{"id":160337,"date":"2018-10-19T09:00:08","date_gmt":"2018-10-19T08:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=160337"},"modified":"2018-10-19T09:06:34","modified_gmt":"2018-10-19T08:06:34","slug":"fa2-van-oord-elimina-los-procesos-manuales-para-acceder-a-informacion-y-datos-en-tiempo-real-desde-cualquier-lugar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/es-es\/transform-es-es\/manufacturing-es-es\/fa2-van-oord-elimina-los-procesos-manuales-para-acceder-a-informacion-y-datos-en-tiempo-real-desde-cualquier-lugar\/","title":{"rendered":"Van Oord elimina los procesos manuales para acceder a los datos y a la informaci\u00f3n en tiempo real y en cualquier lugar"},"content":{"rendered":"

Al aprovechar las soluciones de inteligencia artificial basadas en la nube, una de las mayores flotas de dragado del mundo ha logrado mejorar sus procesos, liberar recursos y centrarse en la innovaci\u00f3n y el crecimiento futuros.<\/p>\n

Imag\u00ednate el escenario. Varios barcos repartidos por todo el mundo con la documentaci\u00f3n y las certificaciones de equipos que su propio personal y las autoridades reguladoras les solicitan regularmente durante sus viajes. Ahora imagina que todos estos tipos de certificados se almacenan en varias ubicaciones, impresos y en formato digital en hardware heredado y en varios idiomas.<\/p>\n

Los certificados deben renovarse cada a\u00f1o. Al igual que muchas empresas que no han tenido la suerte de nacer en un mundo sin papel y completamente digital, esta era la compleja situaci\u00f3n a la que Van Oord se enfrentaba cada d\u00eda. Importaciones manuales que requieren mucho tiempo y conllevan el riesgo del error humano, b\u00fasquedas dif\u00edciles y procesos de gran complejidad.<\/p>\n

\u00abTenemos muchas certificaciones de diferentes proveedores de todo el mundo. A veces se env\u00edan por correo electr\u00f3nico, a veces por correo ordinario. Ten\u00edamos numerosos procesos de trabajo diferentes, lo que dificultaba encontrar documentos espec\u00edficos\u00bb, afirma Donny Gieskens, director del Centro de Competencia en la Nube de Van Oord. \u00abEscanear o transcribir la informaci\u00f3n era un trabajo muy aburrido y laborioso. Nadie quer\u00eda hacerlo. Ten\u00edamos muchos empleados que dedicaban su tiempo a estas actividades manuales\u00bb.<\/p>\n

Mejora incremental<\/h2>\n

Para combatir este desaf\u00edo, el departamento de TI de Van Oord comenz\u00f3 a investigar nuevas formas de automatizar el proceso. Trabajaron con Wortell, partner de Microsoft, y como se esperaba, la propuesta resultante tuvo una respuesta muy positiva por parte de la empresa.<\/p>\n

El plan consist\u00eda en crear una nueva ruta de importaci\u00f3n autom\u00e1tica de certificados basada en Azure y Computer Vision AI para escanear y procesar los documentos, almacen\u00e1ndolos en una \u00fanica ubicaci\u00f3n a la que cualquier persona de la empresa podr\u00eda acceder a trav\u00e9s de un sitio web.<\/p>\n

En cuanto identific\u00f3 el valor potencial, la empresa actu\u00f3 r\u00e1pidamente para implementar una soluci\u00f3n que eliminar\u00eda los aspectos manuales rutinarios del trabajo con un proceso m\u00e1s moderno. Al trabajar con Wortell en tareas r\u00e1pidas de dos semanas en un entorno de producci\u00f3n de Azure, los argumentos econ\u00f3micos se demostraron r\u00e1pidamente y la aprobaci\u00f3n crec\u00eda a medida que la implementaci\u00f3n avanzaba, lo que garantizaba la disponibilidad del presupuesto y la participaci\u00f3n de los principales intervinientes sin perjudicar las actividades cotidianas. Esta forma de trabajo tambi\u00e9n ha ayudado al equipo a gestionar los costes, evaluar los requisitos y adaptarse seg\u00fan las necesidades, gracias a la posibilidad de a\u00f1adir nuevas funciones inmediatamente o en una etapa posterior.<\/p>\n

