{"id":160315,"date":"2018-10-19T09:00:08","date_gmt":"2018-10-19T08:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=160315"},"modified":"2018-10-19T09:05:47","modified_gmt":"2018-10-19T08:05:47","slug":"fa2-van-oord-eliminerer-manuelle-processer-for-at-faa-adgang-til-data-i-realtid-og-indsigt-fra-ethvert-sted","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/transform-da-dk\/manufacturing-da-dk\/fa2-van-oord-eliminerer-manuelle-processer-for-at-faa-adgang-til-data-i-realtid-og-indsigt-fra-ethvert-sted\/","title":{"rendered":"Van Oord eliminerer manuelle processer for at f\u00e5 adgang til data i realtid og indsigt fra ethvert sted"},"content":{"rendered":"

Takket v\u00e6re cloudbaserede AI-l\u00f8sninger var en af verdens st\u00f8rste fl\u00e5der af opmudringsfart\u00f8jer i stand til at forbedre sine processer, frig\u00f8re ressourcer og fokusere p\u00e5 fremtidig innovation og v\u00e6kst.<\/p>\n

Forestil dig scenariet: Flere skibe rundt omkring i verden har udstyrsdokumentation og certificeringer, som det interne personale og de lovgivende organer hyppigt anmoder om at se, mens fart\u00f8jerne er ude at sejle. Forestil dig nu, at disse mange typer certifikater opbevares flere steder i trykte og digitale formater p\u00e5 \u00e6ldre hardware og p\u00e5 flere sprog.<\/p>\n

Certifikaterne skal ogs\u00e5 fornyes hvert \u00e5r. Som s\u00e5 mange andre virksomheder, der ikke er papirl\u00f8se, er dette den komplekse situation, som virksomheden Van Oord stod over for hver eneste dag. Tidskr\u00e6vende, manuelle importer med risiko for menneskelige fejl, vanskelige s\u00f8gninger og besv\u00e6rlige revisionsprocesser.<\/p>\n

“Vi har et hav af certifikater rundt omkring i verden fra en lang r\u00e6kke leverand\u00f8rer, leveret via mail og med posten. Vi havde en masse forskellige arbejdsgange, hvilket gjorde det sv\u00e6rt at finde bestemte dokumenter,” fort\u00e6ller Donny Gieskens, chef for Van Oords Cloud Competence Center. “Scanningen eller indtastningen af oplysninger var manuelle og tidskr\u00e6vende, og ingen havde lyst til at g\u00f8re det. Vi havde en masse personer, der brugte tid p\u00e5 at udf\u00f8re disse manuelle aktiviteter.”<\/p>\n

Trinvise forbedringer<\/h2>\n

For at l\u00f8se denne udfordring udforskede Van Oords it-afdeling nye m\u00e5der til at automatisere processen p\u00e5. Dette skete sammen med Microsoft-partneren Wortell. Det resulterede i et l\u00f8sningsforslag, der ikke overraskende blev godt modtaget af virksomheden.<\/p>\n

Planen var at indf\u00f8re en ny arbejdsgang til automatisk import af certifikater. Azure og Computer Vision AI skulle udnyttes til at scanne og behandle dokumenterne, der blev gemt p\u00e5 en enkelt placering og blev gjort tilg\u00e6ngelige for alle i virksomheden via et websted.<\/p>\n

Virksomheden inds\u00e5 den potentielle v\u00e6rdi og handlede hurtigt for at implementere en l\u00f8sning, der afskaffede de ensformige manuelle aspekter af jobbet til fordel for en mere moderne proces. Virksomheden arbejdede med Wortell i to uger ad gangen og anvendte et Azure-produktionsmilj\u00f8. Business casen blev hurtigt demonstreret og blev gradvist godkendt i takt med, at gennemf\u00f8relsen skred frem, for at sikre, at budgettet var til r\u00e5dighed, og at centrale akt\u00f8rer var i stand til at bruge systemet, uden at det gik ud over de daglige aktiviteter. Ved at arbejde p\u00e5 denne m\u00e5de var teamet ogs\u00e5 i stand til at holde styr p\u00e5 omkostningerne, evaluere kravene og tilpasse efter behov, og der var mulighed for at tilf\u00f8je nye funktioner undervejs eller p\u00e5 et senere tidspunkt.<\/p>\n

