{"id":336351,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-top-tipps-fur-clevere-remotearbeit-mit-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-03T15:34:05","modified_gmt":"2020-06-03T14:34:05","slug":"fa3-top-tipps-fur-clevere-remotearbeit-mit-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/work-productivity-de-at\/na\/fa3-top-tipps-fur-clevere-remotearbeit-mit-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"So halten Sie erfolgreiche und sichere Meetings mit Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

Da mittlerweile so viele Menschen von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtiger denn je,\u00a0unsere Remote-Arbeit-Kompetenzen weiterzuentwickeln und produktiv zu bleiben<\/a>. Die Zahl der Menschen, die mithilfe von Microsoft Teams erfolgreich und sicher zusammenarbeiten, ist sprunghaft angestiegen. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie mit dem Tool erst weniger vertraut sind oder ob Sie Ihre Besprechungen bereits in Teams durchf\u00fchren, wollen wir sicherstellen, dass Sie alle Kooperations- und Sicherheitsfunktionen des Tools voll aussch\u00f6pfen.<\/p>\n

Hier sind also unsere neun Top-Tipps f\u00fcr die besten \u2013 und sichersten \u2013 Online-Meeting-Erfahrungen…<\/p>\n

1. Sichere Verbindung mit Personen innerhalb und au\u00dferhalb Ihres Unternehmens<\/strong><\/h2>\n

Wenn Sie das n\u00e4chste Mal eine Besprechung entweder in Microsoft Teams oder in Microsoft Outlook planen<\/a>, geben Sie einfach die E-Mail-Adressen Ihrer externen G\u00e4ste an, und Teams k\u00fcmmert sich um den Rest \u2013 sie erhalten eine E-Mail-Einladung mit Anweisungen, wie sie an Ihrer Online-Besprechung teilnehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ihr Gast klickt einfach auf den Link, gibt seinen Namen ein und nimmt \u00fcber seinen Browser an der Besprechung teil. Und all das, ohne ein Plug-in installieren oder den Team-Client herunterladen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

2. Jedem erm\u00f6glichen, sich unabh\u00e4ngig vom Standort einzuw\u00e4hlen\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams ist f\u00fcr Teilnehmer konzipiert, die unterwegs sind, keinen Internetzugang haben oder sich lieber in eine Besprechung einw\u00e4hlen m\u00f6chten, und sorgt daf\u00fcr, dass Ihre Besprechungen inklusiv sind.<\/p>\n

Benutzer, die f\u00fcr Audio Conferencing aktiviert sind, sehen automatisch Einwahlanweisungen, die ihren Einladungen zur Besprechung<\/a> in Teams hinzugef\u00fcgt werden. Durch Klicken auf die Einwahlnummer von einem Mobiltelefon aus wird automatisch der Telefonw\u00e4hler gestartet und sogar die Konferenzbr\u00fccke betreten. Vorbei sind die Zeiten des Auswendiglernens von Nummern.<\/p>\n

3. Mit Besprechungsoptionen die Kontrolle behalten\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams bietet dem Organisator der Besprechung viele Optionen, wenn es darum geht, die Rollen und Berechtigungen<\/a> f\u00fcr Teilnehmer von Online-Besprechungen zu definieren.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen beispielsweise eine Besprechungslobby erstellen, in der der Organisator festlegen kann, wann bestimmte Personen zur Besprechung zugelassen werden. Dies ist sehr n\u00fctzlich, wenn vertrauliche Dinge auf der Agenda stehen. Sie k\u00f6nnen auch Moderatoren benennen, Teilnehmer stumm schalten und Aufnahmen starten\/stoppen… Um nur einige der anderen Optionen zu nennen.<\/p>\n

4. Pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che mit Video f\u00fchren\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Heutzutage, wo pers\u00f6nliche Treffen so gut wie unm\u00f6glich sind, ist ein Online-Treffen per Video die naheliegenste Option. Den Gesichtsausdruck von jemandem zu sehen, setzt seine Worte in einen umfassenderen Kontext.<\/p>\n

Ermutigen Sie alle Teilnehmer Ihrer Teams-Besprechung, ihre Videofunktion im Sinne einer pers\u00f6nlicheren Unterhaltung einzuschalten. Und wenn Sie nicht m\u00f6chten, dass die Teilnehmer durch Ihr einzigartiges K\u00fcchendekor oder ein vorbeischlenderndes Haustier abgelenkt werden, schalten Sie die Hintergrundunsch\u00e4rfe<\/a> oder benutzerdefinierte Hintergr\u00fcnde ein.<\/p>\n

