{"id":1058405,"date":"2025-06-26T12:11:50","date_gmt":"2025-06-26T11:11:50","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=1058405"},"modified":"2025-06-26T12:49:57","modified_gmt":"2025-06-26T11:49:57","slug":"fa2-generativ-ai-optimerer-energinets-udbudsarbejde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/transform-da-dk\/manufacturing-da-dk\/fa2-generativ-ai-optimerer-energinets-udbudsarbejde\/","title":{"rendered":"Generativ AI optimerer Energinets udbudsarbejde"},"content":{"rendered":"

Med over 500 \u00e5rlige anskaffelser og en \u00e5rlig indk\u00f8bsvolumen p\u00e5 op mod 10-15 milliarder kroner er Energinet en afg\u00f8rende akt\u00f8r i den offentlige sektor. Og netop derfor har organisationen taget et vigtigt digitalt skridt fremad. Med hj\u00e6lp fra Microsoft og Inspari har Energinet udviklet en generativ AI-l\u00f8sning, den s\u00e5kaldte Kriteriobot, der sparer tid og l\u00f8fter kvaliteten i arbejdet med udbudsmateriale. <\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

N\u00e5r Energinet udbyder opgaver for op mod 15 milliarder kroner om \u00e5ret, er der meget p\u00e5 spil, b\u00e5de \u00f8konomisk og strategisk. Indk\u00f8bsorganisationens ca. 100 medarbejdere h\u00e5ndterer mere end 3.300 aktive kontrakter og er en central akt\u00f8r i den offentlige indk\u00f8bssektor.<\/p>\n

Derfor kan selv sm\u00e5 forbedringer i udbudsprocessen f\u00e5 stor betydning og det er netop i dette felt, at generativ AI har vist sit v\u00e6rd p\u00e5 tv\u00e6rs af konsulentydelser og IT-l\u00f8sninger til store entreprisekontrakter.<\/p>\n

Det er i dette komplekse landskab, at Kriteriobotten er blevet til. En generativ AI-l\u00f8sning, som hj\u00e6lper indk\u00f8berne med at udarbejde de s\u00e5kaldte under- og delkriterier i udbud, netop de afsnit, der ofte er mest tidskr\u00e6vende og komplekse at formulere. Med teknologien kan indk\u00f8beren i l\u00f8bet af f\u00e5 sekunder f\u00e5 kvalificerede forslag, som kan tilpasses og genbruges p\u00e5 tv\u00e6rs af opgaver.<\/p>\n

 <\/p>\n

\n

“Vi er g\u00e5et fra buzzwords og AI-hype til et v\u00e6rkt\u00f8j, man faktisk kan bruge i hverdagen. Indk\u00f8berne har intuitiv forst\u00e5else for det og hvordan det kan anvendes, og det er det, der skaber v\u00e6rdi”<\/p>\n<\/blockquote>\n

\"\"<\/p>\n

–\u00a0 siger Morten Yde, Director, Commercial Legal hos Energinet.<\/p>\n

Et konkret v\u00e6rkt\u00f8j \u2013 ikke blot en strategi<\/h2>\n

Kriteriobotten er ikke f\u00f8dt ud af strategipapirer, men er udsprunget af et reelt forretningsbehov. Energinet identificerede tidligt et potentiale i at automatisere netop de dele af udbudsarbejdet, der er pr\u00e6get af gentagelser og ensartethed. L\u00f8sningen blev udviklet med afs\u00e6t i Energinets egne data og erfaringer og er udelukkende tr\u00e6net p\u00e5 virksomhedens egne historiske udbud.<\/p>\n

“Det er ikke generiske data, der ligger bag. Det er vores egne udbudsmaterialer, som modellen er tr\u00e6net p\u00e5, og det giver ro i maven \u2013 b\u00e5de for ledelsen og den enkelte indk\u00f8ber,” forklarer Morten Yde.<\/p>\n

Det er Microsoft og Inspari, der har leveret teknologien og st\u00e5et for den tekniske implementering. Samarbejdet har v\u00e6ret afg\u00f8rende for, at projektet kunne realiseres og operationaliseres s\u00e5 hurtigt. Der gik ikke mere end et par m\u00e5neder fra det egentlige arbejde starterede, f\u00f8r l\u00f8sningen var i drift.<\/p>\n

Tre kollegaer i \u00e9n teknologi<\/h2>\n

Kriteriobotten er udviklet med fokus p\u00e5 enkelhed, funktionalitet og brugervenlighed. I stedet for at give medarbejderne fritekstfelter, som man kender det fra almindelige sprogmodeller, f\u00e5r de hj\u00e6lp til at afgive pr\u00e6cise prompts gennem strukturerede inputfelter.<\/p>\n

