{"id":335346,"date":"2020-05-18T11:39:18","date_gmt":"2020-05-18T10:39:18","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-tipps-zur-durchfuehrung-erfolgreicher-und-sicherer-besprechungen-mit-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-05-18T11:39:18","modified_gmt":"2020-05-18T10:39:18","slug":"fa3-tipps-zur-durchfuehrung-erfolgreicher-und-sicherer-besprechungen-mit-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/work-productivity-de-ch\/na\/fa3-tipps-zur-durchfuehrung-erfolgreicher-und-sicherer-besprechungen-mit-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Top-Tipps f\u00fcr clevere Remotearbeit mit Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

Da Remotearbeit f\u00fcr viele zur neuen Norm geworden ist, m\u00fcssen Mitarbeitende verschiedene Wege finden, um effektiv als Team zu arbeiten.<\/p>\n

Microsoft Teams wurde entwickelt, um eine produktive Verbindung zwischen den Teammitgliedern zu erm\u00f6glichen, so dass alle weiterhin so effizient und sicher zusammenarbeiten k\u00f6nnen, wie sie es im B\u00fcro tun w\u00fcrden.<\/p>\n

Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie es bereits verwenden oder kurz davor stehen, es auszuprobieren: Hier sind sechs Tipps, die Ihnen helfen sollen, Microsoft Teams optimal einzusetzen, w\u00e4hrend Sie im Home Office oder von einem anderen Ort aus arbeiten.<\/p>\n

1. So wird jedes Meeting ein Erfolg<\/strong><\/h2>\n

J\u00fcngsten Untersuchungen von Microsoft Work Reworked zu Folge glauben Arbeitnehmer, ganze 52\u00a0Prozent ihrer w\u00f6chentlichen Arbeitszeit aufgrund von z.B. unn\u00f6tigen Unterbrechungen, der Suche nach Informationen und unproduktiven Meetings ineffizient zu verbringen.<\/p>\n

Die umfassende Meetings-Funktion von Microsoft Teams tr\u00e4gt dazu bei, Frustration und Ineffizienz zu beseitigen, indem alles f\u00fcr Meetings ben\u00f6tigte an einem Ort zusammengef\u00fchrt wird. Bei der Planung von Meetings k\u00f6nnen Sie mit Teams eine Agenda, im Voraus zu lesende Dokumente und andere Diskussionsthemen hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n

W\u00e4hrend des Meetings k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr sorgen, dass sich alle auf das Thema konzentrieren, indem Sie die Videofunktion einschalten, so dass sich alle untereinander verbunden f\u00fchlen, den Hintergrund verschwimmen lassen, um Ablenkungen zu vermeiden und Live-Untertitel verwenden, damit nichts unklar bleibt. Ausserdem k\u00f6nnen Sie gemeinsam an Office 365-Dokumenten arbeiten und mit dem digitalen Whiteboard Ideen in Echtzeit entwickeln.<\/p>\n

Nach dem Meeting sind alle relevanten Unterlagen, einschliesslich Aufzeichnung, konkreter Handlungen, Whiteboard und Notizen, im Chat verf\u00fcgbar, damit das Team die w\u00e4hrend des Meetings angeschnittenen Themen weiter diskutieren und gemeinsam bearbeiten kann. Damit bleiben alle auf dem Laufenden und niemand muss sich auf die frustrierende Suche nach den Ausarbeitungen oder Pr\u00e4sentationen des Meetings begeben. Nun k\u00f6nnen auch Kollegen darauf zur\u00fcckgreifen, die nicht anwesend waren.<\/p>\n

2. Organisieren Sie gr\u00f6\u00dfere Live-Veranstaltungen online mit Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n