5. Nur das Notwendige teilen\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Wie wir alle aus unseren eigenen Erfahrungen mit Besprechungen wissen, ist manchmal weniger mehr. Beim Teilen von Inhalten<\/a> in Teams bestimmen Sie, was andere sehen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen entscheiden, ob Sie Ihren gesamten Desktop oder nur ein bestimmtes Fenster zeigen m\u00f6chten. Dies ist wiederum n\u00fctzlich, wenn Sie nicht m\u00f6chten, dass andere vertrauliche Informationen sehen. Und wenn jemand seinen Desktop oder eine Anwendung teilt, k\u00f6nnen Sie den Moderator bitten, Ihnen die Kontrolle zu \u00fcbertragen.<\/p>\n

6. Die Teilnehmer dazu ermutigen, das Whiteboard zu nutzen\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Nur weil sich nicht alle im gleichen Raum befinden, hei\u00dft das nicht, dass Sie kein Brainstorming auf einem Whiteboard durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Microsoft Whiteboard<\/a> ist in jeder Teams-Besprechung integriert, und ist von den Teilnehmern per Touch, Maus und digitaler Stifteingabe nutzbar. Whiteboard-Sitzungen werden als Teil jeder Besprechung gespeichert und stehen f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Verwendung und als Referenz im Besprechungs-Chat zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

7. Keine Besprechung verpassen, auch wenn Sie nicht dabei waren\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Ob wegen ein paar Minuten Versp\u00e4tung oder einer gleichzeitigen Buchung f\u00fcr eine Brandschutz\u00fcbung \u2013 die Chancen stehen gut, dass jemand die Besprechung verpasst. Anstatt sie in einer weiteren Besprechung auf den neuesten Stand zu bringen, zeichnen Sie einfach Ihre Besprechung in Microsoft Teams auf<\/a>. Nicht nur wird die aufgezeichnete Besprechung in der Cloud gespeichert \u2013 und ein Link im Besprechungs-Chat bereitgestellt \u2013, sondern die Teilnehmer k\u00f6nnen auch das Besprechungsprotokoll durchsuchen und zu einem bestimmten Zeitpunkt der Besprechung springen.<\/p>\n

8. Das Gesagte genau verstehen und sehen\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Wie oft haben Sie w\u00e4hrend einer Telefonkonferenz jemanden gebeten \u2013 oder wollten ihn bitten \u2013, sich zu wiederholen?<\/p>\n

Klarheit ist f\u00fcr den Erfolg einer jeden Besprechung unerl\u00e4sslich. Ermutigen Sie daher die Teilnehmer, Live-Untertitel<\/a> einzuschalten und die Echtzeit-Untertitel zu lesen. Dies ist eine revolution\u00e4re Funktion f\u00fcr Menschen, die schwerh\u00f6rig sind, unterschiedliche Sprachkenntnisse haben oder sich von einem lauten Ort aus verbinden.<\/p>\n

9. Ger\u00e4te f\u00fcr die optimale Bild- und Tonqualit\u00e4t w\u00e4hlen\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Microsoft bietet ein vollst\u00e4ndiges Portfolio an f\u00fcr Teams zertifizierten Ger\u00e4ten<\/a> mit hochwertiger Video- und Audioqualit\u00e4t. Stellen Sie die Verbindung her und starten Sie Ihre Besprechungen mit nur einem Tastendruck. Bestimmen Sie, wo und wie Sie mit Ger\u00e4ten arbeiten m\u00f6chten, die f\u00fcr jeden Raum und Arbeitsstil konzipiert sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Da mittlerweile so viele Menschen von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtiger denn je,\u00a0unsere Remote-Arbeit-Kompetenzen weiterzuentwickeln und produktiv zu bleiben. Die Zahl der Menschen, die mithilfe von Microsoft Teams erfolgreich und sicher zusammenarbeiten, ist sprunghaft angestiegen. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie mit dem Tool erst weniger vertraut sind oder ob Sie Ihre Besprechungen bereits in […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328214,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1761],"class_list":["post-336351","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-de-at","specials-work-productivity-de-at","stories-working-from-everywhere-de-at","stories-wie-arbeite-ich-uberall-und-jederzeit","businessPriorities-modern-workplace-de-at"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/336351"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=336351"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/336351\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":336925,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/336351\/revisions\/336925"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328214"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=336351"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=336351"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}