Mein Fazit: Die Anforderungen an die Mitarbeiter und die IT-Macht verschieben sich<\/strong><\/p>\nUm eine erste eigene PowerApp zu entwickeln, sollte man sich zu Beginn die Frage stellen, welchen Mehrwert der Anwendungsfall bringt, bzw. welches Problem es l\u00f6st. Man muss auf jeden Fall bereit sein, Neues lernen zu wollen und etwas zu experimentieren.<\/p>\n
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Wer Erfahrungen mit Microsoft Excel und PowerPoint mitbringt, hat bereits gute Voraussetzungen sehr schnell erste Erfolge zu erzielen. \u00dcber die einfache Anwendung, die ich in diesem Beitrag erl\u00e4utert habe hinaus, gibt es nat\u00fcrlich deutlich anspruchsvollere Anwendungsszenarien. Bei uns kommen sie z.B. f\u00fcr die Automatisierung von Procure-to-Pay Prozessen zum Einsatz \u2013 letztlich liegt die Grenze der M\u00f6glichkeiten bei der Vorstellungskraft der Mitarbeiter die zu App-Entwicklern werden. Um diese zu unterst\u00fctzen, bietet PowerApps z.B. auch anspruchsvolle AI-basierte Werkzeuge wie den Object oder Forms Recognizer, mit dem man mit Hilfe von k\u00fcnstlicher Intelligenz Objekte erkennen oder Papierprozesse digitalisieren und automatisieren kann. Und eine sehr wichtige Rolle spielen auch die zahlreichen Connectoren, gerade z.B. auch zu SAP was f\u00fcr Controller kritisch ist.<\/p>\n
Mit den neuen M\u00f6glichkeiten verschieben sich die Anforderungen an die Mitarbeiter \u2013 jedoch nicht nur in technologischer Hinsicht. Wer erfolgreiche Apps erstellen will muss auch an seinen Project Management Skills arbeiten. Zwar kann man die Apps selbst erstellen, aber man ist trotzdem auf Ideen und R\u00fcckmeldungen der Nutzer angewiesen (Stichwort Usability), muss seine App testen und ggf. eine entsprechende Governance aufsetzen. Es ist auch schnell gefragt den eigenen Horizont zu verlassen und sich Prozesse End-to-End anzuschauen.<\/p>\n
In meiner CFO Rolle plane ich sicher nicht jeden Tag weitere Apps zu entwickeln. Der Selbstversuch hat mit aber offenbart welches Potential in dem Ansatz liegt, und hilft mir meinen Mitarbeitern bei ihrer weiteren Entwicklung zu helfen. Die digitale Kompetenz ist jetzt schon und wird in Zukunft noch viel mehr f\u00fcr erfolgreiche Finance-Funktionen essenziell sein.<\/p>\n
Eine weitere Erkenntnis daraus ist auch, dass sich dadurch das Machtgef\u00fcge in Unternehmen verschiebt. Budgets und Kontrolle durch bestimmte Funktionen werden eine geringere Rolle spielen, und es gibt mehr M\u00f6glichkeiten, dass Mitarbeiter mit guten Ideen und Initiative den Unternehmenserfolg gestalten k\u00f6nnen. Ich habe auch schon Beispiele gesehen bei denen erste Versionen einer App eigeninitiativ von Mitarbeitern gestartet wurden, und, nach einer schnellen und erfolgreichen ersten Adaptierung, von professionellen Entwicklern \u00fcbernommen wurde um sie weiter zu entwickeln. Ohne den initialen Prototyp w\u00e4ren diese Apps aber nie entwickelt worden.<\/p>\n
Diese \u201eMachtverschiebung\u201c ist jedoch kein Wehrmutstropfen f\u00fcr die IT-Abteilungen. Die echte Herausforderung ist Mehrwert f\u00fcr das Unternehmen zu schaffen, und das ist mit vielen Helfern deutlich einfacher, als planwirtschaftlich alle Bedarfe zentral zu erfassen und abzuarbeiten. Wie am obigen Beispiel illustriert, kann sich die IT durch die Entlastung, entsprechend auf die erfolgreichsten Unternehmensanwendungen konzentrieren und Werte schaffen. Auch in punkto Sicherheit und Kontrolle ist ein Plus zu verzeichnen: dadurch dass die Apps alle in einer zentralen Plattform laufen, k\u00f6nnen die Rahmenparameter gesetzt werden und das Inventar- und die Nutzung der entwickelten Anwendungen ist jederzeit abrufbar. Dies ist in immer komplexeren IT-Landschaften mit zunehmenden Risiken unverzichtbar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wie lassen sich Prozesse und Abl\u00e4ufe vereinfachen? Welche sind die echten Herausforderungen denen sich Mitarbeiter jeden Tag stellen, und wie kann man sie unterst\u00fctzen? Diese Fragen haben mich schon fr\u00fch interessiert. Mit 18 Jahren habe ich mich mit der Entwicklung von web-basierten Informationssystemen selbst\u00e4ndig gemacht und in meiner weiteren beruflichen Laufbahn verschiedene Rollen als Finance […]<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":330851,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1903],"class_list":["post-330842","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digital-transformation-de-at","specials-work-productivity-de-at","verticalIndustries-finance-insurance-de-at","stories-develop-your-digital-skills-de-at","stories-how-can-i-prepare-my-organisation-for-the-digital-future-de-at","businessPriorities-business-applications-de-at"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/330842"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/users\/40"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=330842"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/330842\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":331378,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/330842\/revisions\/331378"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/media\/330851"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=330842"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/de-at\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=330842"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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