Mit Microsoft Teams k\u00f6nnen Sie auch gr\u00f6ssere Live-Events wie B\u00fcrgerversammlungen, Marketing-Webinare, Einf\u00fchrungs- und Schulungsveranstaltungen organisieren \u2013 Pr\u00e4sentationen mit bis zu 100\u2032000 Teilnehmern innerhalb oder ausserhalb Ihres Unternehmens sind hiermit m\u00f6glich. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass alle Telearbeiter teilnehmen und auf dem Laufenden sein k\u00f6nnen.<\/p>\n

3. Binden Sie Ihre Lieblings-Apps und -Bots in Microsoft Teams ein<\/strong><\/h2>\n

Apps erweitern Ihre M\u00f6glichkeiten in Microsoft\u00a0Teams. Denken Sie nur an vertraute Tools, Dateien und Dashboards, die Ihr Unternehmen schon jetzt verwendet. Viele davon k\u00f6nnen Microsoft\u00a0Teams hinzugef\u00fcgt werden, und Sie k\u00f6nnen im Abschnitt \u201eApps\u201c neue hinzuf\u00fcgen. Verwenden Sie sie sowohl in Chats als auch in Kan\u00e4len, und behalten Sie die \u00dcbersicht \u00fcber alle relevanten Informationen und Tools. Bleiben Sie in jedem Arbeitsumfeld so effizient wie m\u00f6glich.<\/p>\n

Testen Sie einige interessante Apps und Bots. Navigieren Sie in Teams zum Abschnitt \u00abApps\u00bb, um weitere zu entdecken. St\u00e4ndig kommen neue hinzu.<\/p>\n

Who: Mit diesem Bot erhalten Sie Informationen \u00fcber alle Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen. F\u00fcr anstehende Meetings finden Sie auf dem Besprechungstab Informationen \u00fcber die Teilnehmer, damit Sie genau wissen, mit wem Sie sich treffen. Dieser Bot ist sehr n\u00fctzlich, wenn Sie von einer Person angesprochen werden, die Sie nicht kennen. Sie erhalten schnell einen \u00dcberblick \u00fcber die Personalien und den Arbeitsbereich.<\/p>\n

Microsoft Planner<\/a>: Organisieren Sie anstehende Aufgaben, indem Sie Ihrem Teams-Kanal einen oder mehrere Planner-Tabs hinzuf\u00fcgen. Verfolgen Sie den Status Ihrer Aufgaben, und erhalten Sie Benachrichtigungen \u00fcber neu zugewiesene.<\/p>\n

Icebreaker<\/a>: Dieser\u00a0Microsoft Teams-Bot<\/a>\u00a0f\u00f6rdert den Kontakt unter den Mitgliedern Ihres Teams. Jede Woche werden zwei zuf\u00e4llig ausgew\u00e4hlte Teammitglieder zu einem Online- bzw. Offlinemeeting (wenn m\u00f6glich) eingeladen. Der Bot erleichtert die Planung, indem er automatisch Zeiten vorschl\u00e4gt, die bei beiden frei sind. Er eignet sich hervorragend, um pers\u00f6nliche Verbindungen zwischen Teams an verschiedenen Standorten zu vertiefen und hilft, eine Gemeinschaft aufzubauen und zu st\u00e4rken.<\/p>\n

Crisis communication<\/a>: Unter bestimmten Umst\u00e4nden m\u00fcssen Sie Informationen und die Zusammenarbeit im Team koordinieren, um in Krisenzeiten auf sich ver\u00e4ndernde Bedingungen reagieren zu k\u00f6nnen. Diese Rapid-Response-L\u00f6sung kann von jeder Organisation schnell implementiert und angepasst werden.<\/p>\n

4. Office-Dokumente in Microsoft Teams gemeinsam bearbeiten<\/strong><\/h2>\n

Bei der Remotearbeit m\u00fcssen Sie in Ihrem Team gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten. Microsoft\u00a0Teams gestaltet das ganz einfach, indem es Ihnen erm\u00f6glicht, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente innerhalb von Teams selbst zu erstellen. Es ist also nicht notwendig, die Anwendung zu wechseln. Sie k\u00f6nnen gemeinsam mit Ihren Kollegen Dokumente verfassen, Notizen austauschen und Kommentare hinzuf\u00fcgen. Sie k\u00f6nnen sogar von einem Dokument aus einen Chat oder ein Meeting starten, um Bearbeitungen zu besprechen.<\/p>\n

