Es gibt viele Gr\u00fcnde und Anforderungen f\u00fcr die Remote-Arbeit. Um diese Anforderungen flexibel zu erf\u00fcllen, haben wir Microsoft Teams geschaffen: Damit Sie mit Ihren Teams in Verbindung bleiben und weiterhin gemeinschaftlich und effizient arbeiten k\u00f6nnen, egal wo Sie sich befinden.<\/p>\n
Hier finden Sie einige Tipps, um Microsoft\u00a0Teams bei der Remote-Arbeit optimal zu nutzen.<\/p>\n
J\u00fcngste Untersuchungen von Work Reworked zeigen, dass Arbeitnehmer der Meinung sind, dass ganze 52\u00a0% ihrer w\u00f6chentlichen Arbeitszeit aufgrund von Dingen wie unn\u00f6tigen Unterbrechungen, der Suche nach Informationen und unproduktiven Meetings ineffizient verbracht werden.<\/p>\n
Die umfassende Meetings-Funktion von Microsoft Teams tr\u00e4gt dazu bei, Frustration und Ineffizienz zu beseitigen, indem alles f\u00fcr Meetings ben\u00f6tigte an einem Ort zusammengef\u00fchrt wird. Bei der Planung von Meetings k\u00f6nnen Sie anhand der Chatfunktion die Agenda, im Voraus zu lesende Dokumente und andere Diskussionsthemen hinzuf\u00fcgen. Es ist also nicht n\u00f6tig, Ihre E-Mails nach den Hinweisen und Notizen zu dem jeweiligen Meeting zu durchsuchen: Alles wird an zentraler Stelle gesammelt.<\/p>\n
W\u00e4hrend des Meetings k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr sorgen, dass sich alle auf das Thema konzentrieren, indem Sie die Videofunktion einschalten. Sie k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich den Hintergrund verschwimmen lassen, um Ablenkungen zu vermeiden, und Live-Untertitel verwenden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie gemeinsam an Office 365-Dokumenten arbeiten und mit dem digitalen Whiteboard Ideen in Echtzeit entwickeln.<\/p>\n
Nach dem Meeting sind alle relevanten Unterlagen, einschlie\u00dflich der Aufzeichnung, der geplanten Aktionen und der Notizen, im Chat verf\u00fcgbar, damit das Team die w\u00e4hrend des Meetings angeschnittenen Themen weiter diskutieren und gemeinsam bearbeiten kann. Das bedeutet, dass alle auf dem Laufenden sind und sich niemand auf die frustrierende Suche nach den w\u00e4hrend des Meetings ausgearbeiteten oder gezeigten Materialien begeben muss.<\/p>\n
Mit Microsoft Teams k\u00f6nnen Sie auch gr\u00f6\u00dfere Live-Meetings wie B\u00fcrgerversammlungen, Marketing-Webinare, Einf\u00fchrungs- und Schulungsveranstaltungen organisieren. Mit der Funktion f\u00fcr Live-Events von Microsoft\u00a0Teams k\u00f6nnen Sie jedes Meeting live abhalten und Pr\u00e4sentationen mit bis zu 10.000 Teilnehmern innerhalb oder au\u00dferhalb Ihres Unternehmens halten. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass alle, die remote oder im Homeoffice arbeiten, teilnehmen k\u00f6nnen und auf dem Laufenden bleiben.<\/p>\n
Apps erweitern Ihre M\u00f6glichkeiten in Microsoft\u00a0Teams. Denken Sie an die zahlreichen Tools, Dateien und Dashboards, die Ihr Unternehmen schon jetzt verwendet. Viele davon k\u00f6nnen Microsoft Teams ganz einfach unter dem Abschnitt \u201eApps\u201c hinzugef\u00fcgt werden. Sie k\u00f6nnen sie sowohl in Chats als auch in Kan\u00e4len verwenden, sodass Sie \u00fcber alle relevanten Informationen und Tools verf\u00fcgen, die Sie ben\u00f6tigen, um so effizient wie m\u00f6glich zu arbeiten, egal mit wem Sie arbeiten.<\/p>\n
Hier sind einige interessante Apps und Bots zum Ausprobieren. Navigieren Sie in Teams zum Abschnitt \u201eApps\u201c, um weitere zu entdecken. T\u00e4glich kommen neue hinzu!<\/p>\n
Who<\/strong>: ein Bot, der Ihnen Informationen \u00fcber alle Mitarbeiter Ihrer Organisation zeigt. Vergessen Sie nicht, auf der Registerkarte f\u00fcr bevorstehende Meetings nach Informationen \u00fcber die Teilnehmer zu suchen, damit Sie genau wissen, mit wem Sie sich treffen.<\/p>\n Microsoft Planner<\/strong><\/a>: <\/strong>Organisieren Sie Ihre Aufgaben, indem Sie Ihrem Teams-Kanal mindestens eine Planner-Registerkarte hinzuf\u00fcgen. Sie k\u00f6nnen den Status bestehender Aufgaben nachverfolgen und sich benachrichtigen lassen, falls Ihnen weitere Aufgaben zugewiesen werden.<\/p>\n Icebreaker<\/a><\/strong>: ein Microsoft Teams-Bot<\/a>, der Ihren Teammitgliedern hilft, sich n\u00e4her zu kommen, indem er jede Woche zwei zuf\u00e4llig ausgew\u00e4hlte Teammitglieder zu einem Meeting zusammenbringt. Der Bot erleichtert die Planung, indem er automatisch Zeiten vorschl\u00e4gt, die bei beiden Teammitgliedern frei sind. Diese App ist insbesondere interessant, falls Sie regelm\u00e4\u00dfig aus der Ferne arbeiten, da sie zur St\u00e4rkung der pers\u00f6nlichen Verbindungen und damit zum Aufbau einer eng verbundenen Gemeinschaft beitr\u00e4gt.<\/p>\n