Aarhus Universitet er godt i gang med at realisere en ambiti\u00f8s digitaliseringsstrategi, s\u00e5 universitetet f\u00f8lger med den digitale udvikling og underst\u00f8tter m\u00e5ls\u00e6tningerne om bedre undervisning, l\u00e6ring, forskning og formidling samt en mere forenklet administration. I operationaliseringen af digitaliseringsstrategien indg\u00e5r Microsoft Power Apps, som universitetet vil bruge til at komplementere systemlandskabet, hvor der er digitaliseringshuller, s\u00e5 de kan effektivisere arbejdsgange og skabe gode brugeroplevelser.<\/p>\n
I 2018 vedtog Aarhus Universitet (AU) en digitaliseringsstrategi, der udover en cloud first-tilgang ogs\u00e5 lagde v\u00e6gt p\u00e5 i videst mulige omfang at benytte standardl\u00f8sninger til at systemunderst\u00f8tte de mange forretningsenheder og cirka 10.000 ansatte. Nogle af AU\u2019s mange forretnings- og fagl\u00f8sninger integrerer relativt problemfrit til hinanden uden behov for at bygge snitflader. Men andre steder opst\u00e5r der \u201cdigitaliseringshuller\u201d mellem systemerne, som rent administrativt kr\u00e6ver den form for manuelle h\u00e5ndtering, universitetet \u2013 j\u00e6vnf\u00f8r strategien \u2013 har sat sig for at digitalisere.<\/p>\n
Derfor gik AU p\u00e5 jagt efter en platform, hvorfra de selv kunne bygge den type af forretningsspecifikke applikationer, der er for sm\u00e5 til at blive kommercielt udviklet, men som for AU har en stor betydning i hverdagen, fordi de kan digitalisere og automatisere workflows. Den type digitaliseringsplatform fandt de i Microsoft Power Apps.<\/p>\n
\u201cPower Apps har fire n\u00f8gleegenskaber, som vi lagde v\u00e6gt p\u00e5 i vores beslutningsproces. For det f\u00f8rste er det nemt at bygge gode brugergr\u00e6nseflader. For det andet kan vi underst\u00f8tte komplette workflows med akt\u00f8rer, godkendelser, status og s\u00e5 videre. For det tredje kan platformen integrere til mange af vores \u00f8vrige systemer. Og for det fjerde kr\u00e6ver den ikke tung it-udviklingskompetence. At bygge noget i Power Apps er kun \u00e9t niveau over at lave et avanceret regneark,<\/em>\u201d opsummerer Frans Christensen, chefarkitekt i AU IT.<\/p>\n Derudover lagde AU v\u00e6gt p\u00e5, at Microsoft som leverand\u00f8r er garant for en fremtidssikret it-udvikling, t\u00e5rnh\u00f8j sikkerhed og et compliance-niveau, der lever op til kravene i blandt andet GDPR. Dertil kommer, at Power Apps som komponent passer godt ind i AU\u2019s Microsoft-dominerede systemlandskab.<\/p>\n \u201cAlle vores studerende, medarbejdere og eksternt ansatte er i forvejen oprettet i vores AD og Azure AD. Det er helt essentielt, at vi med Power Apps f\u00e5r en l\u00f8sning, som er f\u00f8dt til at bruge vores AD og Azure AD, s\u00e5 vi ikke skal bygge et parallelunivers til brugerrettighedsstyring. Dertil kommer, at Power Apps naturligt h\u00e6nger sammen med blandt andet Office 365 og Power BI, som vi ogs\u00e5 anvender, og det giver en masse synergieffekter.<\/em>\u201d<\/p>\n AU har endnu ikke lagt de f\u00f8rste egenudviklede applikationer i produktion, men det varer ikke l\u00e6nge, f\u00f8r det sker. Et eksempel p\u00e5 en s\u00e5dan app er systemunderst\u00f8ttelsen af en proces, der skal forenkle og digitalisere administrationen af kreditkort.<\/p>\n \u201cVores cirka 10.000 forskere og administrative personale kan ans\u00f8ge om at f\u00e5 et AU-kreditkort. Men fordi vores \u00f8konomisystem \u2013 og andre \u00f8konomisystemer for den sags skyld \u2013 ikke kan h\u00e5ndtere administrationen af kreditkort, har vi selv bygget en app i Power Apps. Ved at klikke p\u00e5 en knap i medarbejderportalen bliver medarbejderne automatisk f\u00f8rt gennem forskellige trin. Hvis anmodningen godkendes, slutter flowet med, at vi bestiller et kreditkort i banken, og at kreditkortet bliver sendt direkte hjem til medarbejderen. Al den information, vi har brug for, kan vi tr\u00e6kke i AD\u2019et. Det er et godt eksempel p\u00e5, at vi havde et hul i systemlandskabet, som vi har fyldt ud og erstattet med en fuldt digitaliseret proces,<\/em>\u201d siger Frans Christensen.<\/p>\n Frans Christensen l\u00e6gger ogs\u00e5 v\u00e6gt p\u00e5, at de med Power Apps-platformen kan accelerere digitaliseringsprocessen helt ude i de enkelte afdelinger p\u00e5 tv\u00e6rs af organisationen. AU\u2019s it-afdeling har oprettet en s\u00e6rlig specialistenhed der skal udvikle standarder, udbrede best practice, drifte og monitorere applikationer bygget i Power Apps. Men fordi platformen er en low-code\/no-code platform er kongstanken, at de mange forretningsenheder decentralt selv kan og skal bygge de l\u00f8sninger, de har brug for.<\/p>\n \u201cDet er vigtigt, at det her ikke bliver forankret i it, som altid har for meget at lave og derfor ofte bliver flaskehals. Forretningen kommer i stigende grad til at hj\u00e6lpe sig selv med Power Apps, fordi det ikke kr\u00e6ver de store specialistkompetencer at bygge en applikation i platformen,<\/em>\u201d slutter Frans Christensen.<\/p>\n <\/p>\n Foto: Lars Kruse \/ AU Foto<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Aarhus Universitet er godt i gang med at realisere en ambiti\u00f8s digitaliseringsstrategi, s\u00e5 universitetet f\u00f8lger med den digitale udvikling og underst\u00f8tter m\u00e5ls\u00e6tningerne om bedre undervisning, l\u00e6ring, forskning og formidling samt en mere forenklet administration. I operationaliseringen af digitaliseringsstrategien indg\u00e5r Microsoft Power Apps, som universitetet vil bruge til at komplementere systemlandskabet, hvor der er digitaliseringshuller, s\u00e5 […]<\/p>\n","protected":false},"author":473,"featured_media":724715,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1803,1787],"class_list":["post-724541","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-stories-da-dk","category-kundehistorier","specials-transform-da-dk","verticalIndustries-education-da-dk","stories-hvordan-gor-jeg-virksomheden-mere-innovativ","stories-innovation-da-dk","businessPriorities-business-applications-da-dk"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/724541"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/473"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=724541"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/724541\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":725867,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/724541\/revisions\/725867"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/724715"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=724541"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=724541"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Power Apps passer ind i landskabet<\/h2>\n
Automatiseret kreditkort flow<\/h2>\n
Hj\u00e6lp til selvhj\u00e6lp<\/h2>\n