{"id":334888,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-top-tipps-fuer-clevere-remotearbeit-mit-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-05-18T12:16:09","modified_gmt":"2020-05-18T11:16:09","slug":"fa3-top-tipps-fuer-clevere-remotearbeit-mit-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/work-productivity-de-ch\/na\/fa3-top-tipps-fuer-clevere-remotearbeit-mit-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Tipps zur Durchf\u00fchrung erfolgreicher und sicherer Besprechungen mit Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

Viele Menschen arbeiten jetzt im Home Office. Daher ist es wichtiger denn je, Kompetenzen f\u00fcr die Remotearbeit zu entwickeln, um produktiv zu bleiben<\/a>. Vor diesem Hintergrund wir einen starken Anstieg der Zahl der Mitarbeiter erlebt, die \u00fcber Microsoft Teams effizient und sicher arbeiten. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie Ihre ersten Schritte mit dem Tool machen oder bereits Besprechungen in Teams abhalten, m\u00f6chten wir sicherstellen, dass Sie alle Funktionen f\u00fcr die Zusammenarbeit und Sicherheit voll aussch\u00f6pfen.<\/p>\n

Hier sind also neun Top-Tipps f\u00fcr eine effiziente und sichere Durchf\u00fchrung von Onlinemeetings…<\/p>\n

1. Eine sichere Verbindung mit anderen Personen \u2013 im Unternehmen und ausserhalb<\/strong><\/h2>\n

Wenn Sie das n\u00e4chste Mal eine Besprechung entweder in Microsoft Teams oder in Microsoft Outlook planen<\/a>, geben Sie einfach die E-Mail-Adressen Ihrer externen G\u00e4ste an und Teams k\u00fcmmert sich um den Rest. Es sendet allen Beteiligten eine E-Mail-Einladung mit Anweisungen zur Teilnahme an Ihrem Onlinemeeting.<\/p>\n

Ihr Gast klickt einfach auf den Link, gibt seinen Namen ein und nimmt \u00fcber den Browser an der Besprechung teil. Ohne ein Plug-in installieren oder den Team-Client herunterladen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

2. Telefonische Einwahl der Teilnehmer von \u00fcberall aus\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams ist f\u00fcr Teilnehmer konzipiert, die unterwegs sind, keinen Zugang zum Internet haben oder sich lieber in eine Besprechung einw\u00e4hlen m\u00f6chten. Besprechungen mit Teams sind grunds\u00e4tzlich barrierefrei.<\/p>\n

Benutzer mit aktivierter Audiokonferenzfunktion sehen automatisch eine Einwahlnummer, die in der Einladung zum Meeting<\/a> mit Teams enthalten ist. Wenn Sie von einem Mobiltelefon aus auf die Einwahlnummer klicken, w\u00e4hlt sich das Telefon automatisch ein und Sie betreten sogar direkt die Konferenzbr\u00fccke. Heute m\u00fcssen Sie keine Telefonnummern mehr auswendig lernen.<\/p>\n

3. Mit Besprechungsoptionen die Kontrolle behalten\u00a0<\/strong><\/h2>\n

In Teams hat der Organisator der Besprechung viele M\u00f6glichkeiten, den Teilnehmern des Onlinemeetings Rollen und Berechtigungen<\/a> zuzuweisen.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen z.B. eine Besprechungslobby erstellen, in der der Organisator festlegen kann, wann bestimmte Personen zur Besprechung zugelassen werden. Dies ist sehr n\u00fctzlich bei der Er\u00f6rterung von vertraulichen Fragen. Zu den vielen anderen Optionen geh\u00f6ren z.B. die M\u00f6glichkeit, Moderatoren zu bestimmen, Teilnehmer stummzuschalten und eine Aufzeichnung zu starten oder zu stoppen.<\/p>\n

4. F\u00fchren Sie pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che \u00fcber Video\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Zur Zeit sind pers\u00f6nliche Treffen nicht mehr so einfach m\u00f6glich. In diesem Fall ist ein Onlinetreffen per Video die beste Alternative. Die nonverbale Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil w\u00e4hrend eines Gespr\u00e4chs.<\/p>\n

Ermutigen Sie alle Teilnehmer Ihrer Teams-Besprechung, ihr Video f\u00fcr eine pers\u00f6nlichere Unterhaltung einzuschalten. Verwenden Sie den intelligenten Weichzeichner<\/a>, um den Hintergrund unscharf zu stellen, damit Ihr Haustier oder die bunte Tapete nicht unn\u00f6tig ablenken.<\/p>\n