El proceso finalizado funciona como un proceso de ventas en el que cada fase incluye una funci\u00f3n de Azure distinta. La soluci\u00f3n comienza con la recepci\u00f3n de un correo electr\u00f3nico o al a\u00f1adir documentos mediante la importaci\u00f3n masiva y, a continuaci\u00f3n, utiliza el reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR) para extraer informaci\u00f3n y almacenarla en Azure. La inteligencia se puede aplicar en cada una de estas etapas, seg\u00fan sea necesario, lo que permite a Van Oord desarrollar a\u00fan m\u00e1s su soluci\u00f3n y el valor que proporcionar\u00e1 en el futuro.<\/p>\n

\"Motor

Motor de arena y una draga de Vanoord por la noche<\/p><\/div>\n

Impacto inmediato<\/h2>\n

Con la soluci\u00f3n implementada y en desarrollo, la automatizaci\u00f3n ha demostrado ser una gran ventaja para la empresa al permitir liberar recursos y reducir significativamente los tiempos de respuesta. Sin necesidad de utilizar sistemas complejos, con funcionalidades de carga e investigaci\u00f3n sencillas, los empleados son los grandes beneficiarios de la utilizaci\u00f3n del nuevo proceso. Con disponibilidad e informaci\u00f3n en tiempo real, as\u00ed como con la capacidad para buscar certificados y otra informaci\u00f3n a trav\u00e9s de distintos de criterios, ahora tienen el tiempo y las herramientas para centrarse en el crecimiento del negocio.<\/p>\n

A la gente siempre le preocupa que su trabajo se automatice. Como empresa familiar, era importante para nosotros explicar a los empleados que la tecnolog\u00eda no reemplazar\u00eda su trabajo, sino que les dar\u00eda m\u00e1s tiempo para dedicarse a los aspectos m\u00e1s importantes e innovadores de sus funciones.<\/p><\/blockquote>\n

Adem\u00e1s, la reducci\u00f3n de los procesos manuales ha sido significativa y supone un ahorro de unos cinco minutos por documento. La optimizaci\u00f3n de la b\u00fasqueda, que evita el proceso manual de digitalizaci\u00f3n, identificaci\u00f3n y carga, permite ahorrar hasta 15 minutos por certificado.<\/p>\n

Teniendo en cuenta que Van Oord procesa una media de 5000 certificados, con unos 50 nuevos por semana, el ahorro de tiempo est\u00e1 marcando una gran diferencia. Adem\u00e1s, la disponibilidad de informaci\u00f3n en cualquier lugar, incluso en dispositivos m\u00f3viles, proporciona un valor significativo tanto para los empleados que trabajan en la oficina como los que lo hacen en los propios barcos. Los plazos de entrega se han mejorado dr\u00e1sticamente al reducir el coste de manejar documentos en papel y ofrecer acceso inmediato a la informaci\u00f3n. Los retrasos habituales, que pod\u00edan ser de varias semanas, ya no existen. Esto es particularmente \u00fatil en el caso de las auditor\u00edas de los barcos de Van Oord, ya que el sistema facilita la demostraci\u00f3n exacta del cumplimiento de la empresa ante las autoridades reguladoras.<\/p>\n

\u00abSi tienes certificados en papel, solo est\u00e1n disponibles en la oficina\u00bb, dice Donny. \u00abAhora podemos acceder a esa informaci\u00f3n a trav\u00e9s de un sitio web que se adapta al tama\u00f1o de la pantalla, lo que hace que sea accesible en cualquier dispositivo y lugar\u00bb.<\/p>\n

