\u201eDiese Datei ist zu gross zum Senden.\u201c<\/p>\n
Wir alle haben es schon einmal erlebt. Wenn die Zeit dr\u00e4ngt und eine grosse Datei nicht wie geplant gesendet werden kann, werden riskante Methoden der \u00f6ffentlichen Datei\u00fcbertragung pl\u00f6tzlich eine attraktive Option. Sicherheit wird zur Nebensache. F\u00fcr lokale Beh\u00f6rden ergibt sich dadurch ein systematisches Problem und ein Sicherheitsrisiko. Die Verwaltung der schwedischen K\u00fcstenregion S\u00f6derhamn entschied nicht zu einem \u00fcberst\u00fcrzten Verbot dieses Verhaltens, sondern ging der Ursache auf den Grund. Die Beh\u00f6rde w\u00e4hlte eine moderne Cloud-Technologie, um die unsicheren Praktiken zu unterbinden und die Produktivit\u00e4tsl\u00fccke zu schliessen.<\/p>\n
S\u00f6derhamn umfasst etwa 500 kleine schwedische Inseln, die die K\u00fcste vor dem Festland s\u00e4umen. Die Gemeinde ist ber\u00fchmt f\u00fcr ihre historischen \u201eblauen H\u00fcgel\u201c. Eine weniger ber\u00fchmte historische Ressource stellte die veraltete On-Premises-Infrastruktur dar, die Produktivit\u00e4tsprobleme verursachte. Als die neue GDPR wie ein Damoklesschwert \u00fcber allen Beh\u00f6rden schwebte, war der Status Quo nicht l\u00e4nger akzeptabel. Es wurde h\u00f6chste Zeit f\u00fcr eine neue Arbeitsweise.<\/p>\n
2500 Vollzeitmitarbeiter von Bildungs- bis Gesundheitswesen teilten vertrauliche Dokumente regelm\u00e4ssig \u00fcber Filesharing-Tools, per E-Mail und sogar in handschriftlicher Form. Da diese Praktiken auf eine unzureichende Infrastruktur und mangelnde Software zur\u00fcckzuf\u00fchren waren, entschied sich die Kommune S\u00f6derhamn f\u00fcr die integrierten Sicherheits- und Produktivit\u00e4tstools von Microsoft 365, um den Mitarbeitern eine sichere Umgebung f\u00fcr Kommunikation und Innovation bereitzustellen.<\/p>\n
\u201eWir hatten Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, dass unsere Mitarbeiter so handelten. Wir wollten ihnen nicht einfach verbieten, Daten auf unkonventionellen Wegen zu verwenden, wenn sie davon profitieren. Wir mussten eine L\u00f6sung und eine Umgebung bereitstellen, damit sie gar nicht auf die Idee kamen, einen eigenen Weg zu finden.\u201c<\/p><\/blockquote>\n