Med fjernarbejde som det nye “normale” er folk n\u00f8dt til at finde forskellige m\u00e5der at fungere effektivt p\u00e5 som et team.<\/p>\n
Microsoft Teams er udviklet til at holde kolleger produktivt forbundet, s\u00e5 alle kan samarbejde lige s\u00e5 effektivt og sikkert som p\u00e5 kontoret.<\/p>\n
S\u00e5 uanset din nuv\u00e6rende erfaring med Teams, er her seks tip, der kan hj\u00e6lpe dig med at f\u00e5 det bedste ud af Microsoft Teams, n\u00e5r du arbejder hjemmefra \u2013 eller andre steder uden for kontoret:<\/p>\n
Den seneste forskning fra Microsoft-rapporten Work Reworked viser, at medarbejdere f\u00f8ler, at hele 52 procent af deres ugentlige arbejdstid bruges d\u00e5rligt pga. ting som un\u00f8dvendige afbrydelser, s\u00f8gen efter oplysninger og ineffektive m\u00f8der.<\/p>\n
Den komplette l\u00f8sning i Microsoft Teams til m\u00f8der hj\u00e6lper med at fjerne frustration og ineffektivitet ved at samle alt det, du har brug for til dine m\u00f8der p\u00e5 \u00e9t sted. N\u00e5r du planl\u00e6gger m\u00f8der, kan du bruge Teams til at dele en dagsorden, dokumenter til forh\u00e5ndsl\u00e6sning og andre diskussionsemner.<\/p>\n
Derefter kan du under m\u00f8det holde alle fokuseret p\u00e5 emnet ved at sl\u00e5 video til for at f\u00e5 en mere personligt engagerende oplevelse, sl\u00f8re baggrunden for at undg\u00e5 distraktioner og bruge livetekstning, s\u00e5 alle kan f\u00f8lge med. Derudover kan du samarbejde om Office 365-dokumenter og hele tiden komme med ideer ved hj\u00e6lp af det digitale whiteboard.<\/p>\n
Efter m\u00f8det er alle m\u00f8deaktiverne, herunder en optagelse, handlingspunkter, whiteboard og m\u00f8denoter, tilg\u00e6ngelige, s\u00e5 teamet kan forts\u00e6tte med at diskutere og samarbejde om emner, der er startet under m\u00f8det. Det betyder, at alle holdes opdateret, uden at nogen bliver frustrerede over pludselige materialer, der er oprettet eller vises under m\u00f8det. Selv dem, der ikke kunne deltage.<\/p>\n
Med Microsoft Teams-livebegivenheder kan du arrangere st\u00f8rre m\u00f8der i forbindelse med f.eks. r\u00e5dhuse, marketingwebinarer, lanceringsbegivenheder og uddannelsesbegivenheder\u00a0\u2013\u00a0og levere pr\u00e6sentationer med op til 10.000 deltagere i eller uden for organisationen. P\u00e5 denne m\u00e5de er du sikker p\u00e5, at eksterne medarbejdere kan deltage og er ajourf\u00f8rt.<\/p>\n
Med apps kan du g\u00f8re mere i Microsoft Teams. T\u00e6nk over alle de velkendte v\u00e6rkt\u00f8jer, filer og dashboards, som din organisation allerede bruger. Mange af dem kan f\u00f8jes til Microsoft Teams, og du kan tilf\u00f8je nye ved at g\u00e5 til Apps. Du kan bruge dem i b\u00e5de chatsamtaler og kanaler, s\u00e5 du har alle de relevante oplysninger og v\u00e6rkt\u00f8jer, du har brug for til at v\u00e6re s\u00e5 produktiv som muligt, uanset hvem du arbejder med.<\/p>\n
Tjek nogle interessante apps og robotter her. G\u00e5 til sektionen Apps i Teams for at finde flere\u00a0\u2013\u00a0der tilf\u00f8jes nye l\u00f8bende.<\/p>\n
Hvem: Brug denne bot til at indsamle oplysninger om alle i din organisation. Du kan tjekke fanen ‘M\u00f8der’ for at f\u00e5 oplysninger om deltagerne, s\u00e5 du ved n\u00f8jagtigt, hvem du skal m\u00f8des med. Den er ogs\u00e5 praktisk, n\u00e5r du modtager en besked fra en person, du ikke kender, og hurtigt \u00f8nsker at finde ud af, hvem p\u00e5g\u00e6ldende er, og hvad p\u00e5g\u00e6ldende arbejder p\u00e5.<\/p>\n
Microsoft Planner<\/a>:\u00a0Organiser kommende opgaver ved at f\u00f8je en eller flere Planner-faner til din Teams-kanal. Du kan spore status for eksisterende opgaver og f\u00e5 besked, hvis du tildeles en ny.<\/p>\n Icebreaker<\/a>: Denne\u00a0Microsoft Teams-robot<\/a>\u00a0hj\u00e6lper med at samment\u00f8mre dit team ved arrangere et m\u00f8de online \u2013 eller evt. offline \u2013 hver uge for to tilf\u00e6ldige teammedlemmer. Robotten g\u00f8r planl\u00e6gningen let ved automatisk at foresl\u00e5 ledige tider i kalenderen, der fungerer for begge. Dette kan styrke personlige forbindelser mellem eksterne teams samt hj\u00e6lpe med at opbygge og vedligeholde et samment\u00f8mret f\u00e6llesskab.<\/p>\n