Keine Verwechslungsgefahr mehr hinsichtlich verschiedener Versionen und kein \u00fcberladenes E-Mail-Postfach mit widerspr\u00fcchlichen Bearbeitungen oder Kommentaren. Nur eine einzige, nahtlos integrierte Plattform f\u00fcr die Zusammenarbeit.<\/p>\n

5. Optimale Nutzung der mobilen Microsoft Teams-App<\/strong><\/h2>\n

Haben Sie Microsoft Teams auf Ihrem Mobilger\u00e4t aktiviert? Die mobile App ist der perfekte Weg, Diskussionen unterwegs zu verfolgen. Sie k\u00f6nnen von Ihrem Smartphone aus auf alle Ihre Teams, Kan\u00e4le und Dateien zugreifen und an Meetings teilnehmen.<\/p>\n

Aber achten Sie darauf, pers\u00f6nliche Grenzen zu setzen, und optimieren Sie Ihre Arbeitszeiten so, dass noch genug f\u00fcr Privates bleibt. Legen Sie einfach Ruhezeiten und Ruhetage fest \u2013 eine weitere n\u00fctzliche Funktion, die in den Einstellungen der Mobilversion von Microsoft Teams verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n

6. F\u00f6rdern Sie die Inklusion in Ihren Meetings<\/strong><\/h2>\n

Analysieren Sie Ihre Interaktionen im Laufe eines normalen Arbeitstages. Sie werden feststellen, dass Ihr Netzwerk Kollegen aus anderen Abteilungen, Niederlassungen und L\u00e4ndern umfasst.<\/p>\n

Wenn Sie eine Besprechung planen, stellen Sie sicher, dass auch Microsoft Teams zugeschaltet ist. Auf diese Weise kann jeder in Ihrem Team teilnehmen, ganz gleich, wo er sich befindet.<\/p>\n

Fragen Sie die Teilnehmer w\u00e4hrend der Besprechung, ob sie damit einverstanden sind, ihr Video zu aktivieren, um pers\u00f6nlichere Treffen \u00abvon Angesicht zu Angesicht\u00bb zu erm\u00f6glichen. Aktivieren Sie die Liveuntertitel, damit auch Teilnehmer, die Ihre Sprache nicht fliessend beherrschen, Ihren Ausf\u00fchrungen folgen k\u00f6nnen. Dadurch wird es ihnen leichter fallen, Ideen auszutauschen und Kommentare abzugeben.<\/p>\n

Dieser Grundsatz gilt auch ausserhalb von Besprechungen. Mit der \u00dcbersetzungsfunktion k\u00f6nnen sich die Teilnehmer \u00fcber Chat oder Kan\u00e4le bequem in ihrer Muttersprache austauschen.<\/p>\n

Zeichnen Sie die Besprechung auf, damit sich Teammitglieder, die nicht teilnehmen k\u00f6nnen, im Nachhinein die Aufzeichnung ansehen und in Bezug auf Entscheidungen und Aktionen auf dem Laufenden bleiben k\u00f6nnen.<\/p>\n

Kurz gesagt, wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um sich mit Microsoft Teams und seinen vielen Funktionen zur Arbeitsoptimierung vertraut zu machen, werden Sie einen bedeutenden Vorteil ernten: Sie und Ihr Team werden trotz der Entfernung, des Standorts und der Anforderungen dieser Transformationsperiode ein produktiveres und geschlosseneres Team bilden. Und das ist gut \u2013 sowohl f\u00fcr die Moral als auch f\u00fcr das Gesch\u00e4ft.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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