Den endelige proces fungerer ligesom en r\u00f8rledning, hvor hvert trin har en forskellig Azure-funktion. L\u00f8sningen starter med, at der modtages en e-mail eller tilf\u00f8jes dokumenter via masseimport. Derefter benyttes der optisk tegnkendelse til scanningen for at udtr\u00e6kke oplysninger og gemme dem i Azure. Intelligens kan anvendes p\u00e5 enhver af disse faser efter behov. Derved kan Van Oord videreudvikle l\u00f8sningen og den v\u00e6rdi, den tilf\u00f8rer i fremtiden.<\/p>\n

\"Vanoord-sandmotor

Van Oord-sandmotor, et opmudringsfart\u00f8j, om natten<\/p><\/div>\n

\u00d8jeblikkelig virkning<\/h2>\n

Nu, hvor l\u00f8sningen er p\u00e5 plads og fortsat udvikles, har automatisering v\u00e6ret en stor gevinst for virksomheden, fordi den frig\u00f8r ressourcer og reducerer svartiderne. Da der ikke skal bruges komplekse systemer, men blot enkle upload- og s\u00f8gefunktioner, nyder medarbejderne at g\u00f8re brug af den nye proces. Takket v\u00e6re tilg\u00e6ngelighed og indsigt i realtid samt muligheden for at s\u00f8ge efter certifikater og andre typer oplysninger p\u00e5 tv\u00e6rs af en r\u00e6kke kriterier, har de nu tiden og de rette v\u00e6rkt\u00f8jer til at fokusere p\u00e5 virksomhedens v\u00e6kst.<\/p>\n

Folk er altid bange for, at deres arbejde kan blive automatiseret. Som familievirksomhed var det vigtigt for os at forklare medarbejderne, at teknologien ikke ville erstatte deres job, men give dem mere tid til de mere meningsfulde og innovative aspekter af deres roller.<\/p><\/blockquote>\n

Og det manuelle arbejde er blevet reduceret betragteligt \u2013 ca. fem minutter pr. dokument. N\u00e5r s\u00f8gningsoptimering er inkluderet, og den manuelle scannings-, tagging- og uploadproces springes over, stiger besparelsen helt op til 15 minutter pr. certifikat.<\/p>\n

I betragtning af, at Van Oord i gennemsnit h\u00e5ndterer op til 5.000 certifikater, og der tilf\u00f8jes ca. 50 om ugen, g\u00f8r tidsbesparelsen en enorm forskel. Derudover giver adgangen til oplysninger hvor som helst, herunder p\u00e5 mobilenheder, markante fordele for b\u00e5de medarbejderne p\u00e5 kontoret og p\u00e5 selve fart\u00f8jerne. Turnaround-tiderne er nu blevet dramatisk forbedret, hvilket har reduceret omkostningerne til h\u00e5ndtering af papirdokumenter og giver \u00f8jeblikkelig adgang til oplysninger, uden de traditionelle forsinkelser, der kunne vare i ugevis. Dette er is\u00e6r nyttigt i forbindelse med revisioner af Van Oord-fart\u00f8jer, og systemet hj\u00e6lper virksomheden med at fremvise korrekt overholdelse af standarder over for lovgivende organer.<\/p>\n

“Hvis du har papircertifikater, er de kun tilg\u00e6ngelige p\u00e5 kontoret”, fort\u00e6ller Donny. “Nu kan vi f\u00e5 adgang til oplysningerne via et websted, der tilpasser sig sk\u00e6rmst\u00f8rrelsen, s\u00e5 den kan bruges p\u00e5 enhver enhed og hvor som helst”.<\/p>\n

G\u00e5 dybere med data<\/h2>\n

Ved at implementere en moderne og fleksibel l\u00f8sning er Van Oord godt rustet til at drage fordel af sin cloudbaserede infrastruktur, og virksomheden er i \u00f8jeblikket ved at unders\u00f8ge en r\u00e6kke innovative nye funktioner, som skal implementeres i fremtiden. Blandt id\u00e9erne kan n\u00e6vnes muligheden for at tilbyde kunderne en sikker og forenklet version af s\u00f8gefunktionen, s\u00e5 tredjeparter selv kan kontrollere, at et fart\u00f8j overholder bestemte standarder.<\/p>\n

