\u00edas.<\/p>\n
Who<\/strong>: un bot que te ayuda a encontrar informaci\u00f3n sobre cualquier persona de tu organizaci\u00f3n. No te olvides de revisar la pesta\u00f1a de reuniones pr\u00f3ximas para obtener informaci\u00f3n de los participantes, as\u00ed sabr\u00e1s exactamente con qui\u00e9n tendr\u00e1s la reuni\u00f3n.<\/p>\n Microsoft Planner<\/strong><\/a>: <\/strong>organiza tus tareas a\u00f1adiendo una o varias pesta\u00f1as de Planner al canal de tu equipo. Puedes realizar un seguimiento del estado de las tareas existentes y recibir una notificaci\u00f3n cuando se te asigne una nueva tarea.<\/p>\n Icebreaker<\/a><\/strong>: un\u00a0bot de Microsoft Teams<\/a>\u00a0que facilita el acercamiento de tu equipo, emparejando al azar a dos miembros del equipo cada semana para que se re\u00fanan, personalmente o bien online. El bot facilita la programaci\u00f3n, sugiriendo autom\u00e1ticamente horarios libres que sean adecuados para ambos miembros. Esta aplicaci\u00f3n resulta particularmente interesante si trabajas en remoto peri\u00f3dicamente, ya que esto contribuir\u00e1 a reforzar las conexiones personales y a unir a la comunidad.<\/p>\n