Profundizar con los datos<\/h2>\n

Mediante la implementaci\u00f3n de una soluci\u00f3n moderna y \u00e1gil, Van Oord est\u00e1 bien posicionada para aprovechar su infraestructura basada en la nube y actualmente estudia nuevas caracter\u00edsticas innovadoras para su implementaci\u00f3n futura. Una de esas ideas es la capacidad de ofrecer a los clientes una versi\u00f3n segura y simplificada de la funcionalidad de b\u00fasqueda, lo que permite a terceros verificar el cumplimiento de los barcos por s\u00ed mismos.<\/p>\n

La traducci\u00f3n autom\u00e1tica de certificados a otros idiomas es otra mejora prevista para el proceso de importaci\u00f3n y, por supuesto, cuanto m\u00e1s certificados se reciben y se almacenan, mayor es la oportunidad de aprovechar el aumento del volumen de datos.<\/p>\n

Con el fin de se\u00f1alar la fecha de vencimiento de los certificados a trav\u00e9s del sistema, Van Oord y Wortell est\u00e1n empezando a investigar los posibles usos del aprendizaje de la m\u00e1quina. Debido a los numerosos tipos de certificados que hay, determinar la fecha de vencimiento exacta en esta etapa temprana no es un proceso sencillo. Sin embargo, a medida que crece el n\u00famero de certificados, tambi\u00e9n lo hace el potencial para analizarlos y perfeccionar los algoritmos de aprendizaje de la m\u00e1quina para identificar diferentes tipos de datos y producir los resultados deseados. Tambi\u00e9n hay planes en marcha para agregar los metadatos importados almacenados en Azure a SharePoint, proporcionando una funcionalidad de b\u00fasqueda m\u00e1s profunda e inteligente y la capacidad de visualizar e integrar datos con el entorno de Microsoft Office 365.<\/p>\n

\"Puente

Puente de barco de dragado con tripulaci\u00f3n en el trabajo<\/p><\/div>\n

La ventaja de la nube<\/h2>\n

Sin una infraestructura instalada, la nueva soluci\u00f3n de Van Oord resalta la ventaja de los flujos de trabajo basados en la nube en el desarrollo de una nueva soluci\u00f3n empresarial. Esta funcionalidad de importaci\u00f3n y b\u00fasqueda automatizada ha sido dise\u00f1ada sin necesidad de adquirir un nuevo hardware y su infraestructura basada en la nube se adapta a las demandas de la empresa.<\/p>\n

\u00abMuestra realmente las ventajas de la nube\u00bb, afirma Donny. \u00abSomos una empresa tradicional con servidores, aplicaciones heredadas y datos locales. Ahora podemos crear un sitio web con una l\u00f3gica inteligente detr\u00e1s de \u00e9l, sin necesidad de adquirir hardware nuevo, y solo pagamos por lo que usamos\u00bb.<\/p>\n

Al evitar los importantes costes iniciales, mejorar la seguridad y demostrar un claro valor empresarial, el proceso no solo ha mejorado el entorno de trabajo para quienes acceden a la nueva soluci\u00f3n de Van Oord, sino que tambi\u00e9n ha mejorado el proceso de su equipo de TI.<\/p>\n

\u00abVan Oord es una compa\u00f1\u00eda con 150 a\u00f1os de experiencia como contratista internacional de obras mar\u00edtimas, con una cultura empresarial basada en el esp\u00edritu emprendedor y el compromiso de sus colaboradores. En este recorrido de transformaci\u00f3n digital, nos volvemos m\u00e1s competentes en TI a cada paso que damos \u00ab, asegura Donny. \u00abFue un buen escaparate para nosotros, como departamento de TI, mostrar a la empresa lo que podemos hacer por ellos. Ahora que la compa\u00f1\u00eda ha visto lo que la tecnolog\u00eda (m\u00e1s reciente) puede hacer, recibimos muchas m\u00e1s solicitudes\u00bb.<\/p>\n

Ahora podemos crear un sitio web con una l\u00f3gica inteligente detr\u00e1s de \u00e9l, sin necesidad de adquirir hardware nuevo, y solo pagamos por lo que usamos\u00bb.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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