En anden planlagt tilf\u00f8jelse til importprocessen er automatisk overs\u00e6ttelse af certifikater p\u00e5 fremmedsprog, og efterh\u00e5nden som flere certifikater modtages og lagres, bliver der selvf\u00f8lgelig ogs\u00e5 flere muligheder for at udnytte dataene.<\/p>\n

Van Oord og Wortell har et \u00f8nske om, at systemet skal markere, n\u00e5r certifikater er ved at udl\u00f8be, og parterne er begyndt at unders\u00f8ge potentielle anvendelser af machine learning. De mange forskellige typer certifikater g\u00f8r det ret besv\u00e6rligt at fastsl\u00e5 pr\u00e6cise udl\u00f8bsdatoer p\u00e5 dette tidlige tidspunkt. Men i takt med, at antallet af certifikater stiger, er der et st\u00f8rre potentiale for at analysere dem og opl\u00e6re machine learning-algoritmer i at identificere forskellige datatyper for at opn\u00e5 de \u00f8nskede resultater. Der er ogs\u00e5 igangv\u00e6rende planer om at tilf\u00f8je importerede metadata, der er gemt i Azure, til SharePoint. Det vil give en mere avanceret og intelligent s\u00f8gefunktionalitet samt mulighed for at visualisere og integrere data i Microsoft Office 365-milj\u00f8et.<\/p>\n

\"Opmudringsskibsbro

Opmudringsskibsbro med bes\u00e6tningen p\u00e5 arbejde<\/p><\/div>\n

Fordelen ved en cloud-l\u00f8sning<\/h2>\n

Uden en eksisterende infrastruktur fremh\u00e6ver Van Oords nye l\u00f8sning fordelene ved cloudbaserede arbejdsprocesser under udviklingen af en ny virksomhedsl\u00f8sning. Denne automatiserede import- og s\u00f8gefunktionalitet er blevet udviklet uden behov for ny hardware, og dens cloudbaserede infrastruktur kan tilpasses virksomhedens behov.<\/p>\n

“Det viser virkelig fordelene ved en cloud-l\u00f8sning”, siger Donny. “Vi er en traditionel virksomhed med on-premise-servere, legacy-programmer og data. Men nu kan vi lave et websted baseret p\u00e5 intelligent logik, helt uden behov for ny hardware, og kun betale for det, vi bruger”.<\/p>\n

Ved at undg\u00e5 betydelige startomkostninger, \u00f8ge sikkerheden og p\u00e5vise en klar og tydelig forretningsm\u00e6ssig v\u00e6rdi har processen ikke kun forbedret arbejdsmilj\u00f8et for dem med adgang til Van Oords nye l\u00f8sning, men ogs\u00e5 for it-medarbejderne.<\/p>\n

“Van Oord er et selskab med 150 \u00e5rs erfaring som international marineentrepren\u00f8r, og virksomhedskulturen er baseret p\u00e5 iv\u00e6rks\u00e6tter\u00e5nd og engagerede medarbejdere. I vores digitale transformation er vi blevet mere it-kyndige for hver dag”, siger Donny. “Det var et godt udstillingsvindue for os i it-afdelingen til at vise virksomheden, hvad vi kan g\u00f8re for dem. Vi f\u00e5r flere henvendelser fra virksomheden, nu hvor de har set, hvad den nyeste teknologi kan udrette”.<\/p>\n

Nu kan vi lave et websted baseret p\u00e5 intelligent logik, helt uden behov for ny hardware, og kun betale for det, vi bruger.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Takket v\u00e6re cloudbaserede AI-l\u00f8sninger var en af verdens st\u00f8rste fl\u00e5der af opmudringsfart\u00f8jer i stand til at forbedre sine processer, frig\u00f8re ressourcer og fokusere p\u00e5 fremtidig innovation og v\u00e6kst. Forestil dig scenariet: Flere skibe rundt omkring i verden har udstyrsdokumentation og certificeringer, som det interne personale og de lovgivende organer hyppigt anmoder om at se, mens […]<\/p>\n","protected":false},"author":523,"featured_media":157043,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1803],"class_list":["post-160315","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-stories-da-dk","specials-transform-da-dk","verticalIndustries-manufacturing-da-dk","stories-hvordan-gor-jeg-virksomheden-mere-innovativ","stories-innovation-da-dk","businessPriorities-data-ai-da-dk"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/160315"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/523"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=160315"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/160315\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":160414,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/160315\/revisions\/160414"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/157043"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=160315"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=160315"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}