Da das Remote-Arbeiten f\u00fcr viele zur neuen Normalit\u00e4t geworden ist, m\u00fcssen die Menschen verschiedene Wege finden, um als Team effizient zu arbeiten.<\/p>\n
Microsoft Teams wurde so konzipiert, dass Kollegen produktiv in Verbindung bleiben k\u00f6nnen und dabei sichergestellt wird, dass sie weiterhin so effizient und sicher zusammenarbeiten k\u00f6nnen, wie sie es im B\u00fcro tun w\u00fcrden.<\/p>\n
Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie mit dem Tool bereits vertraut sind oder es noch nicht ausprobiert haben, finden Sie hier sechs Tipps, um Microsoft Teams optimal zu nutzen, w\u00e4hrend Sie von zu Hause aus oder von wo auch immer Sie arbeiten:<\/p>\n
J\u00fcngste Untersuchungen von Work Reworked von Microsoft zeigen, dass Arbeitnehmer der Meinung sind, dass ganze 52\u00a0% ihrer w\u00f6chentlichen Arbeitszeit aufgrund von Dingen wie unn\u00f6tigen Unterbrechungen, der Suche nach Informationen und unproduktiven Meetings ineffizient verbracht werden.<\/p>\n
Die End-to-End-Besprechungsfunktion von Microsoft Teams tr\u00e4gt dazu bei, Frustration und Ineffizienz zu beseitigen, indem sie alles, was f\u00fcr Besprechungen ben\u00f6tigt wird, an einem Ort zusammenf\u00fchrt. Bei der Planung von Besprechungen k\u00f6nnen Sie Teams verwenden, um eine Agenda, im Voraus zu lesende Dokumente und andere Diskussionsthemen hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n
W\u00e4hrend der Besprechung k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr sorgen, dass sich alle auf das Thema konzentrieren, indem Sie im Interesse eines ansprechenden pers\u00f6nlichen Erlebnisses die Videofunktion einschalten. Sie k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich den Hintergrund weichzeichnen, um Ablenkungen zu vermeiden, und Live-Untertitel verwenden, damit jedes gesprochene Wort f\u00fcr alle klar verst\u00e4ndlich ist. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie gemeinsam an Office 365-Dokumenten arbeiten und mit dem digitalen Whiteboard Ideen in Echtzeit entwickeln.<\/p>\n
Nach der Besprechung sind alle relevanten Unterlagen \u2013 einschlie\u00dflich einer Aufzeichnung, der Aktionspunkte, Whiteboards und der Notizen \u2013 verf\u00fcgbar, damit das Team die w\u00e4hrend der Besprechung angeschnittenen Themen weiter diskutieren und gemeinsam bearbeiten kann. Das bedeutet, dass alle auf dem Laufenden sind und sich niemand auf die frustrierende Suche nach den w\u00e4hrend der Besprechung ausgearbeiteten oder gezeigten Materialien begeben muss. Auch nicht diejenigen, die nicht dabei sein konnten.<\/p>\n
Mit der Funktion f\u00fcr Live-Events von Microsoft\u00a0Teams k\u00f6nnen Sie auch gr\u00f6\u00dfere Besprechungen wie B\u00fcrgerversammlungen, Marketing-Webinare, Einf\u00fchrungs- und Schulungsveranstaltungen organisieren und Pr\u00e4sentationen f\u00fcr bis zu 100.000 Teilnehmer innerhalb bzw. au\u00dferhalb Ihres Unternehmens durchf\u00fchren. Das bedeutet, Sie k\u00f6nnen sicher sein, dass alle, die remote arbeiten, teilnehmen k\u00f6nnen und auf dem Laufenden bleiben.<\/p>\n
Apps erweitern Ihre M\u00f6glichkeiten in Microsoft\u00a0Teams. Denken Sie an die vertrauten Tools, Dateien und Dashboards, die Ihr Unternehmen schon jetzt verwendet. Viele davon k\u00f6nnen Microsoft Teams ganz einfach unter dem Abschnitt \u201eApps\u201c hinzugef\u00fcgt werden. Sie k\u00f6nnen sie sowohl in Chats als auch in Kan\u00e4len verwenden, sodass Sie \u00fcber alle relevanten Informationen und Tools verf\u00fcgen, die Sie ben\u00f6tigen, um so produktiv wie m\u00f6glich zu sein, egal mit wem Sie arbeiten.<\/p>\n
Hier sind einige interessante Apps und Bots zum Ausprobieren. Navigieren Sie in Teams zum Abschnitt \u201eApps\u201c, um weitere zu entdecken. St\u00e4ndig kommen neue hinzu!<\/p>\n
Who: Verwenden Sie diesen Bot, um Informationen \u00fcber jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu erhalten. Sie k\u00f6nnen auf der Registerkarte \u201eBesprechungen\u201d nach Informationen \u00fcber die Teilnehmer suchen, damit Sie genau wissen, mit wem Sie sich treffen. Dies ist auch sehr praktisch, wenn Sie eine Nachricht von jemandem erhalten, den Sie nicht kennen, und schnell herausfinden wollen, wer er ist und woran er arbeitet.<\/p>\n
Microsoft Planner<\/a>: Organisieren Sie Ihre anstehenden Aufgaben, indem Sie Ihrem Teams-Kanal mindestens eine Planner-Registerkarte hinzuf\u00fcgen. Sie k\u00f6nnen den Status bestehender Aufgaben nachverfolgen und sich benachrichtigen lassen, falls Ihnen weitere Aufgaben zugewiesen werden.<\/p>\n Icebreaker<\/a>: Dies ist ein\u00a0Microsoft Teams-Bot<\/a>, der Ihren Teammitgliedern hilft, sich n\u00e4her kennenzulernen, indem er jede Woche zwei zuf\u00e4llig ausgew\u00e4hlte Teammitglieder zu einer Online- bzw. sofern m\u00f6glich, Offline-Besprechung zusammenbringt. Der Bot erleichtert die Planung, indem er automatisch Zeiten vorschl\u00e4gt, die f\u00fcr beide Teammitglieder m\u00f6glich sind. Es eignet sich hervorragend, um pers\u00f6nliche Verbindungen zwischen Remote-Teams zu st\u00e4rken und den Aufbau und Erhalt einer eng verbundenen Gemeinschaft zu f\u00f6rdern.<\/p>\n