\u201dL\u00f8sningen er ikke t\u00e6nkt som en erstatning for medarbejdernes faglighed, men som en kvalificeret sparringspartner\u201d, siger Morten Yde og forts\u00e6tter:<\/p>\n

 <\/p>\n

\n

“Kriteriobotten er som at f\u00e5 tre kollegaer i \u00e9n: den erfarne, der ved, hvordan vi plejer at g\u00f8re, den nysgerrige, der t\u00e6nker nyt og den, der altid ved, hvor alle dokumenter befinder sig.”<\/p>\n<\/blockquote>\n

De konkrete gevinster t\u00e6ller blandt andet h\u00f8jere kvalitet i udbudsmaterialet, f\u00e6rre iterationer med leverand\u00f8rer og bedre forberedelse til forhandlinger. Derudover n\u00e6vner Morten Yde \u00f8get arbejdsgl\u00e6de hos indk\u00f8berne: “Man kommer hurtigere videre til det, der virkelig skaber v\u00e6rdi \u2013 b\u00e5de for Energinet og medarbejderen selv.”<\/p>\n

 <\/p>\n

Det f\u00f8rste skridt af mange<\/h2>\n

Energinet betragter ikke Kriteriobotten som et enkeltst\u00e5ende projekt, men som f\u00f8rste skridt p\u00e5 en st\u00f8rre AI-rejse. Allerede nu arbejdes der p\u00e5 flere l\u00f8sninger i bl.a. indk\u00f8bsomr\u00e5det, eksempelvis en profilbot, der kan evaluere CV\u2019er i konsulentudbud, og en digital \u2019Buy Buddy\u2019, der skal vejlede medarbejdere i simple indk\u00f8bssp\u00f8rgsm\u00e5l.<\/p>\n

\n

“Det her bliver ikke det sidste AI-v\u00e6rkt\u00f8j, vi laver. Og for mig har det v\u00e6ret en vigtig erkendelse, at det faktisk ikke var s\u00e5 sv\u00e6rt at komme i gang, det kr\u00e6ver bare struktur, vedholdenhed og det rigtige ledelsesfokus”<\/p>\n<\/blockquote>\n

– siger Morten Yde.<\/p>\n

Perspektiver for hele <\/span>indk\u00f8bsdanmark<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Morten Yde understreger, at Energinet ikke har nogen interesse i at holde erfaringerne for sig selv. Tv\u00e6rtimod ser han et stort potentiale i, at offentlige organisationer og myndigheder i hele landet kan drage nytte af lignende l\u00f8sninger: “Det her er ikke bare noget, der virker i teorien. Det virker i praksis. Og hvis vi som en af de st\u00f8rste indk\u00f8bere i Danmark kan g\u00f8re det, s\u00e5 kan andre ogs\u00e5, hvis de starter sm\u00e5t, men t\u00e6nker stort.”<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Samtidig peger projektet p\u00e5 en vigtig l\u00e6ring for offentlige akt\u00f8rer i bredere forstand: At n\u00f8glen til succesfuld AI-implementering ofte ikke ligger i det meget teknisk avancerede, men i evnen til at oms\u00e6tte data og repetitive processer til konkrete og hverdagsn\u00e6re v\u00e6rkt\u00f8jer.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Med over 500 \u00e5rlige anskaffelser og en \u00e5rlig indk\u00f8bsvolumen p\u00e5 op mod 10-15 milliarder kroner er Energinet en afg\u00f8rende akt\u00f8r i den offentlige sektor. Og netop derfor har organisationen taget et vigtigt digitalt skridt fremad. Med hj\u00e6lp fra Microsoft og Inspari har Energinet udviklet en generativ AI-l\u00f8sning, den s\u00e5kaldte Kriteriobot, der sparer tid og l\u00f8fter […]<\/p>\n","protected":false},"author":871,"featured_media":1058452,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1902,1803,1787],"class_list":["post-1058405","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digital-transformation-da-dk","category-customer-stories-da-dk","category-kundehistorier","specials-transform-da-dk","verticalIndustries-manufacturing-da-dk","stories-data-insights-intelligence-da-dk","stories-hvordan-far-jeg-indsigt-fra-mine-data","businessPriorities-data-ai-da-dk"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1058405"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/871"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1058405"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1058405\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1058553,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1058405\/revisions\/1058553"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1058452"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1058405"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/da-dk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1058405"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}