5. Teilen Sie nur, was notwendig ist\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Wir alle kennen das aus eigener Erfahrung: in Besprechungen ist weniger manchmal mehr. Wenn Sie in einer Besprechung mit Teams Inhalte teilen<\/a>, bestimmen Sie, was andere Teilnehmer sehen.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob Sie Ihren gesamten Desktop oder nur ein bestimmtes Fenster anzeigen m\u00f6chten. Auch dies ist n\u00fctzlich, wenn Sie nicht wollen, dass die Teilnehmer vertrauliche Informationen sehen. Sie k\u00f6nnen auch einen Teilnehmer, der einen Desktop oder eine Anwendung freigibt, bitten, Ihnen die Kontrolle dar\u00fcber zu \u00fcbertragen.<\/p>\n

6. Alle Teilnehmer k\u00f6nnen auf dem Whiteboard Ideen austauschen\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Nur weil nicht alle im gleichen Raum sind, hei\u00dft das nicht, dass Sie nicht am Brainstorming teilnehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Microsoft Whiteboard<\/a> ist in jede Teams-Sitzung integriert und erm\u00f6glicht den Teilnehmern die Interaktion mit dem Whiteboard durch Touch, handschriftliche Eingaben oder mit der Maus. Whiteboard-Sitzungen werden bei jeder Besprechung aufgezeichnet und stehen f\u00fcr eine sp\u00e4tere Verwendung oder Bezugnahme im Chat des Meetings zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

7. Verpassen Sie keine Besprechung, auch wenn Sie sie verpasst haben\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Ob mit ein paar Minuten Versp\u00e4tung oder aufgrund einer kurzfristigen Komplikation, es ist sehr wahrscheinlich, dass jemand die Besprechung verpasst. Anstatt ein Nachholmeeting anzusetzen, k\u00f6nnen Sie einfach Ihre Microsoft Teams-Besprechung aufzeichnen<\/a>. Die Aufzeichnung wird dann automatisch in der Cloud gespeichert und ein Link zum Besprechungschat hinzugef\u00fcgt. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen die Teilnehmer das Besprechungsprotokoll durchsuchen und direkt zu dem Zeitpunkt springen, an dem ein bestimmter Punkt erw\u00e4hnt wurde.<\/p>\n

8. Genau verstehen, was gesagt wird\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Wie oft haben Sie bei einer Konferenzschaltung jemanden gebeten \u2013 oder wollten es \u2013, sich zu wiederholen?<\/p>\n

Der Erfolg eines Meetings h\u00e4ngt erheblich von der Verst\u00e4ndlichkeit seines Inhalts ab. Empfehlen Sie daher den Teilnehmern, die Liveuntertitel<\/a> zu aktivieren, um in Echtzeit mitlesen zu k\u00f6nnen. Diese Funktion ist f\u00fcr Teilnehmer mit H\u00f6rproblemen, unterschiedlichen Sprachkenntnissen oder einer Verbindung in einer lauten Umgebung sehr hilfreich.<\/p>\n

9. W\u00e4hlen Sie Ger\u00e4te, die eine perfekte visuelle und akustische Pr\u00e4sentation gew\u00e4hrleisten\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Microsoft bietet eine ganze Reihe von Ger\u00e4ten, die f\u00fcr Teams zertifiziert sind<\/a> und eine au\u00dfergew\u00f6hnliche Bild- und Tonqualit\u00e4t bieten. Melden Sie sich an, und starten Sie Ihre Besprechungen mit einem einfachen Tastendruck. W\u00e4hlen Sie dann, wo und wie Sie mit den Ger\u00e4ten arbeiten m\u00f6chten, die f\u00fcr jeden Arbeitsbereich und jeden Arbeitsstil konzipiert sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Viele Menschen arbeiten jetzt im Home Office. Daher ist es wichtiger denn je, Kompetenzen f\u00fcr die Remotearbeit zu entwickeln, um produktiv zu bleiben. Vor diesem Hintergrund wir einen starken Anstieg der Zahl der Mitarbeiter erlebt, die \u00fcber Microsoft Teams effizient und sicher arbeiten. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie Ihre ersten Schritte mit dem Tool machen oder […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328216,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1764],"class_list":["post-334888","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-de-ch","specials-work-productivity-de-ch","stories-working-from-everywhere-de-ch","stories-wie-arbeite-ich-uberall-und-jederzeit-de-ch","businessPriorities-modern-workplace-de-ch"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/334888"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=334888"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/334888\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328216"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=334888"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-ch\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=334888"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}